Как Сдать 6 Ндфл Если Нет Начислений • Возможные штрафы

Вместе с тем вопрос о том, нужно ли сдавать 6-НДФЛ нулевую, отнюдь не праздный, поскольку 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом за год, а ситуация по выплате работникам доходов в течение этого года может меняться. Например, могут возникать такие варианты:

Нужно ли сдавать нулевую 6 НДФЛ

1. Номер корректировки: если отчет подается впервые, указываем 000, а если отчет является уточненным, необходимо указать порядковый номер корректировки (001 и т. д.).
2. Период, за который составлен отчет. В этой строке необходимо указать код отчетного или налогового периода — 21 (1-й квартал), 31 (полугодие), 33 (9 месяцев) или 34 (календарный год).
3. Налоговый период. Указываем год составления отчета.
4. Предоставляется в орган ФНС. Здесь сообщаем номер ИФНС, который содержит в себе четыре знака. Первые два знака информируют о регионе, а последние — о коде инспекции.
5. Налоговый агент. В этой роли выступает работодатель: компания или бизнесмен.
6. Код ОКТМО. В этой строке следует указать код конкретного муниципального образования.
7. В нижней части титульного листа необходимо указать контактную информацию об организации и телефоны уполномоченных лиц.

Порядок заполнения 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Правило заполнения формы при отсутствии показателей прописано в п. 1.8, согласно которому в суммовых строках проставляются 0, а в других строках разделов 1 и 2 проставляются прочерки. Титульный лист заполняется в обычном порядке.

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет начислений в 2024 году. Нулевой отчет 6-НДФЛ

Хотя отчет действует уже не первый год, оформление 6-НДФЛ по-прежнему вызывает вопросы у работодателей и бухгалтеров. Кроме того, в него внесли целый ряд изменений, которые необходимо учесть при заполнении. В профессию приходят молодые бухгалтеры, которым требуется инструкция для чайников, как правильно заполнить 6-НДФЛ: разберем действия по шагам.
Приведем пример заполнения нулевой формы 6-НДФЛ за 9 месяцев ниже. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Отчетный период — квартал	Последняя дата сдачи
1-й квартал 2024 года	30.04.2024
2-й квартал 2024 года	02.08.2024 (31.07.2024 — суббота)
3-й квартал 2024 года	01.11.2024 (30.10.2024 — воскресенье)
Год 2024	01.03.2024

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ, если нет начислений, зарплаты?

Расчеты 6-НДФЛ представляются в налоговую инспекцию по месту учета налогового агента (п. 2 ст. 230 НК РФ). Организация «сдается» по месту ее нахождения, предприниматель — по месту жительства (п. 1 ст. 83, ст. 11 НК РФ).

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет в 2024 году

Первый — представить нулевой 6-НДФЛ. В разделе 1 расчета поставьте нули. Раздел 2 оставьте пустым или заполните в строках 100–120 нулевые даты — 00.00.0000 (письма ФНС России от 25.04.16 № 11-2-06/[email protected], от 24.05.16 № БС-4-11/[email protected]). В строках 130 и 140 поставьте ноль (см. образец 1). Если компания подаст нулевой расчет, инспекторы обязаны принять его. Об этом ФНС сообщила в письме от 04.05.16 № БС-411/7928.

Возможные штрафы

Заполнение нулевого отчета происходит по правилам ФНС (письмо от 18.02.2016 № БС-3-11/650). Согласно им, во втором разделе отражают данные последнего квартала отчетного периода, в нашем случае в нем проставляются нули. Точно также необходимо поступить с первым разделом, он отвечает за прошлый квартал.
В тексте письма необходимо указать основания, по которым не представляется расчет. Только налоговый агент имеет право представлять форму в налоговый орган.

Когда сдавать 6-НДФЛ не обязательно

Расчеты 6-НДФЛ представляются в налоговую инспекцию по месту учета налогового агента (п. 2 ст. 230 НК РФ). Организация «сдается» по месту ее нахождения, предприниматель — по месту жительства (п. 1 ст. 83, ст. 11 НК РФ).

Отчетность при временном приостановлении выплат персоналу

• первым делом обязательно надо указывать номер страницы, это 001;
• предприятие или предприниматель указывает свои данные: КПП и ИНН;
• номер корректировки, это будет 000;
• период предоставления выбирается в Приложении 1 к порядку заполнения;
• отчетным периодом указывается год, за который подается документ;
• потом указывается номер органа, куда подается 6-НДФЛ;
• также тут необходимо указать короткое название ИП или организации, если его нет, указывается полное наименование;
• обязательно вписываются контактные данные лица, которое заполняло бумагу, его полная фамилия, имя, отчество:

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ компания заполняет нарастающим итогом (п. 3.1 Порядка, утв. приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/[email protected]). Поэтому в 6-НДФЛ за полугодие перенесите данные из раздела 1 расчета за первый квартал. Продублируйте данные о начисленных доходах, вычетах, исчисленном и удержанном НДФЛ.

Как заполнить нулевой 6-НДФЛ

Заполнение нулевого отчета происходит по правилам ФНС (письмо от 18.02.2016 № БС-3-11/650). Согласно им, во втором разделе отражают данные последнего квартала отчетного периода, в нашем случае в нем проставляются нули. Точно также необходимо поступить с первым разделом, он отвечает за прошлый квартал.
, при условии, что ошибки в регистре занизили налоговую базу. Расчет сдают налоговые агенты, выплачивавшие доход физическим лицам.

Расчеты за I квартал, полугодие и 9 месяцев подаются не позднее последнего дня месяца, следующего за указанным периодом. Поэтому квартальные расчеты в 2024 году представляется в следующие сроки (п. 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ):

Что нужно проверить

• выплат нет в течение всего года — тогда ни один отчет 6-НДФЛ по этому году не сдается;
• выплаты появились только в 4-м квартале отчетного года — квартальные отчеты сдавать не надо, но подача годового будет обязательной;
• выплаты возникли в 3-м квартале года — не сдают отчеты за 1-й квартал и полугодие, но представить их за 9 месяцев и год необходимо, причем даже в том случае, если в 4-м квартале выплат доходов уже не будет;
• выплаты появились во 2-м квартале — не нужен отчет за 1-й квартал, но все последующие являются обязательными, даже если доход в 3-м и 4-м кварталах уже не выплачивался;
• выплаты имели место в 1-м квартале, но отсутствуют в последующих — отчеты нужно подавать за весь год.

При ведении деятельности каждый предприниматель или организация, которые оплачивают трудовую деятельность своих сотрудников, удерживают налог, обязаны подавать форму 6-НДфЛ в налоговую инспекцию. Существуют определенные правила, сроки и особенности заполнения такого документа. Необходимо разобраться с тем, как происходит сдача отчета и нужно ли сдавать 6-НДФЛ при нулевой отчетности.

Показываем в расчете материальную выгоду

Сдавать ее, так же как и отчетность 2-НДФЛ, должны работодатели, имеющие наемных работников, которым они выплачивают доходы (п. 2 ст. 230 НК РФ). Таким образом, обязанность представления 6-НДФЛ при отсутствии выплаты доходов физлицам (и соответственно, при неначислении на них налога) в течение отчетного периода у работодателя не возникает.
И если да, то когда нужно представить нулевой расчет 6-НДФЛ, как правильно его заполнить. Если же в каком-нибудь месяце начислен был доход, то 6-НДФЛ подается за весь квартал.

Штрафные санкции