Как Принять Дела Новому Главному Бухгалтеру • Составление приказа

Закон о бухучете (ст. 12 п. 2) предусматривает обязательную проверку состояния имущества, обязательств согласно данным бухучета при смене материально ответственного лица. Данные отражают в актах и описях, составленных в 3 экземплярах:

Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция, акт и образец его заполнения видео-консультация специалиста

  • издание приказа о приеме-передаче дел;
  • инвентаризация активов и пассивов;
  • собственно прием-передача дел (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и др.);
  • составление акта приема-передачи дел.

Сдача дел при разрыве трудового соглашения с главбухом выполняется на основании распоряжения начальника учреждения. В приказе отображаются члены комиссии, обеспечивающие инвентаризацию имущественных и финансовых ресурсов фирмы и время, на протяжении которого необходимо провести передачу, с предоставлением подписанного акта.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Увольнение главного бухгалтера, прием и передача дел: срок, акт и приказ — Ваш дополнительный заработок • Ведение кассовой книги, остаток средств и финансовых бумаг в кассе. 392 ТК РФ , иначе судья может не принять поступивший иск. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Как поступить в ситуации, когда главный бухгалтер уволился и не передал дела новому бухгалтеру? | новости от «ИнвестАудит»

При увольнении по собственному желанию руководитель вправе потребовать от бухгалтера отработать 2 недели после подачи заявления. В этот период главный бухгалтер должен передать дела преемнику, а если руководитель не смог подобрать преемника, то дела передаются самому директору. П. 1 ст. 6 ФЗ-129 подтверждает, что в компании за бухгалтерский учет отвечает руководитель.
Процедура передачи дел состоит из следующих этапов. Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;.

Образец акта приёма-передачи дел при увольнении главбуха

Если у вас увольняется главный бухгалтер
Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД. Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе. В крупных организациях на это уходит много времени, трудовых ресурсов.
При передаче дел имеет значение, приглашен на должность главного бухгалтера другой работник или нет, ведь у работодателя в случае увольнения бухгалтера по собственному желанию есть только две недели и на поиск нового работника (ст. 80 ТК РФ), и на саму передачу. Продлить данный срок и задержать прежнего работника для передачи дел работодатель не имеет права.

юрист
Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?
ДаНет

Передача дел при смене главного бухгалтера организации

  • совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
  • своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
  • участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Любые обязанности принимаемых на работу сотрудников регулируются условиями заключаемых с ними трудовых договоров и составляемых к ним должностным инструкциям. Нормами ст. 60 ТК РФ запрещено требовать от работника выполнять такие работы, которые не предусмотрены трудовым договором и должностной инструкцией.

Передача дел при смене главного бухгалтера пошаговая инструкция

Такой аудит проводится по специальному аудиторскому заданию в соответствии с Правилом аудиторской деятельности «Отчет аудиторской организации по специальному аудиторскому заданию», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23 января 2002 № 8 (с изменениями и дополнениями).
Следует оговорить и период, за который передается документация обычно это 3 года. Когда потребуется составление приказа о передаче дел.

Если трудовой договор с бухгалтером расторгается по инициативе работодателя из-за смены собственника имущества, период, который отводится на проведение операции, существенно увеличивается.

Шаг 2 — Прекращение учетных процессов

  • Уведомить ФНС о новом главбухе. Закон не предусматривает обязательного уведомления, а соответственно и ответственность за отсутствия не предусмотрена. Однако налоговики требуют письмо-уведомление с печатью организации и копией приказа а назначения, паспортные данные нового сотрудника.
  • Во всех финансовых организациях, где отрыты счета, оформить новые карточки.
  • С первого дня вести недостающие учетные регистры.
  • Если требуется подать уточненные декларации.
  • Исправить выявленные ранее ошибки.

Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД. Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе.

Пошаговая процедура

Передача дел должна сопровождаться актом проверки отчетности и бухучета. В большинстве случаев лучше воспользоваться услугами аудиторской компании. Это позволит получить независимое заключение по ведению учета. Если подобное неосуществимо, то новый сотрудник должен выполнить всю работу самостоятельно.
На необходимость проведения процедуры не влияет наличие договора о материальной ответственности. дату и номер приказа, на основании которого проведен прием-передача дел;.

Обычно проверяется выборочно за определенный период времени, например за месяц. При этом следует проверить документы на предмет их соответствия обязательным реквизитам, предусмотренным в ст. 9 Закона № 3321-XII.

Инвентаризация

  • учредительные и регистрационные документы;
  • учетная политика;
  • первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);
  • регистры бухгалтерского и налогового учета;
  • бухгалтерские справки;
  • бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
  • отчетность во внебюджетные фонды;
  • акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;
  • инвентаризационные описи;
  • кассовые документы, выписки банков и платежные поручения;
  • кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
  • должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
  • список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
  • другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.

Для привлечения бухгалтера к материальной ответственности необходимо, чтобы такая возможность была прописана в заключенном с ним трудовом договоре. Взыскать с бывшего работника ущерб можно только в течение года после обнаружения факта его причинения (согласно ст. 392 ТК РФ), иначе судья может не принять поступивший иск.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Кому передать дела? • В него входят другие работники бухгалтерии, важных подразделений. участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Какие сведения указываются в документе?

Под аутсорсингом (outsourcing) понимается передача на контрактных условиях некоторых внутренних функций предприятия «на сторону». Такая деятельность культивируется достаточно давно и успешно применяется во многих крупных компаниях как в отношении ведения бухучета, так и по другим направлениям производства и управления.
Он составляется после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Итогом станет независимое решение о состоянии дел в организации.

баннер

Шаг 4 — Проверка

Как передать дела новому главному бухгалтеру
Поскольку главный бухгалтер несет ответственность не только за достоверное составление бухгалтерской отчетности, но и за правильное исчисление налогов и сборов, в интересах заказчика включить соответствующие вопросы в спецзадание. Что такое акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2024 году.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов