Как отправить УПД покупателю через Сбис: пошаговая инструкция

В современном бизнесе корректировка счет-фактуры является требованием, с которым сталкиваются многие предприниматели. И если в прошлом для этого нужно было перенести документооборот в бухгалтерскую программу на компьютере, то сейчас существует более оптимальный способ работы — отправка УПД через Сбис.

Система Сбис позволяет отправлять корректировочные документы в контрагентами в электронном виде, что значительно упрощает процесс обмена документами. Отправка УПД через Сбис осуществляется в соответствии с требованиями ФНС, что позволяет контролировать процесс отправки и получения документов.

Для того чтобы отправить УПД через Сбис, необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, нужно подписать документы с помощью ЭЦП или сделать подписанный документ в формализованном xml-формате, в соответствии с требованиями ФНС и договором с покупателем.

юрист

Как отправить УПД покупателю через Сбис

Чтобы отправить УПД (универсальный передаточный документ) покупателю через Сбис (Сбербанк Бизнес Онлайн), следуйте этой пошаговой инструкции:

  1. Создайте необходимый документ в программе 1С: откройте документ, который требуется отправить, например, счет-фактура или акт выполненных работ.
  2. Утвердите документ в 1С: убедитесь, что все данные в документе корректны и требуемые поля заполнены. Если все правильно, утвердите документ.
  3. Подготовьте документ для выгрузки: перейдите в меню «Выгрузка» и выберите документ, который вы хотите отправить.
  4. Выгрузите документ в формате xml: нажмите кнопку «Выгрузить» и выберите формат xml для выгрузки. Сохраните файл с документом на вашем компьютере.

Пакет выгрузки состоит из формализованных xml документов, в которых содержится информация о созданных документах.

  • Обмениваться документами с контрагентами: чтобы отправить УПД покупателю, необходимо загрузить формализованный xml документ с помощью Сбиса. Чтобы это сделать, войдите в систему Сбис.
  • Загрузите документ в Сбисе: в Сбисе найдите раздел «Обмен» и выберите «Загрузка документов». Затем нажмите кнопку «Создать» и выберите загружаемый документ на вашем компьютере. Нажмите «Отправить», чтобы загрузить документ.

После загрузки документа в Сбисе, вы можете подписать его электронной подписью и отправить покупателю.

Какие еще документы можно отправить через Сбис:

  • Счет-фактура
  • Акт выполненных работ
  • Накладная
  • Утверждение
  • Документы, связанные с осуществлением операций между контрагентами

Обмен документами в Сбисе позволяет контролировать и формализованным образом обмениваться официальными документами с контрагентами.

Если вам необходимо отклонить или отменить отправку документа, вы можете сделать это в Сбисе в разделе «Обмен».

Регистрация в Сбис и настройка аккаунта

Для работы с УПД (универсальным передаточным документом) и отправки его покупателю через Сбис необходимо зарегистрироваться в Сбис и настроить аккаунт.

  1. Зарегистрируйтесь в Сбис, подписав пакет компьютера и электронно-цифровым утверждением.
  2. Войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел «Документооборот». Здесь вы сможете работать с входящими и исходящими документами.
  3. Для отправки УПД покупателю необходимо выполнить следующие действия:
    • Загрузить данные о выполненных актах. Для этого в Сбисе, в разделе «Документооборот», нажмите на кнопку «Загрузка/выгрузка» и выберите способ загрузки данных.
    • Выберите формат выгрузки данных. Для отправки УПД в формате XML выберите формат «Сбис 77 v7». Этот формат оптимальный для работы с УПД.
    • Нажмите на кнопку «Загрузить данные» и выберите нужные данные для загрузки.
    • Утвердите загруженные данные, согласовав и подписав соответствующие документы.
    • Для отправки УПД покупателю выберите нужные акты, нажмите на кнопку «Отправить» и выберите способ отправки.
    • Укажите адрес покупателя и нажмите на кнопку «Отправить».
  4. Если возникнут необходимость внести корректировки в отправленные УПД, используйте функцию корректировки. Для этого откройте отправленный акт, нажмите на кнопку «Корректировочный БП» и внесите необходимые изменения.
  5. При отправке новых документов, аннулируются предыдущие версии документов. Если документ был аннулирован, на него можно сделать корректировку.
  6. Обмениваться, подписывать и согласовывать документы с покупателем можно через функции документооборота в Сбисе. Для этого откройте документ, выберите нужные функции и нажмите на кнопку «Выполнить».
  7. Для проведения документооборота через Сбис рекомендуется использовать электронные документы. Неформализованные документы могут быть преобразованы в формат XML для обмена данными.

Теперь вы знаете, как зарегистрироваться в Сбисе и настроить аккаунт для отправки УПД покупателю. Следуйте указанным шагам и убедитесь, что весь документооборот осуществляется эффективно и без ошибок.

Создание и заполнение УПД

Для проведения обмена электронными накладными, необходимо создать и заполнить УПД. В данном разделе мы рассмотрим, какие документы нужно создать и как их заполнить.

