Сколько Хранятся Больничные Листы в Организации • Сроки хранения

Все учетные документы, стандарты экономического субъекта и акты ведения бухгалтерского учета должны храниться не менее 5 лет после последних учетных операций, произведенных с ними. Аналогичная информация присутствует в приказе №558 Министерства культуры РФ от 25. 08. 2010 г. Исходя из представленной законодательной базы, срок хранения больничного листа – 5 лет.

Срок хранения больничных листов — Главный бухгалтер

  1. Проведите инвентаризацию документации на предмет выявления первичных документов с истекшим сроком хранения.
  2. По результатам инвентаризации составьте акт о выделении листков нетрудоспособности, подлежащих уничтожению.
  3. Передайте документы на ликвидацию и составьте акт об уничтожении.

Порядок хранения больничного листа определяется статьей 29 «Хранение документов бухгалтерского учета» Федерального закона №402, утвержденного 6 декабря 2011 года. Согласно этому нормативному акту, первичные учетные документы, к которым и относится лист нетрудоспособности, обязаны храниться в архиве организации (субъекта экономической деятельности).

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сколько хранить больничные листы в организации в 2024 и 2024 году • Данный аспект регулируется приказом Министерства культуры РФ 526 пункт 2. Это важно знать Сроки временной нетрудоспособности РЧА. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Сколько хранятся больничные листы в организации в 2024 и 2024 году

Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный. Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист.
Данная гарантия осуществляется в строгом соответствии с законодательными нормами. Листы нетрудоспособности оформляются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

Срок хранения больничных листов на предприятии, в организации, зачем нужно хранить больничные листы

Срок хранения листков нетрудоспособности в организации
При этом медицинское учреждение, будь то поликлиника или стоматология. обязано хранить их в течение трех лет. По истечении этого периода они уничтожаются, о чем в обязательном порядке составляется специальный акт. Они хранятся там три года, после чего уничтожаются специально созданной комиссией.
Организация должна обеспечивать сохранность как внутренней, так и внешней документации. Для этого на предприятиях организуются собственные архивные помещения. Только документация длительного хранения передается в государственные архивы на хранение, да и то по истечении нескольких лет.

юрист
Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?
ДаНет

Инструкция: как хранить больничные листы в организации. Какой срок хранения больничных листов в организации?

  • отсутствует возможность фальсификации и утраты;
  • исключается бумажный документооборот (в т. ч. при подготовке документов для проверки);
  • повышается оперативность обработки больничного;
  • обеспечивается легкость доступа к документу для лиц, имеющих право на такой доступ.

Там, где функционирует пилотный проект, при котором ФСС платит пособия самостоятельно, действует аналогичный период для обращения (полгода). Заявление подается аналогичным образом, что и работодателю. При этом в нем следует указать реквизиты банковского счета, куда будут переведены деньги ФСС.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сколько хранятся больничные листы в организации в 2024 и 2024 году • Организация должна обеспечивать сохранность как внутренней, так и внешней документации. Если по каким-то причинам это произошло, нужно знать, как поступать в таких случаях. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Какой срок хранения больничных листов в организации? – все о налогах

Все учетные документы, стандарты экономического субъекта и акты ведения бухгалтерского учета должны храниться не менее 5 лет после последних учетных операций, произведенных с ними. Аналогичная информация присутствует в приказе №558 Министерства культуры РФ от 25. 08. 2010 г. Исходя из представленной законодательной базы, срок хранения больничного листа – 5 лет.
Для получения компенсации от ФСС работодатель подает следующие бумаги. Документ, свидетельствующий о наступлении страхового случая лист временной нетрудоспособности.

Срок сдачи больничного в бухгалтерию

Зачем хранить листы не трудоспособности?
Для получения денежной компенсации по временной нетрудоспособности или за время отсутствия по уходу за больным работнику необходимо сдать в бухгалтерию или отдел кадров закрытый больничный лист. Первые три дня отсутствия компенсируются предприятием, выплаты за остальной период берет на себя Фонд социального страхования. Оплата листа осуществляется единоразово после закрытия.
Важно правильно читать указания, данные в Перечне. Некоторая бухгалтерская документация обязана храниться неопределенное время до проверки и ограниченный, прописанный в Перечне срок, после ее проведения

Действия, если срок хранения истек

  • выявить, сколько дней по болезни отсутствовал на рабочем месте сотрудник, и каким образом будут произведены выплаты пособия (поскольку первые 3 дня больничного периода обязан оплачивать предприниматель или предприятие);
  • проконтролировать, когда работник сдал заполненный бланк, чтобы получить страховую компенсацию (после пережитого заболевания он должен принести бланк работодателю в течение 6 месяцев после выздоровления);
  • быстро предоставить в случае проверки, проводимой Фондом социального страхования (далее — ФСС РФ), интересующий сотрудников фонда лист нетрудоспособности.

Сама форма учетного документа была введена в действие еще Приказом Минздрава СССР от 4 октября 1980 года № 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений». Данный образец актуален и на сегодняшний день, о чем свидетельствует текст Письма Минздравсоцразвития РФ от 11 января 2007 года № 79-ВС «Об использовании бланков листков нетрудоспособности».

Как проводится уничтожение больничного листа по истечению срока хранения?

С переходом на электронный документооборот у бухгалтеров и кадровиков возник вопрос, сколько хранят на предприятии больничные листы и расчеты по ним при оформлении их в электронном виде. Согласно разъяснениям ФСС, у работодателя нет необходимости сохранять электронные листки нетрудоспособности и распечатывать их копии.
Врачи получают бланки на основании приказа руководителя медицинской организации под отчет. Из этой статьи вы узнаете Сколько нужно хранить больничные листы.

Например, больничным листом длительностью более полугода, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и пр. Если в ФСС посчитают причину задержки уважительной, то деньги все же выплатят. В противном случае работник может обратиться в суд с обжалованием.

баннер

Сколько нужно хранить больничный лист?

  • Заявление от страхователя. В нем обязательно указывается наименование предприятия, регистрационный номер, юридический и фактический адреса, а также сумма, которую нужно возместить.
  • Для больничных, оплаченных с начала 2024 года, предоставляется справка с расчетом начисленных и уплаченных страховых взносов. В справке должны быть все данные, которые требуются в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 28.10.2016 №585н. Дополнительно предоставляется расшифровка затрат на страхование.
  • Документ, свидетельствующий о наступлении страхового случая – лист временной нетрудоспособности.

Важным аспектом при инспекции является факт предоставления оригиналов больничных листов в неповрежденном состоянии, поэтому данный вид документов не рекомендуется подшивать и делать в них проколы. Лист нетрудоспособности должен храниться вместе с расчетным документом, оформленным на отдельном листке, данный факт указан в приказе Минздрава РФ №624н пункт 67.

Как и где хранятся больничные листы?

Выплату по больничному листу производят при его предоставлении работодателю. Внешний вид этого документа утвержден приказом Министерства здравоохранения № 347н от 26.04.2011. При этом срок предоставления больничного листа работодателю составляет полгода со дня его закрытия (ст. 12 ФЗ № 255 от 29.12.2006).
Факт закрытия ранее оформленного документа заверяется подписью доктора и его официальной печатью. Журнал регистрации больничных листов образец заполнения.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов