Какие Реквизиты Придают Документу Юридическую Силу • Общие положения

К компетенции руководителя предприятия относятся все вопросы руководства текущей деятельностью, за исключением вопросов, которые вправе решать только общее собрание участников предприятия или совета директоров. Руководитель единственный сотрудник, который действует от имени предприятия без доверенности.

Юридическая сила документа, её нормативная основа. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Юридическая сила документа: сущность, процедуры придания

  • * положения, содержащиеся в документе, должны строго соответствовать требованиям законодательства;
  • * документ должен быть издан должностным лицом управления, отдела предприятия, обладающим необходимыми для этого полномочиями;
  • * реквизиты документа должны соответствовать принятым нормам.
  • * Если эти условия не соблюдены, документ может быть признан судом недействительным .

2.5. Реквизит «Местонахождение организации — создателя документа» должен быть записан в следующем виде: идентификационный код по Общесоюзному классификатору «Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов» (СОАТО) и наименование населенного пункта, где находится организация.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Юридическая сила документа: понятие, обеспечивающие ее реквизиты, классификация документов по юридической силе • Чтобы документ имел такую силу, необходимо следующее. Реквизиты организации — создателя документа на машинном носителе или машинограммы. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Организация документов

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу.
Делопроизводство или документационное обеспечение управления — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Совокупность этих документов образует документооборот организации. Отсутствие даты на документе делает его недействительным.

Название документа:
Номер документа: 6.10.4-84
Вид документа: ГОСТ
Принявший орган: Госстандарт СССР
Статус: Действующий
Опубликован: официальное издание
Дата принятия: 09 октября 1984
Дата начала действия: 01 июля 1987
Дата редакции: 01 апреля 2001

Основные реквизиты документов | Электронная библиотека

Юридическая сила документа. Реквизиты, придающие документу юридическую силу
3.3. Дубликатами документа на машинном носителе являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе и содержащие указание, что эти документы являются дубликатами. На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 6.
Подпись является обязательным реквизитом любого документа; должностное лицо, проставляя подпись в документе, берет на себя ответственность за достоверность документа и за все возможные последствия исполнения документа.

юрист
Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?
ДаНет

Юридическая сила документа, её нормативная основа. Реквизиты, придающие документу юридическую силу — МегаЛекции

  • Письменный документ — текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
  • Текстовый документ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
  • Рукописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.
  • Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.
  • Электронный документ — созданный и читаемый с помощью компьютерной техники.
  • Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
  • Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
  • Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
  • Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.
  • Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
  • Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

Отсутствие или неправильное оформление реквизитов может привести к тому, что документ не будет иметь юридической значимости. Так, например, отсутствие подписи или даты делают документ недействительным. Вместе с тем, если в письме не будет заголовка или не указан исполнитель, это вызовет трудности в работе с письмом, но не повлияет на его юридическую силу.

Состав реквизитов, придающих документам юридическую силу — Мегаобучалка

· Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». На основании этого закона строится вся работа кадровой службы с персональными данными сотрудников. Например, решается вопрос о том, каким образом будет обрабатываться и где будет храниться информация, полученная от сотрудника при его поступлении на работу.
Ростовский Государственный университет путей сообщения. Основная часть содержит информацию по сути документа и приложения.

4.2. Если в подлинник машинограммы вносят изменения, то на ней должны быть указаны основания изменений, дата, время их внесения, должность и подпись должностного лица, сделавшего изменения, и ее расшифровка.

Придание юридической силы документам на электронных носителях

Еще одной проблемой является необходимость обеспечения юридической силы электронных документов. Но чем дальше, тем чаще эта проблема может решаться как обычная организационно-техническая задача. Благодаря тому, что наконец-то принят закон, регулирующий использование электронной цифровой подписи (ЭЦП), стало возможным придание электронным документам юридического статуса.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Придание электронному документу юридической силы • У электронного документа не может быть электронной копии. Юридическая сила электронного документа и его обязательные атрибуты. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

ПОДЛИННИКИ, ДУБЛИКАТЫ, КОПИИ ДОКУМЕНТА НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ И МАШИНОГРАММЫ

4.3. Организация — создатель подлинника документа на машинном носителе или машинограммы обязана известить организации — пользователи документа о всех изменениях направлением сопроводительного письма, включающего информацию об изменениях и содержащего наряду с указанием обязательных реквизитов согласно п.2.1 следующие сведения:
ПОДЛИННИКИ, ДУБЛИКАТЫ, КОПИИ ДОКУМЕНТА НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ И МАШИНОГРАММЫ. Регистрационный номер является дополнительной гарантией подлинности документа.

Основные факторы юридической силы документа

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Для бумажных документов решены практически все вопросы, связанные с приданием им юридической силы. Иначе же дело обстоит с приданием юридической силы электронным документам (документам, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме), которые получили широкое распространение вследствие развития компьютерной техники и информационных технологий. Чтобы документ имел такую силу, необходимо следующее.
1.6. Запись документа на машинном носителе и создание машинограммы должны производиться на основе данных, зафиксированных в исходных (первичных) документах, полученных по каналам связи от автоматических регистрирующих устройств или в процессе автоматизированного решения задач.

Юридическая сила электронного документа и его обязательные атрибуты

    • уставы, положения о предприятиях (филиалах);
    • штатные расписания;
    • акты проверок, акты приема-передачи;
    • должностные инструкции;
    • номенклатура;
    • сметы, бизнес-планы, отчеты и т. п. документы

    Кроме того, Госстандарт устанавливает зоны и последовательность размещения реквизитов на документе, т.е. формуляр. Таким образом, для придания документу юридической силы необходимо знать не только перечень обязательных для данного вида документов реквизитов, но и схему их расположения в нем (рис. 1, рис. 2 Приложение).

    эксперт
    Мнение эксперта
    Петров Алексей, главный консультант и оператор
    По всем вопросам обращайтесь ко мне!
    Задать вопрос эксперту
    Придание юридической силы документам на машинном носителе • У электронного документа не может быть электронной копии. Юридическая сила электронного документа и его обязательные атрибуты. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

    ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОКУМЕНТ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ И МАШИНОГРАММУ

    Кроме того, оформление документов надлежащим образом, в соответствии с рекомендациями стандарта, не только позволяет создавать документы, обладающие юридической силой, но и способствует их оперативному прохождению, обработке, анализу содержащейся в них информации и, в конечном итоге, принятию качественного управленческого решения.
    ПОДЛИННИКИ, ДУБЛИКАТЫ, КОПИИ ДОКУМЕНТА НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ И МАШИНОГРАММЫ. Регистрационный номер является дополнительной гарантией подлинности документа.

    баннер

    Юридически значимые реквизиты

    ТРЕБОВАНИЯ К РЕКВИЗИТАМ ДОКУМЕНТОВ НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ И МАШИНОГРАММЫ, СОЗДАВАЕМЫМ СРЕДСТВАМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
    Любой документ состоит из ряда составляющих его документов (даты, текста, подписи и т.д.), которые называются реквизитами. Каждый вид документа (акт, приказ, письмо) имеет определенный набор реквизитов. Чтобы документ имел такую силу, необходимо следующее.

    🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

    🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов