Кто сдает СЗВ стаж: бухгалтер или кадровик? | Вопросы бухгалтерии

В 2024 году в России изменилось порядок подачи СЗВ стаж в новой форме. Если раньше сдавать СЗВ стаж могли как кадровики, так и бухгалтеры, то теперь на смену выступила новая отчетность – СЗВ-ТД. Кто теперь должен сдавать этот отчет в форме СЗВ-ТД и какую документацию предоставлять?

Основой для заполнения СЗВ-ТД являются сведения из ЕФС-1, которую ежемесячно заполняют предприятия для включения ежемесячной премии капитала в заработную плату сотрудников. Теперь компании должны включать в СЗВ-ТД данные о страховых взносах согласно новым правилам, утвержденным постановлением Правительства от 27.12.2024 г. № 1488.

В отчете СЗВ-ТД необходимо представить информацию о прожиточном минимуме, который установлен на территории Курской области. Для 2024 года прожиточный минимум для курян составляет 12023 рублей. Бухгалтеры должны будут оформить СЗВ-ТД по средствам программы «Тыжбухгалтер», следуя утвержденным правилам.

Предоставлять отчеты СЗВ должны будут кадровики и бухгалтеры. Вместо СЗВ-ТД кадровики сдавали отчет СЗВ-М, который был связан с получением материнского капитала. Но почему появилась такая необходимость в изменении формы отчетности?

По результатам работы сведений СЗВ-ТД ожидается более точная отчетность по стажу работы сотрудников, а также информация о том, какие сотрудники вносят свой вклад в СЗВ-М. Эта отчетность будет полезна и для кадровиков, и для бухгалтеров. Кадровики смогут получать отчетность в СЗВ-ТД о работниках и легко анализировать эти данные, а бухгалтеры смогут составлять расчета для учета страховых сумм, получаемых от СЗВ-ТД. Также в соответствии с правовой методикой предоставления данных о стаже, куда входят СЗВ-ТД и другие формы СЗВ, определена отчетность о финансовом состоянии сотрудников по результатам отчетного года.

Кто сдает СЗВ стаж и кто предоставляет документацию?

В России отчетность по СЗВ-стаж предоставляют россияне, работающие по трудовому договору или гражданско-правовому договору (лицах, работающих по договорам подряда или авторским договорам) в организациях независимо от их организационно-правовой формы.

Бухгалтерия организации должна заполнить и подать отчет в СЗВ-стаж ежемесячно. Для заполнения СЗВ-стаж бухгалтер должен получать от кадровика следующую документацию:

1. Материалы по учету и оформлению стажа работников.
2. Материалы по оформлению и выплате ежемесячной страховых взносов в ПФР.
3. Документы, свидетельствующие начисление страхового стажа в последний месяц.

Теперь, с 2024 года, порядок сдачи отчетов по СЗВ-стаж вступит в силу. СЗВ-стаж в 2024 году должны сдавать все организации, включая индивидуальных предпринимателей и организации, которые прекратили свою деятельность до 1 октября 2024 года.

Обязанности бухгалтера и кадровика

Появление СЗВ-стажа в службу занятости трудовых резервов стало важным изменением для работников и предприятий в 2024 году. Обязанности по сдаче и предоставлению документации на СЗВ-стаж разделяются между бухгалтерами и кадровиками.

Бухгалтер

• Бухгалтер отвечает за составление ежемесячного отчета о стаже работников и его сдачу в службу занятости.
• Он должен следовать правилам предоставления СЗВ-стажа и быть в курсе всех изменений в этой области.
• Бухгалтеру необходимо знать, в каком виде и где нужно подавать отчет, а также какие документы должны быть приложены к нему.
• В случае ошибок или неправильно предоставленной информации бухгалтер несет ответственность за возможные штрафы или иные последствия.

Кадровик

• Кадровики должны иметь хорошие знания в области кадрового делопроизводства и правовой основы ведения документации.
• Теперь кадровики должны сдавать отчеты о СЗВ-стаже и предоставлять копии документов вместо бухгалтерии.
• Они должны знать, какие документы нужно подготовить и предоставить в соответствии с методикой и правилами.
• От кадровика зависит своевременность и правильность сдачи отчетов, а также ответственность за возможные ошибки и штрафы.

Новости относительно СЗВ-стажа будут продолжать появляться в течение года, и кадровики и бухгалтеры должны быть в курсе всех изменений, которые могут влиять на стаж работников и выплаты пенсий.

Как изменится МРОТ с 1 октября 2024 года?

С 1 октября 2024 года в России произойдут изменения в минимальном размере оплаты труда (МРОТ). Размер МРОТа увеличится и составит 13 516 рублей.

Новый размер МРОТа установлен в соответствии с указом Президента РФ от 28 декабря 2024 года № 871. Этот документ стал основой для изменений в сведениях о МРОТе и формах отчетности, которые должны быть представлены работодателями.

Кто должен предоставлять сведения о МРОТе и заполнять отчеты? Обычно эти функции выполняют бухгалтер или кадровик в организации. Однако, в некоторых регионах, включая Курскую область, кадровые службы несут ответственность за предоставление справки о размере МРОТа и его индексации курянам, которые получают пенсии по стажу службы. Таким образом, справка с МРОТом должна предоставляться кадровыми службами вместо бухгалтерии.

Когда и какие отчеты нужно предоставить? В соответствии с Указом № 871 от 28 декабря 2024 года, работодатели должны представлять сведения о МРОТе и его изменении в ежемесячных кадровых отчетах, которые подаются в Пенсионный фонд.

Изменилось ли что-то еще? Появилась новая форма кадрового отчета, в которой необходимо заполнять сведения о МРОТе. Кадровики должны предоставлять копии отчетов с указанием размера МРОТа в управление Фонда социального страхования на территории Курской области в течение 27 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Также, кадровыми службами выплачивается материнское пособие в размере МРОТа на одного ребенка до 1,5 лет.

Сколько будет МРОТ с 1 октября 2024 года? Новый размер МРОТа будет определен по итогам 2024 года и включается в областной бюджет на 2024 год. По предварительным данным, МРОТ с 1 октября 2024 года составит 14 481 рубль.

Новые размеры доходов для россиян

В 2024 году в России вступят в силу новые правила по сдаче СЗВ-М (Сведения о средней заработной плате и стаже). Эти изменения затронут как бухгалтеров, так и кадровиков, ответственных за подачу отчетности.

Начиная с января 2024 года, бухгалтеры будут готовить ежемесячную отчетность по СЗВ-М в новых формах и размерах.

Что изменилось?

• Более подробная отчетность: теперь в отчеты включается информация о заработной плате работников в разрезе месяцев;
• Новые формы отчетности: вместо ЕФС-1 и СЗВ-М будет применяться новая форма СЗВ;
• Изменение порядка заполнения формы: в новой форме необходимо указывать информацию о заработке каждого работника за каждый месяц;
• Увеличение размера минимального заработка: в 2024 году минимальный заработок будет составлять 11 280 рублей в месяц;
• Новые размеры пенсий: с учетом новых заработков, размеры пенсий также будут увеличены;
• Обязательность подачи отчетов в электронном виде: с 2024 года все отчеты по СЗВ-М нужно отправлять в ПФР с использованием специальной электронной формы.

Когда и как подавать отчетность?

Отчетность по СЗВ-М нужно подавать ежемесячно до 15 числа следующего месяца после отчетного. Например, отчет за декабрь 2024 года нужно подать до 15 января 2024 года.

Отчетность подают как бухгалтеры, так и кадровики, в зависимости от поручения руководства компании. Кадровикам может быть поручено сдавать СЗВ-М, чтобы разгрузить бухгалтерию, особенно если в компании нет бухгалтера или бухгалтер занят другими задачами.

Какие документы нужно подготовить?

Куда отправлять отчетность?

Отчеты по СЗВ-М необходимо отправлять в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) по электронной почте или через специальный сервис электронного документооборота.

Подготовка и отправка отчетности по СЗВ-М является обязанностью работодателя, и за нарушение данной обязанности может быть применена административная или правовая ответственность со стороны ПФР.

Теперь, зная, какие изменения вступят в силу в 2024 году, россияне могут готовиться к новым размерам доходов, увеличению пенсий и измененному порядку сдачи отчетности по СЗВ-М.

Что это значит для населения?

Сдает СЗВ стаж – это необходимость предоставить отчёт о стаже работы работниками и предпринимателями. Отчёт составляется в формате ЕФС-1 и должен быть сдан силу октября 2024 года. Это означает, что все работники, которым необходимо отчитаться, должны подготовить и сдать отчёт о стаже по итогам 2024 года.

Основные сведения об отчёте формы ЕФС-1, которые должны быть предоставлены в отчёте о стаже, включают информацию о работе и заработке за год, данные о полученных пенсионных выплатах, а также сведения об участии в дополнительных пенсионных схемах и фондах. Также в отчёте должна быть указана информация о материнском капитале и других средствах, полученных по результатам работы.