1. Создание УПД

Для начала формирования УПД можно вручную создать документ, либо сформировать его автоматически в 1С.

2. Заполнение УПД

После создания УПД необходимо заполнить его всей необходимой информацией. Для этого требуется указать контрагента, выбрать тип УПД, заполнить поля сведений об организации и т.д. Важно правильно связать УПД с другими документами, указав соответствующие ссылки.

Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?
ДаНет

3. Подписание УПД

После заполнения УПД необходимо подписать его электронной подписью. Для этого вы можете воспользоваться функциями подписи в Сбисе или удалить подпись и загрузить уже подписанный XML-файл.

4. Отправка УПД

После утверждения и подписания УПД можно отправить его контрагенту. Для этого необходимо выполнить обмен электронными документами через Сбис. Вы можете выбрать способ обмена – загрузку или отправку по электронной почте.

5. Обмен УПД с контрагентом

После отправки УПД контрагенту, можно ожидать ответа от него. В рамках документооборота Сбис согласовывает и связывает документы с контрагентами. Ответ контрагента может быть в формате XML или в виде выполненных функций в Сбисе.

6. Выгрузка данных и обмен УПД

Для обмена УПД с контрагентами можно выгрузить все данные в виде пакета документов для обмена. Для этого необходимо выполнить выгрузку документов через БП Сбис.

Таким образом, создание и заполнение УПД в Сбисе требует проведения ряда действий, связанных с правильным заполнением документов, их подписью и отправкой, а также ожиданием ответа от контрагента. Благодаря возможностям Сбиса обмениваться электронными документами и связывать их с контрагентами становится проще и эффективнее.

Поиск и выбор покупателя

Для отправки УПД покупателю через Сбис, необходимо знать, какого покупателя выбрать и где его найти.

Поиск и выбор покупателя происходит в разделе «Контрагенты», который расположен в левом меню Сбис. Открыв данный раздел, необходимо следовать следующим шагам:

1. Найти нужного покупателя

Если покупатель уже существует в Сбисе, его можно найти с помощью поиска по фамилии или названию организации при помощи специальной строки поиска. Если покупатель еще не существует в Сбисе, можно создать нового контрагента при помощи соответствующей кнопки.

баннер

2. Открыть карточку покупателя

После нахождения нужного покупателя, необходимо открыть его карточку, нажав на соответствующую ссылку или иконку. В карточке покупателя можно увидеть всю информацию о нем, а также редактировать его данные, если это необходимо.

3. Выбрать документы, подлежащие отправке

Выбираются документы, которые необходимо отправить покупателю. Обычно это акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры и другие входящие документы. Выбранные документы могут быть сохранены, отредактированы или удалены по необходимости.

4. Согласование и отправка документов

После выбора документов, необходимо подготовить их для согласования. Для этого можно воспользоваться шаблонами документов или создать новый документ с нуля. Затем необходимо провести согласование документов, а затем отправить их покупателю.

5. Изменение и корректировка документов

В процессе работы с документами возможно внесение изменений или корректировка. Например, можно сделать корректировку накладной или аннулировать счет-фактуру. Для этого также необходимо открыть карточку соответствующего документа и внести необходимые изменения.

Важно помнить, что при работе с электронными документами в Сбисе существуют оптимальные способы обмениваться документами с контрагентами, согласовывать и подписывать их, а также отправлять на проведение. Для этого можно использовать различные документы, такие как накладная, БП, корректировочный акт и др. Также существуют возможности утверждать документы, проводить их и выгружать в xml-формате для дальнейшей обработки.

баннер

Отправка УПД покупателю

Отправка УПД (универсального передаточного документа) покупателю – один из оптимальных способов работы с реализацией товаров и услуг. Позволяет обмениваться данными о счет-фактуре и корректировке счет-фактуры с помощью электронных документов.

Как отправить УПД покупателю через Сбис:

  1. Начать с утверждения соглашения об обмене электронными документами между организациями. Для этого необходимо утвердить и подписать соглашение с покупателем.
  2. Заполнить и утвердить шаблон УПД в формате PDF. В этом документе должны быть формализованные поля для правильного заполнения информации.
  3. Организовать согласование и утверждение УПД с покупателем. В случае изменения или корректировки УПД, документы также должны быть отправлены на согласование и утверждение.
  4. Провести отправку УПД покупателю через Сбис. Для этого можно использовать электронные документы, загруженные в систему Сбис, либо отправить документы вручную через электронный документооборот.
  5. После отправки УПД покупателю можно отозвать или удалить дополнительное утверждение УПД через Сбис, если нет необходимости и документ уже был утвержден.
  6. При получении утвержденного УПД от покупателя, необходимо провести аннулирование или изменить УПД в системе Сбис, если требуется корректировка.

Какие документы можно отправить покупателю:

  • Утвержденный шаблон УПД в формате PDF.
  • Утвержденный счет-фактура в формате PDF.
  • Документы по корректировке счет-фактуры.

При отправке УПД покупателю через Сбис необходимо указать контрагента и задним числом ввести номер и дату счет-фактуры по ранее проведенной реализации.

Для удобства отправки УПД покупателю можно использовать шаблон, предоставленный в системе Сбис. В этом шаблоне уже заполнены основные поля, и остается только внести необходимые данные.

Ожидание подтверждения от покупателя

Для отправки УПД покупателю через Сбис вам необходимо следовать определенному способу. После того, как вы выбрали способ работы с УПД и настроили его в системе, необходимо правильно выполнить ряд действий, чтобы отправить УПД контрагенту и дождаться его подтверждения.

  1. Создание УПД:
    • Вам нужно создать или редактировать УПД в Сбис.
    • Затем на странице формирования УПД утверждаете документ.
    • Система сгенерирует УПД с измененным статусом «Утвержден».
  2. Отправка УПД контрагенту:
    • Для отправки УПД контрагенту вы можете воспользоваться функцией обмена документами через электронный документооборот.
    • Настройте систему для обмена документами с контрагентом.
    • Отправьте УПД контрагенту для подписания и утверждения.
  3. Ожидание подтверждения:
    • После отправки УПД контрагенту ожидайте его подписания и утверждения.
    • Контрагент может утвердить документ или отменить его.
    • Если УПД был подтвержден, вы получите уведомление об этом и сможете приступить к следующему этапу документооборота.
    • Если контрагент отменяет УПД, вы получите соответствующее уведомление.
  4. Выгрузка подтвержденных УПД:
    • Когда УПД был утвержден контрагентом, вы можете сделать выгрузку подтвержденных документов для последующей обработки или сохранения.
    • В Сбисе существуют различные способы выгрузки документов, включая выгрузку через электронный документооборот или загрузку с ЭЦП вручную.
    • Выберите наиболее удобный для вас способ выгрузки и сохраните подтвержденные УПД.

Дождитесь подтверждения от покупателя и продолжайте работу с УПД в соответствии с требованиями и процедурами электронного документооборота.

Согласование документа в СБИС

Для отправки УПД покупателю через СБИС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сформировать документ

Перейдите в раздел «Документы» в СБИСе и создайте требуемую документацию, такую как счет-фактуру или товарную накладную. Заполните все необходимые данные в соответствии с требованиями законодательства.

2. Проверить данные документа

Перед отправкой документа, убедитесь в правильности заполнения всех полей и необходимости добавить дополнительные документы, если таковые требуются.

3. Подписать и согласовать документ

  1. Выберите формат документа: XML или XLS.
  2. Нажмите кнопку «Подписать и зарегистрировать документ».
  3. Выберите сертификат ЭЦП для подписания документа.
  4. Подтвердите подпись документа.
  5. Документ будет отправлен на согласование и реализацию.

4. Контролировать процесс согласования

В разделе «Документы» в СБИСе вы можете контролировать процесс согласования документа. Вы сможете видеть этапы согласования со всеми контрагентами и провести дополнительную корректировку документа, если потребуется.

5. Отправить УПД покупателю

После всех этапов согласования и подписи документа, вы можете отправить УПД покупателю. Для этого:

  1. Выберите формат документа: XML или XLS.
  2. Нажмите кнопку «Выгрузка документа».
  3. Выберите контрагента, которому необходимо отправить документ.
  4. Нажмите кнопку «Начать выгрузку».

6. Удалить или отменить документ

Если по каким-то причинам необходимо удалить или отменить документ, вы можете воспользоваться следующими шагами:

  1. Перейдите в раздел «Документы» в СБИСе.
  2. Выберите соответствующий документ и откройте его.
  3. Нажмите кнопку «Операции» и выберите соответствующее действие: удалить или отменить.

Завершение процесса и контроль статуса УПД

После того как Универсальный передаточный документ (УПД) был создан и отправлен покупателю через Сбис, остаются последние шаги для завершения процесса и контроля статуса документа.

Контроль статуса УПД

Для отслеживания статуса УПД, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет Сбис.
  2. Перейти в раздел «Документооборот».
  3. Выбрать «Исходящие договоры» в меню.
  4. Найти отправленный УПД в списке и проверить его статус.

Статус может быть одним из следующих:

  • Утверждено: УПД был согласован и принят покупателем.
  • Отклонено: УПД было отклонено покупателем и требует корректировки.
  • В работе: УПД еще находится в процессе согласования или ожидает действий покупателя.

Завершение процесса отправки УПД

В зависимости от статуса УПД, есть несколько действий, которые могут быть предприняты:

  1. Если УПД утверждено, вы можете распечатать документ, чтобы иметь формализованную копию.
  2. Если УПД было отклонено покупателем, вам нужно внести корректировки в УПД, согласовать его с покупателем и повторно отправить.
  3. Если УПД находится в работе, вам следует ожидать дальнейших действий покупателя или связаться с ним для уточнений.

Юридическая консультация онлайн

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

Понравилось? Поделись с друзьями:

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов