Каков Порядок Оформления и Заполнения Трудовой Книжки • Сроки заполнения

Внеся запись об увольнении в ТК, работник отдела кадров не должен забыть поставить в книжке печать работодателя, а также подписать уполномоченным лицом. Пункт 35 правил ведения и хранения ТК устанавливает также обязанность работника поставить свою подпись ниже.

Как правильно оформить трудовую книжку

Из перечисленных правил есть исключения – сотруднику не нужно вносить новые записи в его трудовую, если, например, он переводится в иной отдел на ту же должность, но в старой записи ТК отсутствует название старого отдела. Не требует оформления также случай, когда работник просто замещает какого-то отсутствующего сотрудника, то есть осуществляет его функции временно.

Правила ведения и заполнения трудовых книжек: законы, как оформлять страницы

Суть в том, что в 2024 году юридические лица и ИП вначале обязаны известить всякого работника об изменениях, сопряженных с формированием данных о трудовой деятельности в электронном варианте. Срок – не позже 30.06.2024. Синхронно с этим необходимо оповестить труженика о его праве избрать, каким образом наниматель должен будет вести ТК.
Также указывают нюансы, связанные с изменением трудовых отношений. Должна иметься специальная книга учёта трудовых книжек.

юрист

Трудовые книжки сотрудников должны храниться в специально отведённом месте не доступном неуполномоченным лицам. Обычно их хранят в сейфе или в закрывающемся на замок шкафу. Если трудовые книжки были испорчены в результате хранения, то организация может быть оштрафована.

Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?
ДаНет

Правила заполнения трудовой книжки: при приеме на работу и при увольнении, образец 2024

  • ФИО сотрудника.
  • Дата рождения.
  • Образование.
  • Профессия и специальность.
  • Дата заполнения документа.
  • Подпись владельца трудовой книжки.
  • Подпись сотрудника компании, ответственного за ведение трудовых книжек.

Если произошла утеря трудовой, недостаточно просто выдать новую. Необходимо оформить дубликат, о чем сотрудник должен подать заявление. Отдел кадров подготавливает документ в течение 15 дней. В дубликате указывают суммарный стаж работника, до текущего момента трудоустройства. Переносят особые отметки, например, о награждении.

Инструкция по заполнению трудовых книжек — образец 2024

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал рабочий или служащий, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник.
Аспирант Московского института государственного управления и права МГИУП. Правила включают в себя, прежде всего, требования к оформлению записей в данном документе.

Работник, потерявший трудовую книжку, обязан немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

3. Оформление и ведение трудовых книжек

  • о работнике, его Ф.И.О.;
  • о выполняемой им трудовой деятельности;
  • при наличии о переводах на иную постоянную трудовую деятельность;
  • о награждении за достижения в работе;
  • об увольнении сотрудника (с перечислением и указанием оснований расторжения контракта).

Достаточно частой может быть ситуация, когда человек потерял трудовую книжку по тем или иным обстоятельствам, или же она была уничтожена по её месту хранения или утеряна. В таком случае ему необходимо прийти к действующему работодателю, или же, если на момент утери книжки, у него нет места работы — к предыдущему работодателю, и потребовать изготовить дубликат.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Трудовая книжка? — образец заполнения трудовой в 2024 году • Они не обязаны обеспечивать ведение трудовых книжек. Обозначается дата и порядковый номер записи о трудоустройстве. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Трудовая книжка

Учитывая, что книжка является документом, для использования которого предусмотрены официальные бланки, и в них есть ограниченное количество страниц, может возникнуть ситуация, когда свободные страницы в документе закончатся. При этом человек может продолжать трудовую деятельность и нуждаться в подтверждении факта рабочих отношений и получения стажа.
Если перевод на постоянной основе нужно заключать к трудовому договору дополнительное соглашение. При выдаче дубликата, сверху титульного листа делают соответствующие пометки вручную либо штампом.

Статья 77 ч. 1 Трудового кодекса РФ Основание увольнения
п. 3 Инициатива самого трудящегося.
п. 8 Отказ работающего гражданина от перевода на иной труд из-за его здоровья, подтвержденного медицинского заключением, а также при отсутствии у нанимателя подходящей работы.
п. 9 Отказ гражданина от перемещения на рабочее место в иную местность вместе со своим нанимателем.
п. 11 Заключение контракта с нарушением закона.
п. 1 Соглашение между участниками трудовых отношений.
п. 6 Отказ работающего от дальнейшего осуществления трудовой функции в связи с переменой собственника юридического лица.
п. 5 Перемещение работающего лица к другому нанимателю или перемещение на выборную работу.
п. 7 Отказ гражданина от осуществления труда из-за перемены установленных сторонами условий контракта.
п. 2 Истечение срока контракта.