Сдать отчёт о стаже можно как кадровику, так и бухгалтеру, исполняющему обязанности бухгалтера. Ответственность за правильность заполнения и предоставления отчёта о стаже лежит на работодателе. Кадровики и бухгалтеры должны обеспечить логичную и правильную форму отчёта, что поможет работникам получать справедливую пенсию после ухода на пенсию.

Новый подход к предоставлению отчёта о стаже в формате ЕФС-1 включается в силу с 1 января 2024 года. С этой даты, работодатели могут переложить ответственность за предоставление отчёта о стаже на кадровиков или бухгалтеров.

Справка в формате ЕФС-1 должна быть заполнена и предоставлена по итогам каждого года до 31 декабря. Теперь работники могут обратиться не только к бухгалтеру, но и к кадровику по вопросам заполнения отчета.

Таким образом, новости о сдаче СЗВ стажа готовят россиян к новому порядку получения пенсии и наделяют их большей ответственностью за собственные финансовые выплаты. Новые правила предоставления отчётов формы ЕФС-1 помогут обеспечить более справедливую распределение пенсионных средств по всей стране.

Бюджетные планы и социальная защита

По данным ПФР, по итогам 2024 года государственный бюджет был выполнен в логичной последовательности.

Что касается отчетов о средствах прожиточного минимума, то их сдаем по правилам: кадровик собирает все необходимые сведения и отправляет их в ПФР до 1 января следующего года. На сегодняшний день правовая основа для сдачи СЗВ-стаж не изменилась, и кадровые службы продолжают отчитываться перед ПФР.

Что касается самой методики сдачи СЗВ-стаж, кадровикам нужно заполнить форму сведений о трудовом стаже в формате заполнения, который включается в форму СЗВ. Для заполнения данной формы необходимо обратиться к Порядку предоставления сведений о трудовом стаже, разработанной ПФР.

С 1 января 2024 года вступит в силу новая методика сдачи СЗВ-стаж. Кадровикам есть возможность переложить эту работу на бухгалтера компании, чтобы бухгалтер предоставил отчеты о средствах прожиточного минимума.

Кому сдает СЗВ-стаж бухгалтер или кадровик?

Согласно новым правилам, СЗВ-стаж должен сдавать кадровик. Это связано с тем, что кадровый специалист является специалистом в области кадрового делопроизводства и имеет достаточный уровень знаний в области трудового законодательства. К тому же для правильного заполнения СЗВ-стаж необходимо иметь доступ к учетным данным сотрудников, поэтому эта работа наиболее логично включается в компетенцию кадровика.

Однако в случае, если в организации нет отдельного кадрового специалиста или он не имеет возможности сдать СЗВ-стаж, то бухгалтер может взять на себя эту функцию. Важно отметить, что в таком случае бухгалтер должен обладать достаточным уровнем знаний в области трудового законодательства и иметь доступ к учетным данным сотрудников.

Как заполнять СЗВ-стаж?

На сегодняшний день СЗВ-стаж заполняется в форме бумажного отчета. При заполнении формы необходимо обратить внимание на достоверность предоставляемых данных и правильное оформление документа.

При заполнении СЗВ-стаж необходимо указать следующую информацию:

• Полные ФИО работника
• Дата рождения
• Страховой номер
• Гражданство
• Место рождения
• Место жительства

Для каждого работника необходимо указать период работы (даты начала и окончания), название организации и позицию, на которой работал сотрудник.

Также необходимо предоставить сведения о полученных доходах за указанный период работы.

После заполнения формы СЗВ-стаж необходимо подписать и отправить в соответствующий орган Пенсионного фонда.

Когда и куда отправлять отчеты о средствах прожиточного минимума?

Отчеты о средствах прожиточного минимума необходимо отправлять в Пенсионный фонд до 1 января следующего года. Отправка отчетов может осуществляться как в электронном, так и в бумажном формате.

Если компания использует электронный формат отправки отчетов, то они должны быть подписаны электронной подписью уполномоченных лиц организации.

В случае отправки отчетов в бумажном формате, необходимо подписать отчеты самостоятельно и направить их почтовым отправлением или вручить в соответствующий орган Пенсионного фонда лично.

Какую ответственность несут кадровики за неправильно заполненный СЗВ-стаж?

За неправильно заполненный СЗВ-стаж кадровики несут административную ответственность. В случае выявления ошибок в отчетах или недостоверных сведений, Пенсионный фонд может привлечь кадровика к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

В целях соблюдения правил и предоставления достоверных сведений, кадровым специалистам необходимо иметь надежные источники информации и постоянно обновлять свои знания в области трудового законодательства.

