Эксплуатационные услуги нежилых помещений: список услуг и обязанности управляющих компаний

Эксплуатационные услуги нежилых помещений имеют важное значение для обеспечения комфортной и безопасной среды в зданиях и сооружениях. В настоящее время управление нежилыми помещениями часто осуществляется управляющими компаниями, которые выполняют широкий спектр задач и обязанностей, связанных с эксплуатацией этих помещений.

Состав эксплуатационных услуг нежилых помещений определяется законодательством и правилами администрации жилого комплекса (ЖК) или многоквартирного дома (МКД). В случае нежилого помещения, эксплуатационное обслуживание может быть организовано самим собственником или по договору с управляющей организацией.

В состав таких услуг входит, в частности, содержание и уборка общих зон и территории, вывоз мусора, обслуживание систем отопления, вентиляции и кондиционирования, техническое обслуживание и ремонт инженерных коммуникаций и оборудования, контроль качества воды и электроснабжения, охрана и безопасность, а также выполнение различных мероприятий по эксплуатации и содержанию здания.

Обязанности управляющих компаний при эксплуатации нежилых помещений

Управляющая компания имеет ряд обязанностей по эксплуатации нежилых помещений, которые определяются в соответствии с действующим законодательством. Не смотря на то, что управляющая компания является преимущественно организацией, предоставляющей услуги по обслуживанию многоквартирных домов (МКД), некоторые ее обязанности касаются также нежилых помещений.

Обязательства в отношении общего имущества

• Управляющая компания обязана обеспечить эксплуатацию и обслуживание общего имущества в зданиях, включая нежилые помещения. Объекты обслуживания включают такие элементы, как электроэнергия, отопление, водоснабжение, канализация и другие коммунальные услуги.
• В случае возникновения проблем или аварийных ситуаций, управляющая компания обязана принимать меры по их незамедлительному устранению.
• Управляющая компания также должна осуществлять контроль за состоянием общего имущества и заботиться об его техническом обслуживании.

Предоставление эксплуатационных услуг нежилым помещениям

• Управляющая компания должна предоставлять услуги по эксплуатации нежилых помещений, включая санитарно-эпидемиологическую обработку, уборку и поддержание порядка в общих зонах.
• Организация также обязана обеспечить проведение текущего и капитального ремонта общего имущества, включая нежилые помещения.
• Управляющая компания должна также заниматься взиманием платы за предоставляемые услуги эксплуатации. Платежи за обслуживание нежилых помещений вносятся физическими или юридическими лицами в соответствии с действующими правилами и расчетами.

Ответственность и обязательства собственников

• Собственники нежилых помещений имеют обязательства по оплате эксплуатационных услуг и обслуживанию общего имущества. Предоставление доставляемых услуг и средств осуществляется в ответственность собственников.
• Если собственник помещения не оплачивает плату за эксплуатацию, управляющая компания имеет право отказаться от предоставления услуг по эксплуатации нежилого помещения.
• Оплата услуг и обязательства собственников нежилых помещений регулируются договором между управляющей компанией и собственником в соответствии с действующим законодательством.

Особенности эксплуатации жилого и нежилого помещений

Эксплуатация нежилых помещений имеет свои особенности, которые касаются, например, коммунальных платежей. Размер платы за коммунальные услуги для нежилых помещений определяется в соответствии с договором между управляющей компанией и собственником.

Управляющая компания заботится о предоставлении эксплуатационных услуг для нежилых помещений, однако конкретные обязанности и ответственность могут различаться в зависимости от конкретной ситуации и договоренностей между управляющей компанией и собственником.

Коммерческое и техническое обслуживание нежилых помещений

Управляющие компании осуществляют коммерческое и техническое обслуживание нежилых помещений. Это услуги, которые оплачивают собственники таких помещений в зданиях многоквартирного и коммерческого назначения.

Коммерческое обслуживание нежилых помещений

Коммерческое обслуживание нежилого помещения заключается в предоставлении услуг по управлению имуществом, обеспечению его эксплуатации и содержания. В рамках данного обслуживания управляющая компания осуществляет следующие функции:

• сбор и взыскание платы за содержание и эксплуатацию нежилого помещения;
• составление и утверждение плана по содержанию и эксплуатации нежилого помещения;
• организация и контроль работы по содержанию и эксплуатации нежилых помещений;
• проведение текущего и капитального ремонта нежилых помещений.

Техническое обслуживание нежилых помещений

Техническое обслуживание нежилых помещений включает в себя работы, необходимые для обеспечения своевременного и качественного функционирования технических систем и инженерного оборудования помещений. К таким системам относятся:

• отопление;
• водоснабжение;
• канализация;
• электроснабжение;
• вентиляция и кондиционирование;
• лифты и эскалаторы;
• охранная и пожарная сигнализации;
• системы контроля доступа;
• системы видеонаблюдения.

Техническое обслуживание может осуществляться управляющей компанией самостоятельно или по договору с специализированной организацией.

Услуги по охране и безопасности нежилых помещений

Управляющие компании, осуществляющие эксплуатацию нежилых помещений, обязаны предоставить своим клиентам услуги по охране и безопасности. Компания должна уделять особое внимание обеспечению безопасности помещений и предотвращению возможных негативных ситуаций.

Клиент, являющийся собственником или арендатором нежилого помещения, обязан вносить оплату за услуги охраны и безопасности. Размер платы и порядок ее перечисление должны быть установлены в договоре между клиентом и управляющей компанией.

Основные обязанности управляющей компании по охране и безопасности включают следующие моменты:

1. Организация службы охраны нежилых помещений.
2. Обеспечение сохранности имущества клиента.
3. Предоставление видеонаблюдения для контроля за происходящим в помещениях.
4. Установка автономных сигнализаций и систем дистанционного управления доступом.
5. Оказание содействия в противопожарной безопасности помещений.

Оплата за услуги по охране и безопасности обычно вносится клиентом ежемесячно. Управляющая компания должна представлять клиенту квитанцию об оплате данных услуг. В случае просрочки оплаты, клиент может быть обязан уплатить штрафные санкции, что также указывается в договоре.

Обязательства несут как сама управляющая компания, так и ее собственники. В договоре должны быть прописаны требования к услугам охраны и безопасности, которые клиент имеет право продолжать получать до конца срока договора.

В случае когда нежилые помещения используются юридическими лицами, управляющая компания должна производить учет потребляемых коммунальных ресурсов. Владелец помещения, арендатор или арендаторы обязаны оплачивать коммунальные услуги и услуги по содержанию коммуникаций и сооружений на территории помещения.

Исходя из законодательного регулирования, в случае использования нежилых помещений индивидуальными предпринимателями, тарифы на коммунальные услуги устанавливаются на основании договора между управляющей компанией и индивидуальным предпринимателем. Такие предприниматели обязаны отдельно оплачивать услуги, которые не входят в стандартный состав услуг ЖКУ.

Оплата коммунальных платежей производится путем перевода денежных средств на расчетные счета физических и юридических лиц. Управляющая компания должна предоставить клиенту все необходимые данные для оплаты услуг.

Общие обязательства управляющих компаний по предоставлению услуг по охране и безопасности нежилых помещений определены действующим законодательством. Главы управляющих компаний должны следить за соблюдением этих требований и обеспечивать клиентов качественными услугами по охране и безопасности.

Управление энергетическими и коммунальными системами нежилых помещений

В рамках своей деятельности управляющая компания обязана осуществлять полноценное управление энергетическими и коммунальными системами нежилых помещений. Данный процесс включает в себя ряд действий и обязательств по обеспечению надлежащей эксплуатации и содержанию таких помещений.

Плата и расчеты

Согласно договору между управляющей компанией и администрацией здания, бытовые и бытово-технические нужды нежилых помещений покрываются путем зачета электроэнергии, воды и других коммунальных услуг. Общая стоимость такого зачета рассчитывается на основе использованных средств, установленных тарифов и включает в себя как прямые расходы на потребление электроэнергии и коммунальных услуг, так и расходы, необходимые для содержания общих коммунальных услуг нежилых помещений.

Управляющая компания осуществляет процедуру перечисления платы за коммунальные услуги от собственников или арендаторов нежилых помещений и их оплату в заданные сроки. Образом оплаты может выступать как безналичное перечисление средств, так и наличная оплата в местах, предусмотренных постановлением администрации.

Эксплуатационное обслуживание

Основные обязательства управляющей компании по обслуживанию нежилого помещения включают в себя следующее:

• Обеспечение надлежащего состояния систем коммуникаций и коммунального хозяйства, используемых в данном помещении;
• Контроль и обеспечение своевременного проведения технического обслуживания и аварийного ремонта;
• Осуществление мониторинга и контроля над потреблением электроэнергии и коммунальных услуг;
• Обеспечение сбора и вывоза мусора, а также поддержание надлежащего состояния общего имущества в нежилых помещениях;
• Совершение всех необходимых действий, связанных с эксплуатацией, ремонтом и содержанием нежилого помещения.

Общедомовые коммунальные услуги

Одной из обязанностей управляющей компании является предоставление общедомовых коммунальных услуг для нежилых помещений. В их число могут входить:

• Уборка и санитарное содержание общих помещений;
• Обеспечение благоустройства и содержания придомовой территории;
• Обеспечение работоспособности и чистоты лифтов, дверей и других механизмов на общедомовом уровне;
• Предоставление услуг по контролю и обслуживанию систем видеонаблюдения и других мер безопасности;
• Установка, обслуживание и ремонт общедомовых систем отопления, вентиляции, водоснабжения и канализации.

Комплекс услуг, предоставляемых управляющей компанией по обслуживанию нежилых помещений, регулируется договором между управляющей организацией и администрацией данного помещения, а также законодательством и постановлениями, утверждаемыми администрацией.

Таким образом, управляющая компания несет ответственность за осуществление эксплуатационных услуг, управление коммунальными системами и поддержание нормального состояния энергетических и коммунальных систем нежилых помещений. Ключевую роль в этом процессе играют собственники или арендаторы помещений, которые обязаны своевременно оплачивать коммунальные и эксплуатационные услуги в соответствии с установленными правилами и тарифами.

Слежение за поддержанием чистоты и порядка в нежилых помещениях

Согласно законодательной базе Российской Федерации исходя из постановления правительства РФ от 17.09.2024 № 652 «Об утверждении Правил содержания и порядка использования общего имущества в многоквартирных домах», управляющие компании обязаны осуществлять слежение за поддержанием чистоты и порядка в нежилых помещениях зданий.

В этот список входит, в том числе, контроль за чистотой в помещениях общего пользования, таких как подъезды, лифты, коридоры, дворы и т.д. Управляющие компании также должны следить за тем, чтобы арендаторы и арендодатели поддерживали чистоту в своих арендуемых помещениях.

Коммунальные услуги, включая водоснабжение, водоотведение, отопление, электроэнергию, также должны быть регулярно проверяются и обслуживаются ресурсоснабжающей организацией по договору между управляющей компанией и потребителем.

Указанные обязанности и услуги включаются в состав эксплуатационных услуг нежилых помещений, и за их оказание оплату обязан осуществлять арендатор или собственник помещения.

В случае, если арендатор не вносит своевременную плату по указанным услугам, управляющая компания вправе предпринять меры для взыскания задолженности и ограничения прав пользования помещением.

Особый порядок и обязательства устанавливаются согласно законодательству, включая законодательство субъектов Российской Федерации, касающиеся арендной платы и обязанностей арендатора.

Так, например, в Законе Пермского края от 10.07.2024 № 415-ЗПК «О порядке и условиях предоставления помещений для нужд производства и хозяйственных нужд» закрепляется обязанность арендатора за своевременную оплату коммунальных услуг, включая их получение и обслуживание, а также содержание помещения в соответствии с установленными нормами и правилами.

Когда арендатор отдает помещение в аренду третьему лицу, он также несет обязательства перед управляющей компанией, соблюдения установленного режима и учета средств, оплачиваемых за коммунальные услуги.

В итоге слежение за поддержанием чистоты и порядка в нежилых помещениях требует совместных усилий со стороны управляющей компании, арендаторов и собственников помещений.

Оплата коммунальных платежей арендатором нежилых помещений

Арендатор нежилого помещения, как правило, несет обязанность оплачивать коммунальные платежи и эксплуатационные услуги за это помещение. Где, установлено, что арендатор обязан платить все общие коммунальные расходы, включая оплату жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ), связанных с содержанием и эксплуатацией зданий.

Коммерческая аренда нежилых помещений заключается в виде договора между арендатором и собственником помещения. В этом договоре обычно прописаны все действия и обязанности сторон. И по общим правилам, арендатор должен оплатить все коммунальные платежи, связанные с использованием данного помещения.

Для оплаты коммунальных услуг арендатору нежилого помещения следует заранее установить базу для расчета, то есть средство, на основании которого будет производиться расчет любых коммунальных платежей, включая оплату ЖКУ. Обычно такое средство — это счет-фактура или квитанция, которую получает собственник или управляющая организация в случае использования их услуг.

Коммунальные услуги, входящие в обязанности арендатора, определяются в договоре аренды нежилого помещения. Виды коммунальных услуг охватывают широкий спектр хозяйственных действий, связанных с содержанием и эксплуатацией недвижимого имущества. Конкретный перечень коммунальных услуг в каждом доме может различаться и зависит от правил, установленных в данном конкретном помещении.

Для арендатора это означает, что он обязан оплачивать коммунальные платежи по своему нежилому помещению и вносить своевременные платежи, чтобы избежать штрафных санкций. В случае, если арендатор решит отказаться от пользования своим нежилым помещением или перевести его в другое правления, он также обязан прекратить платить коммунальные платежи.

Процедура оплаты коммунальных платежей арендатором нежилого помещения регулируется законодательством. Она четко описана в договоре между сторонами и включает оплату коммунальных услуг и эксплуатационные расходы по содержанию и использованию нежилой недвижимости.

Таким образом, оплата коммунальных платежей арендатором нежилых помещений является обязанностью арендатора и устанавливается в договоре аренды. Арендатор должен быть готов оплачивать коммунальные услуги и эксплуатационные расходы, связанные с использованием его нежилого помещения.

Бесплатное онлайн-юридическое консультирование