Какие Документы Оформляются При Поставке Товара • Сертификат соответствия

Путевой лист обязателен для подтверждения расходов, если организация занимается перевозками пассажиров и багажа, грузов. В этом случае путевые листы должны содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные как для первичных учётных документов, так и для путевых листов.

Перечень документов для заключения договора поставки

Приемка товаров по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя), удостоверяющим их количество, а приемка товаров по качеству и комплектности — по сопроводительным документам, удостоверяющих их качество и комплектность (технический паспорт, сертификат и т.д.).

Список документов, предоставляемых при поставке товара покупателю | юристы | БОЛЬШОЕ ДЕЛО

Сложно найти компанию, в деятельности которой не возникали бы транспортные расходы. Они составляют ощутимую долю затрат современной организации, в связи с чем нередко привлекают внимание налоговиков. Поэтому важно не просто собрать комплект подтверждающих документов, но и правильно их заполнить. Как это сделать – рассказала наш эксперт Екатерина Копейкина.
устав предприятия со всеми зарегистрированными в нем изменениями;. При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

О правильных сроках выставления товарной накладной и счета-фактуры — НТВП Кедр — Консультант

Копия заказов должна быть направлена в подразделение-потребитель для проверки на соответствие уведомлениям о поставке фактически поступившего товара. При проверке используют испецификации (описание товара).

Как подтвердить транспортные расходы организации новость от 09.11.2024 | «Что делать Консалт»

Когда поставщик сам доставляет товар и стоимость доставки указана отдельно, то он обязан представить покупателю документы, подтверждающие доставку: транспортную накладную или товарно-транспортную накладную. При отсутствии транспортных документов могут быть оспорены и вычеты входного НДС, и расходы на приобретение товаров.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗА ПОСТАВОК — Студопедия

В этом случае наличие между сторонами договорных отношений может подтверждаться иными доказательствами. Если речь пойдёт о судебном разбирательстве, судьи будут оценивать относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства (несения фирмой расходов на перевозку в отсутствии накладной) в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
Важно облегчить работу и избежать возможных чисто технических ошибок. Нотариальная форма в данном случае необязательна.

Товарный ярлык (ф. № ТОРГ-11) применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Он заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка, хранится вместе с товаром по месту его нахождения.

Как в договоре купли-продажи согласуются условия по доставке товара?

1. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
2. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента?.
3. Убедиться в платежеспособности стороны.
4. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента.

В бухгалтерском учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным оприходованием товаров со стороны материально ответственных лиц согласно документам поставщиков. Поставщики при отгрузке товаров в адрес оптовых организаций выписывают документы: коммерческие (товарные); транспортные и страховые; платежно-банковские (расчетные).

Резюме

Заключение контракта предполагает согласование разных условий — как четко выраженных, так и подразумеваемых. Четко выраженные условия те, которые фактически отражены в контракте. Подразумеваемые условия те, которые либо вытекают из зафиксированных в контракте, либо являются сами собой разумеющимися исходя из здравого смысла.
Рассмотрим необходимые документы для вышеперечисленных затрат. Транспортную накладную выписывать он не обязан, её следует выписать экспедитору.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

Комментарий юриста:

1. Какие документы предоставляются при поставке.
2. Каким сотрудникам вашей компании они необходимы в работе.
3. Чем полезен каждый из предоствленных документов.
4. Какие риски возникают из-за отсутствия сопроводительных документов.
5. Какие возможности открываются перед заказчиком благодаря наличию полного пакета документов.

Если же транспортная накладная отсутствует или утрачена, то организация может представить иные документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы (Письмо ФНС России от 19.04.2024 № СД-4-2/5238@) . В целях налогообложения прибыли расходы подтверждаются совокупностью представленных документов. Например, договором, счётом-фактурой, платёжными документами.

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя

Если при реализации товаров наиболее ранней из дат, установленных п. 1 ст. 167 НК РФ в целях определения налоговой базы, является дата отгрузки товаров, обязанность по исчислению НДС у продавца возникает на дату отгрузки товаров независимо от момента перехода права собственности, установленного договором (Письмо Минфина России от 28.08.2017 N 03-07-11/55118).
Таким образом, счет-фактуру можно составить как в один день с товарной накладной, так и позже. Для чего необходим пакет документов от поставщика покупателя.

Документы о добросовестности налогоплательщика

Если экспедитор заключает договор перевозки от имени покупателя (или продавца), он должен оформить ТН на основании выданной доверенности и указать в качестве грузоотправителя покупателя (или продавца соответственно).

Какой стандарт документационного обеспечения товара при поставке принят в ПО «ЭкспоТех»

1. расходы на доставку покупного имущества (товаров, сырья, материалов, основных средств);
2. расходы на доставку имущества (товаров, сырья, материалов, основных средств) своим покупателям;
3. расходы на обслуживание транспорта (собственного или арендованного).

Срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Таким образом, счет-фактуру можно составить как в один день с товарной накладной, так и позже. Например, организация «Альфа» поставила покупателю стулья по товарной накладной от 01.03.2019 N 1250. Счет-фактуру N 1311 продавец оформил и предъявил покупателю 06.03.2019.

Руководство по эксплуатации оборудования

Когда поставщик сам доставляет товар и стоимость доставки указана отдельно, то он обязан представить покупателю документы, подтверждающие доставку: транспортную накладную или товарно-транспортную накладную. При отсутствии транспортных документов могут быть оспорены и вычеты входного НДС, и расходы на приобретение товаров.
Кроме того, простой техники это риск получения штрафа от Заказчика. Во-вторых, в договоре нужно прописать, как именно расходы по доставке будут оплачиваться.

Вариант 1. По договору доставку товаров осуществляет продавец за свой счёт собственным транспортом.