Штатное расписание: что такое и к какой группе документов оно относится

Штатное расписание – один из самых важных документов в организации. Оно не только составляет структурную основу предприятия, но и позволяет определить численность и должности сотрудников. Штатное расписание также перечисляет функции, которые должностное лицо должно выполнять в рамках его обязанностей.

В состав штатного расписания должны входить пункты, которые прописываются в форме приказа. Важно учесть, что все изменения и дополнения к штатному расписанию обязательно должны быть оформлены приказами и подписаны руководителем организации.

Штатное расписание должно содержать следующую информацию: наименование организационной единицы, номер штатной единицы, наименование должности, структурные подразделения и численность их работников, размер окладов с учетом всех надбавок, предусмотренных законодательством, а также срок его хранения и порядок расстановки.

Для удобства хранения штатное расписание может быть оформлено в папке или папках, которые должны быть пронумерованы и соответствовать номерам штатных единиц. Штатное расписание обязательно должно быть также указано в обязательном порядке на каждом экземпляре приказа об утверждении штатного расписания в форме Образец-2023.

Важно! Штатное расписание – это основной документ, определяющий структуру и функционирование организации. Отличие штатного расписания от других групп документов заключается в том, что оно содержит информацию о структуре и численности должностей, а также задает порядок расстановки сотрудников в организационных единицах.

Штатное расписание является обязательным документом, который должно храниться в течение 3 лет. В случае изменений или дополнений, необходимо составить новое штатное расписание и прописать его в соответствующих приказах.

Выберите должность в организации и составьте штатное расписание для нее. Укажите наименование должности, функции, численность штатных единиц, размер окладов и все дополнительные надбавки.

Виды документов

В сфере штатных расписаний существует несколько видов документов, которые относятся к данной теме. Давайте рассмотрим каждый из них подробнее.

1. Штатное расписание

• Что это: штатное расписание — это официальный документ, который содержит информацию о должностях, их наименованиях, численности и других характеристиках штатов организации.
• Какие функции выполняет: основная функция штатного расписания состоит в определении состава и численности штатов организации.
• Каким образом составляется: штатное расписание составляется на основе структурных подразделений организации и может быть изменено при изменении организационной структуры.
• Где и как хранится: штатное расписание хранится в папке документов организации.

2. Приказы об утверждении штатного расписания

• Что это: приказы об утверждении штатного расписания — это официальные документы, которыми утверждается состав, структура и размеры штатов организации.
• Какие функции выполняет: основная функция приказов об утверждении штатного расписания заключается в установлении и изменении штатных единиц, а также утверждении окладов и надбавок для сотрудников.
• Где и как хранятся: приказы об утверждении штатного расписания хранятся в папке документов организации вместе с другими документами, связанными с штатными расчетами и начислением окладов.

3. Расписания изменений в штатном расписании

• Что это: расписания изменений в штатном расписании — это документы, в которых фиксируются изменения, затрагивающие состав и численность штатов организации.
• Какие функции выполняют: основная функция расписаний изменений в штатном расписании заключается в регистрации внесенных изменений и обеспечении их правового статуса.
• Сколько времени хранятся: расписания изменений в штатном расписании хранятся в течение 6 лет.

4. Расписания расстановки сотрудников

• Что это: расписания расстановки сотрудников — это документы, в которых указывается должность сотрудника и его место работы в организации.
• Какие функции выполняют: основная функция расписаний расстановки сотрудников состоит в определении места работы и регулировании распределения персонала по рабочим местам.
• Где и как хранятся: расписания расстановки сотрудников хранятся в папке документов организации вместе с другими документами, связанными с организацией труда и трудовыми отношениями.

Таким образом, штатное расписание состоит из нескольких видов документов, каждый из которых выполняет определенные функции в сфере управления персоналом и организации труда.

Нормативные акты

Штатное расписание – это официальный документ, который содержит информацию о должностях, их численности, обязательно расставленных должностные обязанности, оклады, надбавки и другие привилегии.

Штатное расписание является одним из элементов организационной структуры организации. Оно определяет функции структурных подразделений, в которых работники занимают должности из штатного расписания.

Что составляет штатное расписание?

Штатное расписание состоит из следующих элементов:

1. Перечень должностей, которые есть в организации.
2. Численность должностей, то есть количество сотрудников, занимающих данные должности.
3. Расставка должностных обязанностей, которые должен выполнять каждый сотрудник.
4. Информация о размере окладов, надбавок и прочих привилегий для каждой должности.

Где хранится штатное расписание?

Штатное расписание должно быть составлено в виде документа и хранится в специальной папке или файле в электронном виде. Он подписывается и утверждается руководителем организации.

Изменение штатного расписания

Изменение штатного расписания может происходить в случае изменения организационной структуры организации или внешних условий. Либо при деятельности, требующей создания новых должностей или изменения численности сотрудников.

Один из примеров изменений штатного расписания – различие в окладах и надбавках для должностей. Это может происходить в связи с инфляцией и с изменением условий на рынке труда.

Значение штатного расписания

Штатное расписание — это один из структурных документов организации, в котором прописывается численность и состав сотрудников. Штатное расписание включает в себя наименования должностей, численность сотрудников, размер и состав окладов.

Что входит в штатное расписание?

• Наименования должностей;
• Численность сотрудников;
• Размер и состав окладов.

Как составляется штатное расписание?

Составление штатного расписания происходит в несколько шагов:

1. Определите численность и состав сотрудников, необходимых для выполнения задач организации.
2. Укажите наименования должностей и их характеристики.
3. Пропишите к кому и в какую папку будет храниться документ.
4. Определите размер и состав окладов для каждой должности.
5. Составьте расписание с указанием срока действия и подпишите его руководителем организации.
6. Утвердите штатное расписание приказом.

