Как Хранить Трудовые Договора в Организации • У кого хранится тк

Орловский Ю.П., Кузнецов Д.Л., Белицкая И.Я., Корякина Ю.С. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Под ред. Ю.П. Орловского. Юридическая фирма «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2008.

Как хранить трудовые книжки работников в организации в 2022 году

  • порядковый номер записи;
  • дата приема на работу;
  • фамилия, имя, отчество владельца;
  • серия, номер бланка и вкладыша при наличии;
  • должность, профессия, специальность работника;
  • наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник;
  • дата и номер приказа, на основании которого произведен прием работника;
  • расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего документ;
  • сумма в рублях, полученная за бланк.

В зависимости от ситуации и срока хранения обращаться требуется или в архивную службу, или в кадровый отдел компании, где работал человек, о котором нужно получить данные с той или иной целью. Часто их запрашивают для получения компенсаций, льгот, социальных или пенсионных начислений. Когда документ был использован по назначению, его потребуется вернуть в архив.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Срок хранения трудовых договоров, в каком случае хранить 75 лет • Журналы, книги учета ревизий проверок и контроля за выполнением их решений. на выполнение сезонных работ например, работник принимается на сбор урожая ;. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Хранение трудовых книжек в организации, где хранить, как

Многие современные компании предпочитают держать такие важные документы в электронном виде. Руководство организации обязано принимать все меры для того, чтобы данные не были утрачены, искажены или попали в общий доступ. Помимо этого, существует порядок, согласно которому все электронные данные должны время от времени перезаписываться на более новые носители информации.
Обязательно ведется учет трудовых книжек, для чего используются. Если документов слишком много, то кадровику следует разделить их на несколько томов.

Где должен храниться трудовой договор с работником?

Все ли вы знаете о способах хранения трудовых договоров? |
Главное, на что необходимо обратить внимание, — это дата документа. Во-первых, она обязательно должна быть указана. Во-вторых, не позднее 3 дней после оформления соглашения новый сотрудник обязан ознакомиться с распоряжением руководителя. Специалисты по делопроизводству советуют издавать приказ в день заключения контракта, чтобы не было просрочек. Главное, на что необходимо обратить внимание, это дата документа.
Таким образом, личные дела хранятся в организации в течение 75 лет с момента увольнения, а затем уничтожаются. Для лиц, осуществляющих службу в государственных органах, такой срок составляет 10 лет хранения в кадровой службе, далее его перемещают в архив, где личное дело хранится в течение 75 лет.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

Трудовое соглашение работника остается в кадровом отделе. Некоторые подшивают такие документы в личные дела работников, другие формируют отдельный архив. Документы обязательно хранятся на предприятии, так как они могут понадобиться сторонам (для внесения изменений и т.д.). Но это правило не касается уволенных служащих.

юрист
Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?
ДаНет

Где должны храниться заявления сотрудников о приеме на работу в организации в 2024 году

Статья 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает, что нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.; на должностных лиц — от 300 до 500 руб.
Личные дела, трудовые договоры и прочее документы необходимо архивировать. Все организационные вопросы сводятся к следующим действиям.

Трудовая книжка – это документ, подтверждающий осуществление гражданином его трудовой деятельности. На основании сведений, указанных в ТК, происходит расчет пенсии. Поэтому сохранность документа очень важна. Трудовая книжка хранится либо у работника, если он не трудоустроен, либо у нанимателя.

Ответственность

Как указывалось ранее, строгого правила нет. Хотя опытные кадровики советуют хранить в личном деле. Бывают организации, в которых личные дела сотрудников не ведутся. В таких случаях предпочтительнее создавать отдельные папки «Трудовые договоры работников», в которых должна быть опись и сортировка (в алфавитном или в хронологическом порядке, либо в порядке нумерации личных дел).

Особенности договора, заключенного на неопределённый срок

Что касается формирования личного дела каждого сотрудника, то организация решает самостоятельно, заводить ли их на каждого в отдельности или лишь на представителей руководящего состава. Оно заполняется в течение всего времени работы человека в организации, а заводится после того, как издается приказ о назначении на должность.
Главное, чтобы была обеспечена полная защита от потери или нанесение повреждений ТК. Трудовой кодекс не содержит норм, касающихся порядка и сроков хранения контрактов.

Дата, номер документа Краткое содержание (ФИО работника, с которым заключен (продлен, перезаключен) трудовой договор (контракт)) Срок действият рудового договора (контракта) Подпись работника в получении трудового договора (контракта) Дата и № приказа Примечание
23.05.2011 №38 О заключении контракта с Ниловым К.Л. С 23.05.2011 по 23.05.2012 К.Л. Нилов 23.05.2011 №56-к В графе могут указываться сведения о досрочном расторжении контракта, изменении отдельных пунктов, продлении и др.

Несмотря на переход на электронный документооборот, ведение бумажных документов продолжается, и трудовая книжка по-прежнему остается основным документом о профессиональной деятельности и стаже сотрудника. В этой связи рекомендуем регулярно проводить опись трудовых книжек, хранящихся в сейфе, чтобы ничего не потерять и не провоцировать споры с сотрудниками, и нынешними, и бывшими.

баннер

У работника

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, сотрудник в декретном отпуске);
  • на выполнение сезонных работ (например, работник принимается на сбор урожая);
  • когда работник принимается для выполнения временных работ, длящихся не более двух месяцев (выполнение ремонтных работ);
  • в случае направления на работу за границу;
  • если лицо проходит стажировку;
  • в случае избрания в состав выборного органа;
  • направление от службы занятости на временные, сезонные работы.

В зависимости от ситуации и срока хранения обращаться требуется или в архивную службу, или в кадровый отдел компании, где работал человек, о котором нужно получить данные с той или иной целью. Часто их запрашивают для получения компенсаций, льгот, социальных или пенсионных начислений. Когда документ был использован по назначению, его потребуется вернуть в архив.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как хранить документы (проверка трудовой инспекцией)? • а коллегиального исполнительного органа организации коллегии, совета, дирекции, правления и др. В случае если период работы составляет более, чем 5 лет, такой договор носит бессрочный характер. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

У работодателя

Особенных требований к сейфу, где находится трудовая книжка на предприятии, в 2024 году закон не предъявляет, но его наличие с большей вероятностью обеспечивает сохранность. Доступ к сейфу предоставляется ограниченному количеству лиц. Среди них сотрудник, назначенный ответственным за учет, ведение и хранение приказом по организации.
В день увольнения сотрудника, при выдаче, заполняются оставшиеся разделы. Обращаем внимание, что этот образец приложение к положению 2003 года.

Как и сколько следует хранить ТК работодателю

Где работодатель хранит заявления о приеме на работу
Обращаем внимание, что этот образец — приложение к положению 2003 года. Если на 01.09.2024 журнал учета по такому шаблону еще не завершен, менять его не надо. Пользуйтесь тем, который имеется, а по его истечении заведите новый, с учетом правила, позволяющего разрабатывать документ самостоятельно. Так же закон допускает возврат документа родственникам подчиненного в случае его смерти.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов