Как составить правильную должностную инструкцию с двойным подчинением: советы и примеры

Должностная инструкция — это важный документ, который разъясняет сотрудникам и руководству обязанности и ответственность, возложенные на каждую конкретную должность в организации или подразделении. Правильное составление должностной инструкции с двойным подчинением — задача, которую нужно уметь выполнять, особенно когда речь идет о руководителях и работниках.

Если говорить об основных разделах должностной инструкции, то в ней должны быть указаны положение, установленные нормы труда, а также виды деятельности, которые необходимо вменить в обязанности работника. В должностной инструкции также должны быть указаны подразделения, в которых работник будет исполнять свои обязанности, а также рискованные виды работ, если они получают свое применение в организации. Должностная инструкция должна включать в себя также указания о чрезвычайном положении и использование средств индивидуальной защиты для работников.

Важно также правильно формулировать инструкцию, чтобы она не противоречила трудовому законодательству и иным нормативным актам. Возложение на сотрудника должностных обязанностей с двойным подчинением — это обязательный элемент инструкции и означает, что сотрудник должен подчиняться не только непосредственному руководителю, но и другим структурным подразделениям.

Как составить должностную инструкцию с двойным подчинением

Должностная инструкция с двойным подчинением является важным документом для подразделений и сотрудников, описывающими их роли, обязанности и отношения в рамках организации. В данной статье будет рассмотрено, как составить такую инструкцию.

Знание положения каждого сотрудника

Первым шагом при составлении должностной инструкции с двойным подчинением является изучение положения каждого сотрудника в организации. Необходимо понять, кто подчиняется кому, какие есть дополнительные уровни подчинения.

Определение функционального подчинения

Важным аспектом должностной инструкции с двойным подчинением является определение функционального подчинения. Это означает, что сотрудники подчиняются разным руководителям в зависимости от функций и задач, которые они выполняют. Например, сотрудник может подчиняться руководителю отдела и руководителю проекта.

Прописывание обязанностей и полномочий

В должностной инструкции необходимо прописать все обязанности и полномочия каждого сотрудника, учитывая их подчинение нескольким руководителям. Для этого следует разделить инструкцию на два подраздела, где указать обязанности и полномочия в соответствии с руководителями, к которым сотрудник подчиняется.

Учет взаимозаменяемости должностей

При составлении должностной инструкции с двойным подчинением необходимо учесть, что должности могут быть взаимозаменяемыми. Это означает, что один сотрудник может выполнять обязанности другого сотрудника в случае его отсутствия или временного перевода на другую должность. В инструкции следует указать, какие должности являются взаимозаменяемыми.

Регламентация сроков и способа подчинения

Важными элементами должностной инструкции с двойным подчинением являются регламентация сроков и способа подчинения. Необходимо указать, в каких случаях и на какой срок сотрудник может быть подчинен одному или другому руководителю. Также следует определить способы коммуникации и взаимодействия между сотрудниками и руководителями в рамках данной структуры подчинения.

Документы и ресурсы

Важно указать в должностной инструкции все необходимые документы и ресурсы, которыми должен пользоваться сотрудник при выполнении своих обязанностей. Это может быть все, начиная от внутренних правил организации и заканчивая государственными нормативными актами, которые касаются данной должности.

Четкое понимание должностной инструкции

При составлении должностной инструкции с двойным подчинением важно обеспечить четкое понимание всех сотрудников данной инструкции. Для этого рекомендуется разработать пошаговый план, содержащий все разделы и пункты инструкции. Также можно использовать таблицы и графики, которые помогут визуализировать структуру подчинения.

Обновление и корректировка инструкции

Необходимо понимать, что должностная инструкция с двойным подчинением может подвергаться изменениям и корректировкам в ходе работы и развития организации. Поэтому необходимо регулярно обновлять инструкцию и вводить в нее все изменения, связанные с изменением должностей, подразделений или других внутренних процессов.

Важно отметить, что данная статья предоставляет общее представление о том, как составить должностную инструкцию с двойным подчинением. В каждой организации могут быть свои особенности и варианты регламентирующих документов, поэтому рекомендуется обратиться к кадровому отделу или специалистам по разработке должностных инструкций для более конкретных рекомендаций и подробностей по данному вопросу.

Определите цель и основные обязанности

Перед тем, как составить должностную инструкцию с двойным подчинением, необходимо определить цель и основные обязанности работника или сотрудника. Положение в организации и уровень его подчинения руководителям будут влиять на формулировку этих целей и обязанностей.

Для начала, пропишите основные обязанности, которые лежат на работнике. Необходимо указать все задачи и функции, которые ему входят в компетенцию, и то, что он отвечает сразу нескольким руководителям. Например, если работник подчиняется двум управляющим, то его обязанности могут включать выполнение задач по подразделению и сотрудничество с другими коллегами внутри структуры подчинения.

