Как составить заявление о приеме на работу: пошаговая инструкция с примерами

Когда речь идет о трудоустройстве, одним из первых обязательных документов является заявление о приеме на работу. Это форма, которую нужно заполнить и подписать каждому гражданину, желающему устроиться на основную или срочную работу, на работу по совместительству или на работу иностранного гражданина.

Заполнение заявления должно осуществляться в соответствии с правилами и обязательными требованиями, чтобы важные данные не упускались и формальности были соблюдены. В этой статье представлена пошаговая инструкция по правильному заполнению заявления о приеме на работу, а также примеры и образец бланка для наглядности.

Перед тем, как приступить к написанию заявления, необходимо знать, какие есть особенности в каждом случае приема на работу. Например, есть определенные правила для заполнения заявления о приеме на работу несовершеннолетнего, о приеме учреждений бюджетной сферы, о приеме на работу работника на время отпуска по уходу за ребенком и о приеме в декретный отпуск.

Важно знать, что декретного отпуска является обязательным, а заполнение заявления на прием в декретный отпуск не отменяет существующие правила трудового договора.

Один из важных моментов, который необходимо учесть при составлении заявления, — это правила сохранения и хранения заявлений. Когда и где нужно хранить данное заявление и какие данные обязательно должны присутствовать в нем.

Как составить заявление о приеме на работу: подробная инструкция

Кто должен составить заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу должен составить человек, который желает устроиться на работу в данную организацию. Это может быть как совершеннолетний гражданин, так и несовершеннолетний в определенных случаях. Обязательным условием заполнения заявления является правильное написание и подпись заявителя.

Форма и правила заполнения заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу должно быть официально оформлено на бланке организации или на специальной форме, указанной в требованиях работодателя. В заявлении следует указать полное ФИО заявителя, его адрес, контактные данные, а также желаемую должность и желаемое время приема на работу.

Если заявитель является несовершеннолетним, необходимо указать дату его рождения и данные одного из родителей или законного представителя.

Особенности заполнения заявления для бюджетников и временно призванных граждан

Для бюджетников и временно призванных граждан также дополнительно обязательно указать информацию о похожих совместительствах, договору о совместительстве, а также реквизиты этих документов.

Заполнение заявления о приеме на работу при трудоустройстве иностранного работника

При трудоустройстве иностранного работника в заявлении следует указать данные документа, подтверждающего его право на работу в России, а также реквизиты визы или разрешения на временное проживание.

Образец заявления о приеме на работу

Ниже приведен пример заполнения заявления о приеме на работу:

Где и как правильно написать заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу следует написать от руки, четко и разборчиво. Заявление можно оформить на бланке организации или на обычном листе бумаги. Важно сохранять текст заявления до момента его подписания, чтобы предотвратить возможность изменений.

Сколько времени хранить заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу следует хранить в течение всего периода трудоустройства. После окончания трудового договора заявление может быть хранено до истечения срока исковой давности.

Испытательный срок при приеме на работу

При заявлении о приеме на работу можно указать желание пройти испытательный срок. Испытательный срок – это период времени, в течение которого работник и работодатель могут оценить взаимную пригодность и эффективность трудового взаимодействия.

Примеры бланков и образцов заявлений о приеме на работу

В интернете можно найти множество примеров бланков и образцов заявлений о приеме на работу. Рекомендуется использовать проверенные и официальные источники для предотвращения недоразумений и неправильного заполнения заявления.

Шаг 1: Сбор необходимых документов

Перед написанием заявления о приеме на работу необходимо подготовить и собрать следующие документы:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации. В случае, если вы являетесь иностранным гражданином, необходимо предоставить соответствующую визу или разрешение на работу.
2. Трудовая книжка или иной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работы. Для тех, кто ранее не работал, этот пункт может быть пропущен.
3. Документы, подтверждающие наличие образования и квалификации (аттестат, диплом, сертификаты и т.д.).
4. Медицинская справка формы 086-У, подтверждающая отсутствие противопоказаний для трудоустройства.
5. Справка о несудимости.
6. Документы, подтверждающие наличие специальных разрешений или сертификатов, если требуется для конкретной работы (например, водительское удостоверение, сертификат о прохождении обучения по охране труда и т.д.).

В зависимости от конкретного случая могут быть дополнительные требования и документы. Например:

• Документы, подтверждающие наличие статуса лица, признанного пострадавшим от политических репрессий.
• Документы, подтверждающие наличие статуса инвалида или лица с ограниченными возможностями.
• Документы для трудоустройства несовершеннолетних.
• В случае декретного отпуска — соответствующие документы.

Обязательным документом для трудоустройства является заполненное и подписанное заявление о приеме на работу. В зависимости от организации, в которую вы планируете устроиться, может быть предложена специальная форма заявления или образец. В случае их отсутствия можно воспользоваться общепринятыми формами заявлений.

На первом этапе подготовки к написанию заявления о приеме на работу необходимо:

1. Определиться с формой заполнения заявления (общая форма или специальная форма организации).
2. Изучить правила заполнения заявления, так как они могут отличаться в зависимости от конкретного случая и организации.
3. Узнать, в каких случаях обязательно указание испытательного срока и как его указывать.
4. Определиться с указанием основного и совместительства при работе по трудовому договору.
5. Проверить правильность указания личных данных и сроков трудоустройства.
6. Обратить внимание на особенности заполнения заявления для бюджетников.

После сбора всех необходимых документов и изучения правил заполнения и оформления заявления о приеме на работу, можно переходить к составлению данного документа, как указано в шаге 2.

Шаг 2: Определение формата и структуры заявления

После того как вы определились с работодателем и решили составить заявление о приеме на работу, необходимо обратить внимание на формат и структуру данного документа. В зависимости от конкретной ситуации, форма и содержание заявления могут различаться.

Во-первых, необходимо определиться с видом заявления. В зависимости от вида договора, с которым вы собираетесь устроиться (срочный или бессрочный), форма заявления может иметь некоторые отличия. В случае срочного договора необходимо указать срок действия договора. В случае бессрочного договора можно просто указать желаемую дату начала работы или вставить соответствующую фразу о готовности немедленно приступить к исполнению трудовых обязанностей.

Также, при составлении заявления обратите внимание на особенности написания заявлений для декретных отпусков, для бюджетников, несовершеннолетних граждан, иностранных работников и других специфических случаях.

Обязательными элементами заявления, независимо от его вида, является указание имени и фамилии работника, должности, на которую заявляется, а также данных для связи (телефон, адрес электронной почты). Также необходимо указать причину подачи заявления о приеме на работу (например, после окончания предыдущего трудового договора).

Если в вашей организации установлены определенные правила и сроки для подачи заявления о приеме на работу, следует уточнить их. Например, может потребоваться подписать приказ о приеме на работу, который должен быть написан в течение определенного времени после подачи заявления.

Не забудьте придерживаться общих правил для оформления документов. Заявление должно быть написано четко и лаконично, без грамматических ошибок и опечаток. Рекомендуется использовать официальный бланк или написать заявление на официальной бумаге, если таковая предусмотрена в организации.

Ниже представлен пример общей структуры заявления о приеме на работу:

1. Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ»
2. Личные данные работника: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес проживания; контактная информация (телефон, email).
3. Должность, на которую заявляется.
4. Причина подачи заявления.
5. Дата начала работы (желаемая или указанная работодателем).
6. Подпись работника и дата подачи заявления.

Обратите внимание, что конкретные требования и структура заявления могут отличаться в разных организациях или в соответствии с законодательством вашей страны. Поэтому перед составлением заявления рекомендуется ознакомиться с внутренними правилами компании и действующим трудовым законодательством.

Шаг 3: Заполнение личных данных и контактной информации

При составлении заявления о приеме на работу важно заполнить личные данные и контактную информацию правильно и полностью. Эти сведения помогут работодателю связаться с вами и учесть все необходимые детали.

Личные данные

В разделе «Личные данные» следует указать следующую информацию:

• Фамилию, имя, отчество;
• Дата и место рождения;
• Пол;
• Гражданство;
• Адрес регистрации и фактического проживания;
• Семейное положение;
• Номер мобильного телефона;
• Адрес электронной почты.

Контактная информация

В разделе «Контактная информация» необходимо указать:

• Адрес регистрации и фактического проживания (если он отличается от указанного в личных данных);
• Номер мобильного телефона и домашнего телефона;
• Адрес электронной почты;
• Предпочитаемый способ связи (телефон, электронная почта).

Обратите внимание, что при заполнении личных данных и контактной информации необходимо быть внимательным и аккуратным. Используйте правильные орфографию и пунктуацию.

Шаг 4: Вставка списка предыдущих мест работы и должностей

Когда вы составляете заявление о приеме на работу, очень важно указать предыдущие места работы и занимаемые должности. Эта информация поможет работодателю получить представление о вашем опыте и квалификации. В данном разделе вы узнаете, как правильно написать этот список.

Список предыдущих мест работы и должностей обычно добавляется после рекомендованной формы заявления и личных данных. Он может быть представлен в виде пронумерованного списка или в виде таблицы.

Если вы уже работали на нескольких местах, то для каждого места работы напишите:

• Название предприятия или организации, где вы работали;
• Даты работы на данном предприятии (указывайте даты начала и окончания работы);
• Занимаемую должность.

Приведем примеры заполнения списка:

Обязательным требованием при заполнении списка является указание дат начала и окончания работы на каждом предыдущем месте работы. Если вы находились в активном поиске работы или были временно безработны, укажите это в списке, указав даты «отсутствия работы».

Если вы были на декретном отпуске, работали по совместительству или у вас было несколько мест работы одновременно, обязательно укажите это в списке, указав соответствующие даты и должности.

В случаях, когда вы никогда ранее не работали, список предыдущих мест работы и должностей может быть пустым.

Не забывайте, что при составлении заявления о приеме на работу очень важно следовать правилам заполнения и написания. Образец заявления можно найти в интернете или обратиться за помощью к специалистам в области трудоустройства.

Шаг 5: Завершение заявления и подписание

После того как вы указали все необходимые данные в заявлении о приеме на работу, как стаж работы, образование и контактную информацию, пришло время завершить заявление и подписать его.

Завершение заявления о приеме на работу включает указание даты написания заявления и вашей подписи. В большинстве случаев, вы будете писать заявление в свободной форме на обычном листе бумаги.

Важно учесть следующие правила при заполнении и подписании заявления:

• Заявление о приеме на работу должно быть написано от руки в печатных или черновых буквах.
• Заявление должно быть подписано и датировано.
• Если вы несовершеннолетний, заявление должно быть подписано вашим родителем или законным представителем.
• Если вы иностранный гражданин, заявление должно быть написано на русском языке или с переводом на русский язык.

Ниже приведен пример образца заполнения и подписания заявления о приеме на работу:

Помните, что правила и обязательные поля для заполнения могут различаться в зависимости от типа организации, такой как бюджетная или коммерческая организация, а также от особых условий трудоустройства, таких как декретный отпуск, совместительство и т.д. В таких случаях вам следует обратиться к руководству или HR-отделу предприятия за получением конкретных инструкций и образцов заявлений.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу является одним из основных документов, которые необходимо заполнить при трудоустройстве работника. В данном случае речь идет о заполнении заявления на основное место работы.

Заявление подписывает работник, кто является обязательным подписантом во всех случаях, кроме:

• случаев трудоустройства по совместительству;
• случаев трудоустройства по декретному отпуску;
• случаев трудоустройства гражданина иностранного государства.

Во всех остальных случаях заполнение заявления о приеме на работу является обязательным.

Форма для заполнения заявления может быть различной в зависимости от правил каждой организации. Ниже представлен образец заполнения заявления о приеме на основное место работы, который может использоваться в большинстве случаев:

Заполнение заявления о приеме на работу должно быть четким и правильным. В нем не должно быть допущено ошибок и опечаток. В случае существования испытательного времени, это также должно быть указано в заявлении. Также необходимо указать срок договора, если работник принимается на срочную работу.

Юридическое консультирование через интернет