Сколько Нужно Хранить Документы После Закрытия ип • Виды документов

Когда же речь идет о расчете налоговой базы, то данный четырехлетний срок следует считать с окончания налогового периода, в котором документ был использован. Позиция по данному вопросу подтверждена Минфином в Письме от 30 марта 2012 года № 03-11-11/104.

Срок хранения документов после закрытия ИП. Зачем нужно хранить документы?

  1. Договоры и сметы по тем работам, которые каким-либо способом могут повлиять на ведение деятельности ИП.
  2. Любые документы, которые могут понадобиться (даже теоретически) в судебных разбирательствах и спорах.
  3. Бумаги, содержащие в себе информацию, утечка которой может повлиять на деловую репутацию ИП.

Для хранения бухгалтерских документов нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы. (пункт 6.2 Положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 № 105). Требования к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 № 526.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сколько хранить документы после ликвидации ООО, что сдавать в архив | СтройЮрист • или организационно-правовой формы АО, ООО, ФГУП и т. Издайте приказ о назначении комиссии по расследованию причин пропажи налоговой декларации. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Штраф за утерю документов ИП: сумма и порядок уплаты

Стоит отметить, что исключения бывают из любых правил. Так, компании, исчисляющие налог на прибыль, согласно пункту 4 статьи 283 НК РФ, должны сохранять бумаги, которые подтверждают понесенные ими убытки в течение всего срока уменьшения налогооблагаемой базы. Норма предусмотрена для плательщиков других налогов:
бумаги нужно складывать в хронологическом порядке. com kadrydoc отвечаю на вопросы в реальном времени.

Наши действия Сроки
Подготовка документов на закрытие ИП 1 день
Подача документов в МИФНС 46 1 день
Рассмотрение документов в МИФНС 46 5 дней
Получение результата 1 день
Сдача окончательной налоговой декларации в ИФНС 1 день
Всего «под ключ» в стандартном варианте 9 рабочих дней

Что нужно знать ИП о хранении документов · Энциклопедия начинающего предпринимателя

ИП и хранение документов
Существует мнение, что если документы утеряны в результате кражи или пожара (наводнения и т.п.), то налоговая служба не праве начислить недоимку, а общество и его должностные лица освобождаются от налоговой ответственности. Если ИФНС запросила документы, которые ИП сдал в архив, придется запрашивать копии.
Для хранения бухгалтерских документов нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы. (пункт 6.2 Положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 № 105). Требования к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 № 526.

юрист
Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?
ДаНет

Перечень сроков хранения документов ип

Нередки случаи, когда у налогоплательщика нет никаких доказательств того, что он пытался восстановить документы. В любом случае, ФНС применит расчетный метод при проведении налоговой проверки, а суды крайне критично оценивают отсутствие попыток восстановления бумаг. В итоге, компании часто проигрывают в суде именно по этой причине.

Сроки Хранения Документов | в организации,перечень,таблица |уничтожение

Несмотря на закрытие ИП принадлежащая ему документация подлежит хранению, согласно нормам закона. Это требуется для фактического подтверждения операций любого характера во время деятельности предпринимателя. Даже если расчёт налоговых взносов не зависит от имеющихся у физического лица расходов, документы должны содержаться в архиве в указанные сроки.
Данный вывод основан на положениях части 6 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 402-ФЗ. Если документы утеряны или испорчены, что делать.

В случае утраты первичных учетных документов без уважительных причин, восстановить их просто необходимо. Иначе, при проведении ревизий у инспектора не будет возможности убедиться в правильности расчетов по налогам и освободить компанию от ответственности за непредставление утраченных документов.

После закрытия ИП вы получите на руки полный пакет документов:

Передавать текстовые электронные документы для хранения в архив организации следует в формате PDF/A. Не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов. И могут ли воспроизводиться сами документы. Таковы требования пунктов 2.31 и 2.32 Правил. Утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 № 526.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
КАДРОВАЯ документация • Следует знать, что на рынке есть и специальные компании, занимающиеся архивированием документов. Организация может уничтожить документы следующими способами. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Какой документ регламентирует хранение документов ИП или коммерческой организации?

После аудита можно определить, какие документы стоит восстановить, а какие можно начать оформлять с текущего момента. Но учтите, что сведения, которые должны были быть в неоформленных документах, нужно каким-то образом компенсировать, оставив на длительное хранение первичные документы о стаже и заработной плате работников.
Это делается через налоговый орган и другие государственные учреждения. Если уничтожите бумаги раньше, компании грозят штрафы и доначисления.

Почему документы нельзя утилизировать

Какие документы нужны для ведения ИП и срок их хранения
Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет. Если они созданы до 2003 года. Или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года. Любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой. Нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания. Налоговая инспекция вправе проверить ИП после прекращения деятельности в течение четырех лет.
Большинство из описанных выше бумаг относятся к первичной документации. Первичными называют документы, подтверждающие совершение какой-либо операции (к примеру, продажу товара, выплату заработной платы работнику, оказание клиентам услуг и т. д.). К основной первичной документации ИП относятся:

баннер

Срок хранения документов ИП: основные нормативы

  • учетные документы (свидетельство о постановке ИП на налоговый учет, выписка из ЕГРИП, ИНН, письмо из Росстата, бумаги о регистрации в ПФР);
  • бухгалтерская отчетность (книги расходов и доходов, платежные документы, квитанции о налоговых отчислениях);
  • сведения о выплатах в ПФ РФ, ФСС, ФОМС;
  • документация на сотрудников.

Место хранения документов законом никак не регламентируется, то есть каждый решает сам. Можно хранить в офисе, можно дома, можно и на даче. Следует знать, что на рынке есть и специальные компании, занимающиеся архивированием документов. И эти компании с удовольствием окажут эту услугу и вам. И если у вас большой документооборот, то вы оцените данное рыночное предложение.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Какое наказание возможно, если не хранить документы? • налоговый учёт акты сверок с ФНС, счёт-фактура, налоговые декларации и т. Для каждого документа предусмотрен свой порядок восстановления. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Сколько времени хранят документацию

Например, для отчетов, подтверждающих первоначальную стоимость ОС. Отсчет срока хранения начнется после того, как стоимость основного средства перестанет учитываться в «прибыльных» расходах через механизм амортизации. Т.е. когда ОС будет полностью самортизировано, ликвидировано или продано. (Письмо Минфина от 12.02.2016 № 03-03-06/1/7604).
Срок хранения для них считается с момента, когда перестали начислять амортизацию. Кадровые документы сдаются в государственный или муниципальный архив по адресу местожительства ИП.

Повторная регистрация ИП после закрытия

Где хранить бумаги после ликвидации
Выдача документов о регистрации физлица в статусе ИП проводится в 3-дневный срок от момента представления всех форм по п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ. По желанию предпринимателя уже после создания фирмы можно открыть банковский счет и изготовить печати/штампы. Подпишите его у сотрудника, который сегодня уполномочен это делать.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов