Сколько Хранятся Документы по Кассе в Организации • Как хранить документы

Вводится новый документ — расписка о приеме наличных белорусских рублей . Ее оформляет лицо, имеющее полномочие на сбор наличных денег от подразделений (с численностью работников не более двух человек), уполномоченных лиц (включая кассиров). Расписка оформляется в двух экземплярах: первый — предназначен для того, кто принимает деньги, второй — вручается лицу, сдавшему их .

Порядок, условия и сроки хранения бухгалтерских документов на бумажном и электронном носителях — Корпоративные информационные системы

считайте 1 января года, следующего за тем, в котором они были составлены (приняты к учету). (абзац 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 20 декабря 2024 г. N 236). Например, если документ составлен в 2017 году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2024 года. Из этого правила есть два исключения.

Мнение эксперта

Петров Алексей, главный консультант и оператор

По всем вопросам обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Как хранить отчеты кассира • Несоблюдение этих требований основание для штрафов и доначисления налогов. Например, для отчетов, подтверждающих первоначальную стоимость ОС. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Сколько и как хранить кассовые документы?

Для хранения бухгалтерских документов нужно оборудовать специальные помещения, сейфы или шкафы. (пункт 6.2 Положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 № 105). Требования к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 № 526.
Сколько лет надо хранить первичку, которая подтверждает убыток в декларации по налогу на прибыль. По сравнению с прежней формой в ней предусмотрено больше граф.

Кассовая дисциплина в 2024 году: инструкция по ведению кассовых операций в организации

Срок хранения кассовых документов в 2024 году | Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг. Наш сайт

• в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:
  • первичный учетный документ, регистр бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью;
  • первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года;
  • хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем экономического субъекта;
  • требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете устанавливаются в федеральных стандартах бухгалтерского учета;

  Из перечисленного выше списка непосредственно к кассовым документам относят лишь приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Другие документы кассовыми по закону не являются, однако все же используются при оформлении кассовых операций.

  Сроки Хранения Документов | в организации,перечень,таблица |уничтожение

  Уничтожение выбранных бумаг нужно оформить актом по форме (.xls 35Кб) из приложения 21. К Правилам, утвержденным приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 № 526. В акте напишите реквизиты всех документов. Однородные документы можно указывать под общим заголовком. Отметьте крайние даты однородных документов. Например, «авансовые отчеты за 2009 г., крайние даты – 20.01.2009–01.12.2009».
  Или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года. В ней фиксируются движения денежных средств между старшим и младшим кассирами.

  При этом Закон № 402-Ф3 «О бухгалтерском учете» гласит, что финансовые (бухгалтерские) отчетные документы подлежат хранению в течение 5 лет с 1 января следующего года. Закон также обязывает руководство предприятия хранить документацию. Законом № 125-Ф3 разрешено хранение отчетных бумаг в самостоятельно организованных архивах за пределами мест, в которых осуществляется деятельность.

  Сколько хранить кассовые документы в 2024 году

  • Приходный кассовый ордер. Фиксирует каждый факт поступления денег в кассу. Состоит непосредственно из ПКО и отрывной части.
  • Расходный кассовый ордер. На основе этого документа осуществляется выдача наличных. Как и ПКО, составляется в единственном экземпляре. На руки лицам, получившим выплату, не выдается.
  • Кассовая книга. Учитывает все операции по выдаче и принятию денежных знаков кассой предприятия. Ведется в бумажной или электронной форме.
  • Расчетно-платежная ведомость. Этот документ отражает информацию об отработанном времени, денежных начислениях и удержаниях.
  • Платежная ведомость. Содержит информацию о выданной работникам зарплате и данные о выплатах иного рода.
  • Книга учета денежных средств. Заполняется и ведется кассиром, работающим в центральной кассе, которая обслуживает несколько подразделений предприятия. Отражает движение денежной наличности между ними.

  Из перечисленного выше списка непосредственно к кассовым документам относят лишь приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Другие документы кассовыми по закону не являются, однако все же используются при оформлении кассовых операций.

  Сроки хранения кассовых документов

  Уничтожение выбранных бумаг нужно оформить актом по форме (.xls 35Кб) из приложения 21. К Правилам, утвержденным приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 № 526. В акте напишите реквизиты всех документов. Однородные документы можно указывать под общим заголовком. Отметьте крайние даты однородных документов. Например, «авансовые отчеты за 2009 г., крайние даты – 20.01.2009–01.12.2009».
  Нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания. Информация в книгу вносится по ходу смены и подтверждается подписями обоих лиц.

  Лучший способ организовать хранение документов на предприятии в полном соответствии с актуальными требованиями законодательства – обращение за помощью к профессионалам. Компания «Архивный Эксперт» окажет содействие в любых вопросах, касающихся хранения и архивирования документов.

  Как хранить документы

  • 5 лет — при наличии лицевых счетов;
  • 75 лет — если лицевые счета отсутствуют (50 лет — для документов, созданных после 1 января 2003 года)
  • Кассовая книга (КО-4);
  • приходный кассовый ордер (КО-1) ;
  • расходный кассовый ордер (КО-2)

  Бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах. Или в специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. (пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359). Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним ордерами собирают в хронологическом порядке и переплетают.
  

  

  Мнение эксперта

  Петров Алексей, главный консультант и оператор

  По всем вопросам обращайтесь ко мне!

  Задать вопрос эксперту

  Сколько нужно хранить бухгалтерские документы • а если организация не ведет лицевых счетов, то в соответствии с примечанием 1 к ст. Бланки строгой отчетности хранят в сейфах, металлических шкафах. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

  Основные разновидности

  Совсем иная ситуация, когда организация выступает не продавцом, а покупателем — приобретая что-то для своих нужд и получив чек об оплате, выпущенный онлайн-кассой поставщика. В этом случае покупатель хранит чек в качестве первичного документа, подтверждающего совершение операции, в течение 5 лет после окончания отчетного года.
  Аргументируем на основании нормативного правового акта нового Перечня 2024 г. Срок хранения для них считается с момента, когда перестали начислять амортизацию.

  

  Что грозит нарушение сроков хранения кассовых документов

  1. Порядок хранения бухгалтерских и налоговых документов

  Для пятилетнего срока хранения документов предусмотрено условие. Это проведение проверки или ревизии, а иногда еще и исключения. Например, 75 лет следует хранить документы о зарплате, если отсутствуют лицевые счета. Вводится новый документ расписка о приеме наличных белорусских рублей.

  🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

  🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

  Нормативная база 🠒 Нюансы законодательства 🠒 Нужные видео 🠒 К кому обратиться 🠒 Полезные документы 🠒 Пошаговая инструкция 🠒 Как сделать расчет