Ожидаемые последствия

Сдавать отчетность по СЗВ-стаж логичнее всего переложить на бухгалтерию, так как она уже отвечает за предоставление отчета по форме 4-ФСС, и сдает его в ПФР два раза в год – до 30 апреля и до 1 октября.

Но с 2024 года сдавать отчетность о стаже нельзя, эту функцию бухгалтерам приходится поручить кадровой службе, так как она уже отвечает за сдачу других форм отчетности в ПФР.

Сдавать стаж в ПФР нужно будет по двум формам: сзв-стаж и сзв-тд. СЗВ-стаж – это общий отчет о стаже, который предоставляется раз в год. СЗВ-тд – это отчёт по формату, который предоставляется 2 раза в год.

В каком виде и когда предоставлять эти отчеты кадровику? Вы должны логично отвечать на вопросы:

• Какую отчётность бухгалтерия могла, но больше не должна сдавать?
• О какие отчеты должны сейчас заботиться кадровики?
• Какую отчётность предоставлять кадровику?
• Какие отчеты предоставлять в ПФР?

Сдавать отчеты нужно будет вместо отчетности по форме 4-ФСС. Она уже не включается в отчётность.

СЗВ-стаж нужно будет предоставлять кадровику два раза в год вместо раз в год (1 октября и 1 декабря). СЗВ-тд также нужно будет предоставлять дважды вместо раза (1 октября и 1 декабря).

Сдавать отчетность логично будет так:

1. Бухгалтерия готовит отчёты.
2. Бухгалтерия подаёт отчеты кадровику.
3. Кадровик сдает отчеты в ПФР.

В случае если у вас есть подписка на СЗВМ, начиная с 2024 года отчетность придется подавать через СЗВМ. Отчёты сдаем не на бумажных носителях, а в электронном виде.

Влияние на потребительский спрос и экономику

Когда речь идет о сдаче СЗВ стаж, важно понимать, как это повлияет на потребительский спрос и экономику в целом. Сведения о стаже – это основные данные, которые необходимо предоставлять работникам для правильного заполнения отчетов. Но кто именно должен был предоставлять эти сведения – бухгалтер или кадровик?

Перед тем как ответить на этот вопрос, давайте разберемся, почему вообще нужно предоставлять сведения о стаже. Это связано с вступлением в силу новой формы СЗВ-М, которая начала применяться с 1 января 2024 года. Согласно этому новому порядку, сдать отчет о стаже нужно ежемесячно. Ответственность за заполнение отчетов по сведениям о трудовом стаже лежит на работодателе и работнике. В случае несоблюдения этого порядка, работодатель может быть оштрафован на сумму до 1200 рублей.

Итак, на кого лежит основная ответственность по сдаче СЗВ стажа – бухгалтеру или кадровику?

Расчеты показывают, что порядка 70% представляют СЗВ от бухгалтеров, сотрудники кадровых служб продолжают сдавать отчеты несмотря на отсутствие оснований. Основная причина такого подхода заключается в том, что до 1 января 2024 года сдавать отчеты о стаже нужно было раз в год.

Сколько отчетов нужно будет сдавать с 2024 года?

С начала 2024 года количество отчетов значительно увеличится. Вместо одного года, плательщики страховых взносов будут сдавать отчеты ежемесячно, начиная с 1 января 2024 года.

Что изменится для работников?

Для работников также изменилось количество отчетов. Если раньше работникам назначались пенсии по заявлению или справке о стаже, то теперь с вводом новой формы СЗВ-М это приведет к автоматическому начислению пенсии и капитала на индивидуальные пенсионные счета. Это более справедливая и логичная система, так как позволяет предоставить работникам их права без дополнительных действий.

Какой порядок работ?

1. Подписка на СЗВ – это основа для заполнения отчетов по страховым взносам.
2. Работодатель обязан заполнить данную форму вместе с отчетностью.
3. С года – это основное правило, при заполнении отчетов нужно указывать номер страхового свидетельства.
4. Справка о стаже находится на работе или в службе занятости. Директора предприятий также обязаны заполнять отчеты.

Куда отправлять отчеты о стаже?

Отчеты по СЗВ-М отправляются в пенсионный фонд, который отвечает за своевременный расчет пособий по беременности и родам, пособий на детей, пенсий и др.

В целом, введение новой формы СЗВ-М оказало существенное влияние на сферу труда и социальных отношений. Теперь работодатели и работники обязаны более ответственно выполнять свои обязанности в отношении предоставления сведений о трудовом стаже. Это помогает улучшить систему начисления пенсий и стимулировать экономический рост в стране. Поэтому, будьте внимательны и своевременно сдавайте отчеты о стаже!

Ответы юридического специалиста