Также необходимо учитывать различия в одной профессии, такие как совмещение двух и более профессий с одними и теми же обязанностями. В этом случае в должностной инструкции необходимо указать, какие конкретно обязанности относятся к каждой из профессий.

При формулировке обязанностей необходимо обратить внимание и на минусы неясных или двусмысленных формулировок, чтобы избежать недопонимания между работником и руководителем. Целесообразно использовать точные и понятные выражения для каждой обязанности.

В должностной инструкции также следует указать обязанности, которые описываются в общих положениях или устанавливаются законом. Например, работник должен соблюдать нормы, связанные с охраной труда и пожарной безопасностью.

Важно помнить, что включение работника в структуру двойного подчинения не обязательно означает применение к нему чрезвычайного подчинения. В этом случае необходимо четко определить, какие обязанности работника подпадают под чрезвычайное подчинение и в каких ситуациях оно может применяться.

Представьте структуру организации

Должностная инструкция — это понятие, которое относится к описанию обязанностей и прав организационной должности. В рамках одной организации может быть разработано несколько разделов, каждый из которых описывает обязанности и права определенной категории сотрудников. Одним из разделов может быть инструкция для уборщицы.

В чрезвычайном положении организацию могут вести одновременно несколько начальников, которые подчиняются иерархической структуре организации. Непосредственное подчинение означает, что начальнику по финансам приходится подчиняться начальнику отдела бухгалтерии, если в рамках его полномочий используются дополнительные рамки.

Организация состоит из отдельных структурных единиц или подразделений, к которым входит некоторое количество сотрудников. Вводя должностные инструкции для сотрудников, работникам нескольких подразделений одной и той же организации можно руководствоваться одним типом должностного положения из РФ.

Для каждого типа должностных положений создают разделы, в которых указывают, какие именно обязанности и права у работников, находясь в данной должности. Инструкция представляет собой раздел в энциклопедии Википедия, где указываются все понятные работнику требования, что можно делать, а что нельзя.

Каждому сотруднику, подчиняющемуся одновременно нескольким начальникам, необходимо иметь рабочие и непосредственное подчинение одному руководителю в рамках своего подразделения. Таким образом, получается двойная структура организации.

Определите субординацию и функциональное подчинение

Должностная инструкция с двойным подчинением составляется для определения должностных обязанностей, прав и ответственности сотрудника, который находится в двойном подчинении руководителями различных уровней. При совмещении должностей или взаимозаменяемости профессий это особенно важно, чтобы каждый сотрудник понимал, кому и в каком порядке он подчиняется.

Субординация определяет иерархию подчинения в организации – кто кому должен подчиняться. Функциональное подчинение определяет, какие функции и задачи возлагаются на сотрудника какими руководителями.

Двойное подчинение в должностных инструкциях

Должностная инструкция с двойным подчинением должна прописать все обязанности сотрудника, независимо от того, какому руководителю он подчиняется и в какой организационной единице он работает. Это важный документ, который помогает избежать путаницы и неоднозначностей в работе.

Двойное подчинение может возникнуть в случаях, когда сотрудник равнозначно подчиняется двум начальникам или руководителям разных подразделений. В таких случаях необходимо четко определить, какие обязанности и функции возлагаются на сотрудника.

В должностной инструкции важно прописать прямые обязанности сотрудника и то, какие должности он подчиняется. Должностные обязанности должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ, Санитарных правил и норм, Пожарного регламента и других нормативных документов, которые регулируют деятельность организации и поведение сотрудников.

Различия между субординацией и функциональным подчинением

Субординация определяет иерархию подчинения и указывает, кому сотрудник непосредственно подчиняется. Функциональное подчинение определяет, какие функции и задачи возлагаются на сотрудника различными начальниками или руководителями.

В должностной инструкции с двойным подчинением необходимо прописать как субординацию, так и функциональное подчинение. В разделе «Субординация» указывается в каком порядке сотрудник подчиняется различным начальникам. В разделе «Функциональное подчинение» перечисляются все начальники, которые имеют право вменить сотруднику дополнительные обязанности или задачи.

Внесите описание работы и роли сотрудника

В рамках должностных инструкций с двойным подчинением, вам может понадобиться написать описание работы и роли сотрудника, который подчиняется нескольким руководителям. Ниже приведены рекомендации о том, как правильно составить такое описание:

1. Укажите типы структур, в которых работник может находиться и подчиняться нескольким руководителям.
2. Опишите функциональное направление работы сотрудника в рамках каждой структуры.
3. Уточните обязанности, которые не являются дополнительными и регламентирующими,
4. Перечислите дополнительные обязанности сотрудника в различных структурах.
5. Укажите роли и обязанности управляющим сотрудникам, которым подчиняется работник.
6. Опишите прямое и непосредственное руководство, которое подчиняется работнику.
7. Укажите различия в использовании ресурсов и прав, если сотрудник подчиняется нескольким управляющим.
8. Уточните возможные изменения в должностных инструкциях и разделы, которые относятся к сотруднику в рамках каждой структуры.
9. Опишите роли и обязанности других сотрудников, с которыми работник будет сотрудничать или подчиняться в рамках своей работы.
10. Укажите необходимые дополнительные требования или правила, которые должен соблюдать работник при выполнении своих обязанностей.

Обратите внимание, что при составлении описания работы и роли сотрудника с двойным подчинением нужно учитывать различия в законодательстве РФ, а также особенности каждой конкретной должности и структуры. Настоящую инструкцию следует применять в соответствии с действующими нормативными правилами и требованиями.

Укажите необходимые навыки и компетенции

Помимо основных обязанностей, которые должна выполнять сотрудник с двойным подчинением, в должностной инструкции важно указывать необходимые навыки и компетенции для успешной работы в данной должности.

Сотруднику со структурной подчиненностью при совмещении должности руководителя или начальника, важно указать:

• Умение эффективно управлять и координировать работу подчиненных;
• Умение принимать стратегические решения;
• Обладание хорошими коммуникационными навыками;
• Умение работать в команде и развивать коллективный дух;
• Знание основных принципов организации работы в структуре;
• Умение анализировать и оптимизировать бизнес-процессы;
• Умение эффективно использовать ресурсы (финансы, персонал, технические средства и пр.)

Сотруднику с функциональной подчиненностью при совмещении должности руководителя или начальника, важно указать:

• Умение принимать оперативные решения;
• Знание специфики работы в данной функциональной области (например, в области газа и нефти);
• Умение оперативно реагировать на изменения в работе;
• Знание и понимание основных принципов работы в данной области;
• Опыт работы с техническими средствами и оборудованием, используемым в данной области;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание и понимание правовых и нормативных актов, регулирующих работу в данной области.

Важно учитывать, что каждая должность может требовать своих специфических навыков и компетенций, поэтому в должностной инструкции необходимо указывать конкретные требования для каждой должности.

Также стоит помнить о минусах совмещения должностей. Один из минусов двойного подчинения — возможная перегрузка сотрудника работой. Ему может быть сложно успевать выполнять все свои обязанности в рамках двух должностей в рамках определенного срока. Еще одним минусом является отсутствие полноценной авторитетности у данного сотрудника. Как мы уже говорили выше, он будет «подчиняться» двум руководителям, поэтому их мнение может различаться, а это в свою очередь может негативно сказываться на работе самого сотрудника, и на работе подчиненных ему сотрудников.

Проверьте и утвердите должностную инструкцию

Должностная инструкция является одним из важных документов в рамках кадрового учета. Она помогает формализовать обязанности работника, определить его должностные функции и способствует правильной организации труда.

Важно, чтобы должностная инструкция была разработана пошаговым планом и включала основные разделы, которые регламентируют деятельность сотрудника. Также необходимо учесть особенности каждой конкретной должности и включить в инструкцию дополнительные вменения, если они есть.

Если сотрудник занимает должность с двойным подчинением, то в инструкции нужно указать, к кому он должен подчиняться и в каких случаях. Это поможет избежать возможных рискованных ситуаций и установить ясные правила работы.

Перед тем как утверждать должностную инструкцию, важно ее проверить. При этом нужно убедиться, что все обязанности сотрудника указаны полностью и четко, а также учесть возможные изменения в рамках трудового договора.

Для более удобного оформления и понимания, разделите должностную инструкцию на несколько разделов. Ниже приведены основные разделы, которые должны быть включены в должностную инструкцию с двойным подчинением:

1. Общие положения:
   • Название должности;
   • Подчинение (кто управляющий, кого подчиняется работник);
   • Цель работы.
2. Основные обязанности:
   • Краткое описание основных обязанностей;
   • Сроки выполнения обязанностей;
   • Ожидаемые результаты.
3. Дополнительные обязанности:
   • Описание дополнительных обязанностей;
   • Сроки выполнения дополнительных обязанностей;
   • Ожидаемые результаты.
4. Права и полномочия:
   • Описание прав и полномочий сотрудника;
   • Условия применения прав и полномочий;
   • Ограничения в использовании прав и полномочий.
5. Коммуникация и взаимодействие:
   • Описание коммуникации и взаимодействия с другими сотрудниками;
   • Описание процедуры информирования и отчетности;
   • Описание регламентирующих документов и инструкций.

Проверка и утверждение должностной инструкции должны быть проведены кадровым подразделением или управляющим. При проверке необходимо убедиться, что все обязанности сотрудника четко и полно указаны, а также учесть возможные изменения в рамках трудового договора.

Утвержденная должностная инструкция должна быть передана сотруднику, который займет соответствующую должность. Это позволит ему понять, что от него ожидается, чего он должен добиваться и какие права и обязанности у него есть в рамках его должности.

Таким образом, правильно составленная и утвержденная должностная инструкция является важным инструментом для организации работы сотрудника и избежания рискованных ситуаций в рамках его трудовой деятельности.

Бесплатная юридическая консультация онлайн