Как отправить УПД покупателю через Сбис: пошаговая инструкция

В современном бизнесе корректировка счет-фактуры является требованием, с которым сталкиваются многие предприниматели. И если в прошлом для этого нужно было перенести документооборот в бухгалтерскую программу на компьютере, то сейчас существует более оптимальный способ работы — отправка УПД через Сбис.

Система Сбис позволяет отправлять корректировочные документы в контрагентами в электронном виде, что значительно упрощает процесс обмена документами. Отправка УПД через Сбис осуществляется в соответствии с требованиями ФНС, что позволяет контролировать процесс отправки и получения документов.

Для того чтобы отправить УПД через Сбис, необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, нужно подписать документы с помощью ЭЦП или сделать подписанный документ в формализованном xml-формате, в соответствии с требованиями ФНС и договором с покупателем.

Как отправить УПД покупателю через Сбис

Чтобы отправить УПД (универсальный передаточный документ) покупателю через Сбис (Сбербанк Бизнес Онлайн), следуйте этой пошаговой инструкции:

1. Создайте необходимый документ в программе 1С: откройте документ, который требуется отправить, например, счет-фактура или акт выполненных работ.
2. Утвердите документ в 1С: убедитесь, что все данные в документе корректны и требуемые поля заполнены. Если все правильно, утвердите документ.
3. Подготовьте документ для выгрузки: перейдите в меню «Выгрузка» и выберите документ, который вы хотите отправить.
4. Выгрузите документ в формате xml: нажмите кнопку «Выгрузить» и выберите формат xml для выгрузки. Сохраните файл с документом на вашем компьютере.

Пакет выгрузки состоит из формализованных xml документов, в которых содержится информация о созданных документах.

• Обмениваться документами с контрагентами: чтобы отправить УПД покупателю, необходимо загрузить формализованный xml документ с помощью Сбиса. Чтобы это сделать, войдите в систему Сбис.
• Загрузите документ в Сбисе: в Сбисе найдите раздел «Обмен» и выберите «Загрузка документов». Затем нажмите кнопку «Создать» и выберите загружаемый документ на вашем компьютере. Нажмите «Отправить», чтобы загрузить документ.

После загрузки документа в Сбисе, вы можете подписать его электронной подписью и отправить покупателю.

Какие еще документы можно отправить через Сбис:

• Счет-фактура
• Акт выполненных работ
• Накладная
• Утверждение
• Документы, связанные с осуществлением операций между контрагентами

Обмен документами в Сбисе позволяет контролировать и формализованным образом обмениваться официальными документами с контрагентами.

Если вам необходимо отклонить или отменить отправку документа, вы можете сделать это в Сбисе в разделе «Обмен».

Регистрация в Сбис и настройка аккаунта

Для работы с УПД (универсальным передаточным документом) и отправки его покупателю через Сбис необходимо зарегистрироваться в Сбис и настроить аккаунт.

1. Зарегистрируйтесь в Сбис, подписав пакет компьютера и электронно-цифровым утверждением.
2. Войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел «Документооборот». Здесь вы сможете работать с входящими и исходящими документами.
3. Для отправки УПД покупателю необходимо выполнить следующие действия:
   • Загрузить данные о выполненных актах. Для этого в Сбисе, в разделе «Документооборот», нажмите на кнопку «Загрузка/выгрузка» и выберите способ загрузки данных.
   • Выберите формат выгрузки данных. Для отправки УПД в формате XML выберите формат «Сбис 77 v7». Этот формат оптимальный для работы с УПД.
   • Нажмите на кнопку «Загрузить данные» и выберите нужные данные для загрузки.
   • Утвердите загруженные данные, согласовав и подписав соответствующие документы.
   • Для отправки УПД покупателю выберите нужные акты, нажмите на кнопку «Отправить» и выберите способ отправки.
   • Укажите адрес покупателя и нажмите на кнопку «Отправить».
4. Если возникнут необходимость внести корректировки в отправленные УПД, используйте функцию корректировки. Для этого откройте отправленный акт, нажмите на кнопку «Корректировочный БП» и внесите необходимые изменения.
5. При отправке новых документов, аннулируются предыдущие версии документов. Если документ был аннулирован, на него можно сделать корректировку.
6. Обмениваться, подписывать и согласовывать документы с покупателем можно через функции документооборота в Сбисе. Для этого откройте документ, выберите нужные функции и нажмите на кнопку «Выполнить».
7. Для проведения документооборота через Сбис рекомендуется использовать электронные документы. Неформализованные документы могут быть преобразованы в формат XML для обмена данными.

Теперь вы знаете, как зарегистрироваться в Сбисе и настроить аккаунт для отправки УПД покупателю. Следуйте указанным шагам и убедитесь, что весь документооборот осуществляется эффективно и без ошибок.

Создание и заполнение УПД

Для проведения обмена электронными накладными, необходимо создать и заполнить УПД. В данном разделе мы рассмотрим, какие документы нужно создать и как их заполнить.

1. Создание УПД

Для начала формирования УПД можно вручную создать документ, либо сформировать его автоматически в 1С.

2. Заполнение УПД

После создания УПД необходимо заполнить его всей необходимой информацией. Для этого требуется указать контрагента, выбрать тип УПД, заполнить поля сведений об организации и т.д. Важно правильно связать УПД с другими документами, указав соответствующие ссылки.

3. Подписание УПД

После заполнения УПД необходимо подписать его электронной подписью. Для этого вы можете воспользоваться функциями подписи в Сбисе или удалить подпись и загрузить уже подписанный XML-файл.

4. Отправка УПД

После утверждения и подписания УПД можно отправить его контрагенту. Для этого необходимо выполнить обмен электронными документами через Сбис. Вы можете выбрать способ обмена – загрузку или отправку по электронной почте.

5. Обмен УПД с контрагентом

После отправки УПД контрагенту, можно ожидать ответа от него. В рамках документооборота Сбис согласовывает и связывает документы с контрагентами. Ответ контрагента может быть в формате XML или в виде выполненных функций в Сбисе.

6. Выгрузка данных и обмен УПД

Для обмена УПД с контрагентами можно выгрузить все данные в виде пакета документов для обмена. Для этого необходимо выполнить выгрузку документов через БП Сбис.

Таким образом, создание и заполнение УПД в Сбисе требует проведения ряда действий, связанных с правильным заполнением документов, их подписью и отправкой, а также ожиданием ответа от контрагента. Благодаря возможностям Сбиса обмениваться электронными документами и связывать их с контрагентами становится проще и эффективнее.

Поиск и выбор покупателя

Для отправки УПД покупателю через Сбис, необходимо знать, какого покупателя выбрать и где его найти.

Поиск и выбор покупателя происходит в разделе «Контрагенты», который расположен в левом меню Сбис. Открыв данный раздел, необходимо следовать следующим шагам:

1. Найти нужного покупателя

Если покупатель уже существует в Сбисе, его можно найти с помощью поиска по фамилии или названию организации при помощи специальной строки поиска. Если покупатель еще не существует в Сбисе, можно создать нового контрагента при помощи соответствующей кнопки.

2. Открыть карточку покупателя

После нахождения нужного покупателя, необходимо открыть его карточку, нажав на соответствующую ссылку или иконку. В карточке покупателя можно увидеть всю информацию о нем, а также редактировать его данные, если это необходимо.

3. Выбрать документы, подлежащие отправке

Выбираются документы, которые необходимо отправить покупателю. Обычно это акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры и другие входящие документы. Выбранные документы могут быть сохранены, отредактированы или удалены по необходимости.

4. Согласование и отправка документов

После выбора документов, необходимо подготовить их для согласования. Для этого можно воспользоваться шаблонами документов или создать новый документ с нуля. Затем необходимо провести согласование документов, а затем отправить их покупателю.

5. Изменение и корректировка документов

В процессе работы с документами возможно внесение изменений или корректировка. Например, можно сделать корректировку накладной или аннулировать счет-фактуру. Для этого также необходимо открыть карточку соответствующего документа и внести необходимые изменения.

Важно помнить, что при работе с электронными документами в Сбисе существуют оптимальные способы обмениваться документами с контрагентами, согласовывать и подписывать их, а также отправлять на проведение. Для этого можно использовать различные документы, такие как накладная, БП, корректировочный акт и др. Также существуют возможности утверждать документы, проводить их и выгружать в xml-формате для дальнейшей обработки.

Отправка УПД покупателю

Отправка УПД (универсального передаточного документа) покупателю – один из оптимальных способов работы с реализацией товаров и услуг. Позволяет обмениваться данными о счет-фактуре и корректировке счет-фактуры с помощью электронных документов.

Как отправить УПД покупателю через Сбис:

1. Начать с утверждения соглашения об обмене электронными документами между организациями. Для этого необходимо утвердить и подписать соглашение с покупателем.
2. Заполнить и утвердить шаблон УПД в формате PDF. В этом документе должны быть формализованные поля для правильного заполнения информации.
3. Организовать согласование и утверждение УПД с покупателем. В случае изменения или корректировки УПД, документы также должны быть отправлены на согласование и утверждение.
4. Провести отправку УПД покупателю через Сбис. Для этого можно использовать электронные документы, загруженные в систему Сбис, либо отправить документы вручную через электронный документооборот.
5. После отправки УПД покупателю можно отозвать или удалить дополнительное утверждение УПД через Сбис, если нет необходимости и документ уже был утвержден.
6. При получении утвержденного УПД от покупателя, необходимо провести аннулирование или изменить УПД в системе Сбис, если требуется корректировка.

Какие документы можно отправить покупателю:

• Утвержденный шаблон УПД в формате PDF.
• Утвержденный счет-фактура в формате PDF.
• Документы по корректировке счет-фактуры.