Отличие штатного расписания от расстановки кадров

Штатное расписание и расстановка кадров — это два различных документа, имеющих свои особенности:

Штатное расписание является одним из важных документов для организации, поскольку на его основе происходит составление и утверждение других документов, таких как приказы об изменении штатной численности или окладов сотрудников. Кроме того, штатное расписание используется при проведении аттестации и оценки персонала, а также при планировании бюджета.

Создание штатного расписания

Штатное расписание является одним из основных документов организации, относящихся к группе документов организационной структуры. В нем прописывается расстановка должностей и указывается наименование каждой должности в организации. Штатное расписание состоит из нескольких пунктов, где содержится информация о подразделениях и структурных подразделениях, должностях и их наименованиях, окладах и надбавках к окладам.

Для создания штатного расписания вам необходимо определить, какие документы должны содержать его составление. Обязательно укажите, кто будет ответственным сотрудником за хранение этого документа и где он будет храниться. Также необходимо определить, как выглядит форма документа и какие сроки должны быть установлены для его утверждения и происходит ли его поправка.

1. Зачем нужно штатное расписание?

Штатное расписание необходимо для определения численности и квалификационного состава сотрудников организации. Оно позволяет определить, сколько сотрудников необходимо для эффективного функционирования организации и на какие должности их распределить. Также штатное расписание служит основой для составления плана найма, позволяет определить необходимость повышения окладов и надбавок, а также является основанием для заключения трудовых договоров.


2. Как составлять штатное расписание?

Составление штатного расписания происходит по следующему алгоритму:

• Определите структуру организации и разбейте ее на подразделения и структурные подразделения.
• Пропишите все должности, необходимые для функционирования организации. Укажите наименование каждой должности и ее описание.
• Определите оклады для каждой должности и возможные надбавки к окладам.
• Расставьте сотрудников по должностям с учетом их квалификации и требований, предъявляемых к должности.
• Утвердите штатное расписание и подпишите его.
• Сохраните штатное расписание в папке, предназначенной для хранения документов организации.

Штатное расписание состоит из пунктов, в которых прописывается информация о структурных подразделениях, должностях, окладах и надбавках. Содержание штатного расписания может включать следующие пункты:

1. Наименование организации, ее адрес и контактная информация.
2. Перечень подразделений и их структурных подразделений с указанием наименования и функций.
3. Список должностей в организации с указанием наименования, краткого описания и требований к сотруднику.
4. Оклады для каждой должности и возможные надбавки к окладам.
5. Расстановка сотрудников по должностям с указанием их ФИО, даты назначения и основания.
6. Срок действия штатного расписания и возможность его поправки.

Штатное расписание необходимо утвердить руководителем организации или уполномоченным лицом и подписать его. Документ должен быть доступен для сотрудников организации и храниться в специально выделенной папке для документов организации.

Анализ существующего штатного расписания

Штатное расписание является одним из основных документов в организационной структуре предприятия или организации. Оно представляет собой описание структуры и состава персонала в учреждении и определяет количество работников, их должности, размер окладов и надбавок, а также другие характеристики.

Для составления штатного расписания необходимо знать, какие подразделения имеет организация, какая должностная и численность составляют эти подразделения, а также какие требования предъявляются к работникам для занимаемых ими должностей.

В штатном расписании указываются наименования должностей, их численность, размеры окладов и надбавок. Также, в нем может быть содержание отдельных приказов об изменении штатной расстановки и поощрениях сотрудников.

Штатное расписание составляется в соответствии с утвержденным образцом (например, Образец-2023) и содержит следующую информацию:

1. Перечень должностей и их наименования.
2. Численность штатной единицы на каждую должность.
3. Размер окладов и надбавок для каждой должности.
4. Составление и изменение штатной расстановки, содержание приказов об изменении штатной расстановки и поощрении сотрудников.

Штатное расписание обязательно подписывается руководителем организации и отдельно хранится в папке с другими документами подразделения, ответственным за его составление и хранение является сотрудник кадровой службы.

Понятие «штатное расписание» тесно связано с понятиями «штатная единица» и «шифр должности». Штатная единица — это количество занимаемых должностей определенного вида в организации. Шифр должности — это уникальный код или обозначение конкретной должности в организации.

Штатное расписание составляется для каждого подразделения организации. Расписания всех структурных подразделений собираются и образуют единое штатное расписание предприятия или организации.

Изменения в штатном расписании

Штатное расписание представляет собой документ, который содержит информацию о должностях и штатной расстановке сотрудников в организации. Он определяет функции и обязанности каждого сотрудника, а также указывает наименования должностей и размер окладов.

Для изменения штатного расписания необходимо составить соответствующий документ, в котором пропишите все необходимые изменения. Такой документ должен быть подписан руководителем организации и храниться в специальной папке, предназначенной для хранения штатных расписаний и связанных с ними документов.

Штатное расписание может содержать следующие пункты:

1. Наименование организации.
2. Состав штатного расписания (с указанием должностей и количества сотрудников).
3. Функции и обязанности каждой должности.
4. Размер окладов для каждой должности.
5. Расстановка сотрудников по должностям.

Изменение штатного расписания может происходить по различным причинам, например, в связи с расширением или сокращением организации, внесением новых функций или изменением состава должностей. В таком случае необходимо составить новое штатное расписание, в котором укажите все изменения.

При изменении штатного расписания также нужно определить срок его действия. Это может быть указано в документе изменения или в дополнительных приказах.

Вопросы дежурному юрисконсульту