Как заполняются сведения о работнике

Копии и дубликаты
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. Сроки хранения и учёта трудовых книжек выглядят так.
Рядом с порядковым номером в следующей графе 2 указывается дата о принятии работника на работу с указанием его должности и квалификации. Чтобы не допустить ошибок, наименование должности необходимо брать со штатного расписания.

баннер

Как оформляется совместительство и увольнение в трудовой книжке

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал рабочий или служащий, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Вкладыш в трудовую книжку • При полном заполнении сведений о трудоустройстве вклеивают специальный вкладыш. Под этой записью также проставляется и подпись увольняемого. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Титульный лист

Все слова в ТК пишутся полностью. Например, «приказ», а не «пр.». Т акие правила заполнения дубликата трудовой книжки и е е оригинала устанавливает пункт 11 Правил № 225 . Лучше признать запись, которая была внесена с сокращениями недействительной, чтобы избежать в будущем проблем.
Также указывают нюансы, связанные с изменением трудовых отношений. На титульном листе записывается следующая информация о работнике.

Общие правила оформления и ведения ТК

Порядок изменения записи в трудовой книжке
В таких ситуациях используется специальный вкладыш. Вкладыши, так же как и сами книжки, оформляются на специальных бланках. Они содержат все те же графы документа, однако предполагают наличие обязательной отсылки на действующую книжку. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию в самой книжке. Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
Достаточно частой может быть ситуация, когда человек потерял трудовую книжку по тем или иным обстоятельствам, или же она была уничтожена по её месту хранения или утеряна. В таком случае ему необходимо прийти к действующему работодателю, или же, если на момент утери книжки, у него нет места работы — к предыдущему работодателю, и потребовать изготовить дубликат.

Как заполнить трудовую при переводе в 2024 году

  • Трудовой кодекс РФ – здесь чётко прописано, как работодатель должен вести и хранить документацию, касающуюся сотрудников. Речь здесь идёт обо всех персональных данных, кроме того ТК РФ даёт чёткое определение всех документов связанных с трудоустройством, в том числе трудовой книжки;
  • Постановление «О трудовых книжках» №225 – здесь подробно расписано, как должен выглядеть бланк трудовой книжки, вкладыш, какие должны соблюдаться нормы хранения документа и внесения в него записей;
  • Постановление «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки» №69 – наиболее полно отображает алгоритм заполнения всего документа, а так же содержит обязательные к соблюдению рекомендации по исправлению ошибок.
  • КоАП РФ – регламентирует ответственность, которая ложится на сотрудников за несоблюдение правил предусмотренных законом, для обращения с трудовыми книжками.

Вносить последующие записи в уже начатую ТК не сложно. После последней записи об увольнении сотрудника нужно в графе 3 раздела под наименованием «Сведения о работе» прописать полное наименовании организации-работодателя. Закон не запрещает указывать сокращенное наименование юридического лица, а также проставление печатного штампа.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сведения о трудоустройстве • профессиональное высшее здесь нужен диплом об окончании университета, института или академии;. Чернила должны быть стойкими к влажности и свету. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Правила заполнения трудовой книжки 2024

На лиц, поступающих на работу впервые, заводится трудовая книжка не позднее недельного срока начала их работы. Первое заполнение книжки должно происходить в присутствии работника на основании представленных документов: паспорта, справки о последнем занятии, документов об образовании (профессии, специальности).
дата рождения указывают на основании паспорта или свидетельства о рождении. При полном заполнении сведений о трудоустройстве вклеивают специальный вкладыш.

Закон

Инструкция по ведению трудовых книжек
Из перечисленных правил есть исключения – сотруднику не нужно вносить новые записи в его трудовую, если, например, он переводится в иной отдел на ту же должность, но в старой записи ТК отсутствует название старого отдела. Не требует оформления также случай, когда работник просто замещает какого-то отсутствующего сотрудника, то есть осуществляет его функции временно. Сроки хранения и учёта трудовых книжек выглядят так.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов