Где Можно Заказать Выписку из Трудовой Книжки • Заключение эксперта
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В самом низу документа нужно поставить визу «ВЫПИСКА ВЕРНА». Если она отсутствует, организация вправе не принять документ в работу. После этого подпись должен поставить непосредственный руководитель сотрудника. Он указывает свою должность, название компании, ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и ставит дату.
Выписка из трудовой книжки — случаи, когда нужна, образец заполнения
Посмотреть сведения из своей электронной трудовой книжки (ЭТК) может только работник — никто другой доступа к ней не имеет. Кадровику также не удастся получить эти данные. И если такая информация ему необходима, например при трудоустройстве, нужно попросить кандидата предоставить ее. В этой статье мы рассмотрим способы получения данных о трудовой деятельности работников.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде: где найти информацию
Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает, что трудовая книжка должна храниться у работодателя вплоть до дня увольнения сотрудника. Поэтому в случае получения отдельных данных составляется выписка из трудовой книжки. О том, как это сделать правильно и на что обратить внимание – прямо сейчас.
Далее нужно оформить документ согласно образцу все требования обязательны. Как внести сведения о переходе на ЭТК в бумажную.
Основная разница между этими документами — их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии. В остальных моментах оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.
Где можно посмотреть электронную трудовую книжку | Время бухгалтера
- в банке при оформлении кредита, в том числе ипотечного;
- в государственных органах для оформления каких-либо льгот и субсидий;
- в другую организацию, например, при трудоустройстве по совместительству;
- в судебные инстанции, в которых необходимо подтвердить факт работы в конкретный период;
- при прохождении процедуры усыновления или установления опекунства;
- для оформления загранпаспорта и т.д.;
- в Пенсионный фонд и т.д.
В связи с этим следует запросить у работника распечатанный отчет по форме СТД-ПФР, который он может получить из источников, о которых мы писали в начале статьи. Для достоверности безопаснее также запросить бумажную версию трудовой. Это поможет избежать возможных случаев мошенничества со стороны будущих сотрудников.
Трудовая книжка в электронном виде — где посмотреть?
В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу. В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:
необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности. Заказ выписки из ЭТК доступен для того, кто уже подал соответствующее заявление.
Выписка из электронной трудовой книжки через Госуслуги: порядок получения
Для получения загранпаспорта
- Быстрый доступ к необходимым сведениям, даже без обращения к работодателю.
- Есть возможность дистанционно устроиться на работу.
- Не потребуется подтверждение по данным лицевых счетов при онлайн оформлении пенсий.
- Удобство при получении электронных госулуг.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В самом низу документа нужно поставить визу «ВЫПИСКА ВЕРНА». Если она отсутствует, организация вправе не принять документ в работу. После этого подпись должен поставить непосредственный руководитель сотрудника. Он указывает свою должность, название компании, ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и ставит дату.
Выписка и копия
В связи с этим следует запросить у работника распечатанный отчет по форме СТД-ПФР, который он может получить из источников, о которых мы писали в начале статьи. Для достоверности безопаснее также запросить бумажную версию трудовой. Это поможет избежать возможных случаев мошенничества со стороны будущих сотрудников.
Сведения из ЭТК выдает пенсионный фонд в виде справки по форме СТД-ПФР. Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
С главной страницы сайта pfrf.ru переходим в Личный кабинет гражданина. Система просит авторизоваться логином и паролем ЕСИА. В списке сервисов выбираем категорию «Электронная трудовая книжка», а далее — «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
Случаи, когда нужна выписка
- Бумажные трудовые будут вестись только до конца 2024 года. Если человек устраивается на работу в 2024 году, сведения о его работе вносится в электронном формате.
- Сотруднику, отказавшемуся от бумажной книжки, работодатель обязан ее выдать. С этого момента с него снимается ответственность за сохранность документа.
- Заказать выписку из ЭТК можно на «Госуслугах». Это займет не более 5 минут.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В самом низу документа нужно поставить визу «ВЫПИСКА ВЕРНА». Если она отсутствует, организация вправе не принять документ в работу. После этого подпись должен поставить непосредственный руководитель сотрудника. Он указывает свою должность, название компании, ставит подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и ставит дату.
Процедура оформления
В связи с этим следует запросить у работника распечатанный отчет по форме СТД-ПФР, который он может получить из источников, о которых мы писали в начале статьи. Для достоверности безопаснее также запросить бумажную версию трудовой. Это поможет избежать возможных случаев мошенничества со стороны будущих сотрудников.
Сведения из ЭТК выдает пенсионный фонд в виде справки по форме СТД-ПФР. Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
ЭТК выбирают многие россияне: это быстро и удобно, а информацию можно получать в любое время. Например, в Ленинградской области их оформили более 60 000 человек, в Самаре – более 19 000, Севастополе – 2 500, в Чувашии – свыше 7 000 жителей.
Заключение Эксперта
Есть некоторые нюансы при получении выписки у вашего работодателя. В отличие от полной информации, которую вы можете получить при обращении через Госуслуги, ПФР или МФЦ, он может предоставить только конкретные сведения. А именно – информацию о записях, сделанных в организации в, где вы работаете в настоящий момент.
В орган социальной защиты
При подаче предварительного заявления на оформление загранпаспорта в электронном виде эта справка не понадобится. Речь идет о заполнении формы через сайт Госуслуг. Он потребует лишь указать все действительные сведения за последние десять лет, а скан справки прикладывать не нужно. Однако при назначении личной встречи без бланка не обойтись.
Данные до перехода на новый формат в реестр пока не включаются. На практике выписка по форме СТД-ПФР формируется сразу и появляется в сервисе автоматически.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.