При отправке УПД покупателю через Сбис необходимо указать контрагента и задним числом ввести номер и дату счет-фактуры по ранее проведенной реализации.

Для удобства отправки УПД покупателю можно использовать шаблон, предоставленный в системе Сбис. В этом шаблоне уже заполнены основные поля, и остается только внести необходимые данные.

Ожидание подтверждения от покупателя

Для отправки УПД покупателю через Сбис вам необходимо следовать определенному способу. После того, как вы выбрали способ работы с УПД и настроили его в системе, необходимо правильно выполнить ряд действий, чтобы отправить УПД контрагенту и дождаться его подтверждения.

1. Создание УПД:
• Вам нужно создать или редактировать УПД в Сбис.
• Затем на странице формирования УПД утверждаете документ.
• Система сгенерирует УПД с измененным статусом «Утвержден».
2. Отправка УПД контрагенту:
• Для отправки УПД контрагенту вы можете воспользоваться функцией обмена документами через электронный документооборот.
• Настройте систему для обмена документами с контрагентом.
• Отправьте УПД контрагенту для подписания и утверждения.
3. Ожидание подтверждения:
• После отправки УПД контрагенту ожидайте его подписания и утверждения.
• Контрагент может утвердить документ или отменить его.
• Если УПД был подтвержден, вы получите уведомление об этом и сможете приступить к следующему этапу документооборота.
• Если контрагент отменяет УПД, вы получите соответствующее уведомление.
4. Выгрузка подтвержденных УПД:
• Когда УПД был утвержден контрагентом, вы можете сделать выгрузку подтвержденных документов для последующей обработки или сохранения.
• В Сбисе существуют различные способы выгрузки документов, включая выгрузку через электронный документооборот или загрузку с ЭЦП вручную.
• Выберите наиболее удобный для вас способ выгрузки и сохраните подтвержденные УПД.

Дождитесь подтверждения от покупателя и продолжайте работу с УПД в соответствии с требованиями и процедурами электронного документооборота.

Согласование документа в СБИС

Для отправки УПД покупателю через СБИС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сформировать документ

Перейдите в раздел «Документы» в СБИСе и создайте требуемую документацию, такую как счет-фактуру или товарную накладную. Заполните все необходимые данные в соответствии с требованиями законодательства.

2. Проверить данные документа

Перед отправкой документа, убедитесь в правильности заполнения всех полей и необходимости добавить дополнительные документы, если таковые требуются.

3. Подписать и согласовать документ

1. Выберите формат документа: XML или XLS.
2. Нажмите кнопку «Подписать и зарегистрировать документ».
3. Выберите сертификат ЭЦП для подписания документа.
4. Подтвердите подпись документа.
5. Документ будет отправлен на согласование и реализацию.

4. Контролировать процесс согласования

В разделе «Документы» в СБИСе вы можете контролировать процесс согласования документа. Вы сможете видеть этапы согласования со всеми контрагентами и провести дополнительную корректировку документа, если потребуется.

5. Отправить УПД покупателю

После всех этапов согласования и подписи документа, вы можете отправить УПД покупателю. Для этого:

1. Выберите формат документа: XML или XLS.
2. Нажмите кнопку «Выгрузка документа».
3. Выберите контрагента, которому необходимо отправить документ.
4. Нажмите кнопку «Начать выгрузку».

6. Удалить или отменить документ

Если по каким-то причинам необходимо удалить или отменить документ, вы можете воспользоваться следующими шагами:

1. Перейдите в раздел «Документы» в СБИСе.
2. Выберите соответствующий документ и откройте его.
3. Нажмите кнопку «Операции» и выберите соответствующее действие: удалить или отменить.

Завершение процесса и контроль статуса УПД

После того как Универсальный передаточный документ (УПД) был создан и отправлен покупателю через Сбис, остаются последние шаги для завершения процесса и контроля статуса документа.

Контроль статуса УПД

Для отслеживания статуса УПД, необходимо выполнить следующие действия:

1. Войти в личный кабинет Сбис.
2. Перейти в раздел «Документооборот».
3. Выбрать «Исходящие договоры» в меню.
4. Найти отправленный УПД в списке и проверить его статус.

Статус может быть одним из следующих:

• Утверждено: УПД был согласован и принят покупателем.
• Отклонено: УПД было отклонено покупателем и требует корректировки.
• В работе: УПД еще находится в процессе согласования или ожидает действий покупателя.

Завершение процесса отправки УПД

В зависимости от статуса УПД, есть несколько действий, которые могут быть предприняты:

1. Если УПД утверждено, вы можете распечатать документ, чтобы иметь формализованную копию.
2. Если УПД было отклонено покупателем, вам нужно внести корректировки в УПД, согласовать его с покупателем и повторно отправить.
3. Если УПД находится в работе, вам следует ожидать дальнейших действий покупателя или связаться с ним для уточнений.

Юридическая консультация онлайн