Сотрудник Получил Новый Паспорт Что Делает Кадровик • Перемена имени
В личном деле зачеркиваем старую фамилию и вписываем новые данные. Если смена фамилии произошла благодаря замужеству или из-за развода, то в «семейном положении» меняем статус. Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись.
Оформление кадровой документации при изменении личных данных работника.
- фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
- место жительства (при переезде или смене регистрации);
- сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
- паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).
В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

Внесение изменений при смене паспортных данных директора или участника
В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утв. Приказом министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500, а также Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.
Не соблюдаются технические требования к внесению изменений. Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков.
Предоставляемые работником документы-основания | Кадровые документы, которые необходимо оформить |
При изменении фамилии | |
Личное заявление; копия свидетельство о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака); |
Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника (форма № Т-2); внесение изменений в лицевой счет (форма № Т-54); новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования |
При изменении места жительства | |
Личное заявление; копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства |
Приказ о внесении изменений в документы, содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника (форма № Т-2) |
При изменении образования | |
Личное заявление; копия документа об образовании |
Дополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личной карточке работника (форма № Т-2) |
При изменении паспортных данных | |
Личное заявление; копия паспорта с новыми данными |
Приказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма № Т-2) |
Иностранный работник сменил паспорт что делать кадровику. Работник сменил фамилию
Работник предоставил в организацию паспорт с новой фамилией спустя полгода после его получения.
- заявление по форме Р13014;
- приказ руководителя или протокол (решение) — по желанию;
- копия нового паспорта (по желанию);
- нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
- запрос на получение документов на бумажном носителе (при необходимости).
В связи с этим доводы истицы о нарушении порядка ее увольнения опровергаются представленными работодателем доказательствами и не основаны на законе. С учетом изложенного судебная коллегия считает правильным вывод суда, что увольнение истицы Ш. Т. является законным, и не видит оснований для отмены решения суда по доводам, изложенным в кассационной жалобе.
Сотрудник получил новый паспорт что делает кадровик |
Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.
Изменение сведений о работнике в трудовой книжке. , что подтверждается свидетельством о рождении I-ТВ 523-169.
В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.
Что следует делать работодателю?
- фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
- место жительства (при переезде или смене регистрации);
- сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
- паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).
В соответствии с п. 9 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
Пенсионное свидетельство
Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …
Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. Изменение сведений о работнике в личной карточке Т2 работника.
Предоставляемые работником документы-основания | Кадровые документы, которые необходимо оформить |
При изменении фамилии | |
Личное заявление; копия свидетельство о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака); копия паспорта с новыми данными |
Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника (форма № Т-2); внесение изменений в лицевой счет (форма № Т-54); новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования |
При изменении места жительства | |
Личное заявление; копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства |
Приказ о внесении изменений в документы, содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника (форма № Т-2) |
При изменении образования | |
Личное заявление; копия документа об образовании |
Дополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личной карточке работника (форма № Т-2) |
При изменении паспортных данных | |
Личное заявление; копия паспорта с новыми данными |
Приказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма № Т-2) |
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.