Как правильно заполнить алкогольную декларацию в системе Декларант Алко: пошаговая инструкция

Заполнение алкогольных деклараций является обязательной формой учета и контроля движения алкогольной продукции. В соответствии с законодательством, каждый розничный поставщик алкогольной продукции обязан сдавать государственной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору алкодекларации.

Алкодекларация – это документ, который подтверждает соответствие алкогольной продукции всем требованиям закона, в том числе сроку годности, стоимости, правильности информации об алкогольных напитках. Создание и отправка алкодекларации является обязательным действием, которое необходимо осуществить каждый год лицензированным поставщикам алкогольных продуктов.

Чтобы правильно заполнить алкогольную декларацию в системе Декларант Алко, вам необходимо подготовиться заранее. Контуралкодекларация и Краткая Алкоголь и Табак Декларация уже 12 года являются основными формами деклараций, но в 2024 году вместо них будет введена новая форма декларации – Декларант Алко 8+384.

При формировании алкодекларации важно заполнить все поля, отражающие информацию о наименовании и количестве выпускаемых алкогольных напитков, а также указать правильно коды и контуры для каждой продукции. Также в декларации нужно указать информацию о поставщиках алкогольной продукции и ее стоимости, а также информацию о исполнителе, например, используемый ЭЦП.

Подготовка к заполнению алкогольной декларации

Для успешного и правильного заполнения алкогольной декларации в системе Декларант Алко необходимо подготовиться заранее. В данном разделе мы рассмотрим основные шаги, которые нужно выполнить перед заполнением декларации.

1. Подключение к системе Декларант Алко

Первым шагом необходимо подключиться к системе Декларант Алко, которая является комплексным сервисом для автоматизации операций с алкогольной продукцией. Для этого необходимо обратиться к поставщику сервиса или пройти процедуру регистрации на официальном сайте системы.

2. Получение необходимых данных

Для заполнения алкогольной декларации важно иметь все необходимые данные о продукции, которую вы планируете декларировать. Среди таких данных могут быть:

• Наименование и код продукции
• Страна происхождения
• Количество и объем продукции
• Стоимость и цена за единицу продукции
• Другие характеристики, зависящие от вида алкогольной продукции

3. Обновление базы данных

Перед заполнением декларации необходимо обновить базу данных своей системы Декларант Алко. Множество изменений могли произойти с момента последнего обновления базы. Поэтому регулярно сверяйте данные с официальным источником и обновляйте базу, чтобы все новые контуры были включены в систему.

4. Исключение пивных напитков

С 1 января 2024 года было принято решение исключить пивные напитки из алкогольной декларации. Это означает, что алкогольные продукты с кодом 381 и 382 в алкогольной декларации заполнять не нужно.

5. Определение формы заполнения декларации

В системе Декларант Алко можно использовать как автоматический режим заполнения алкогольной декларации на основе имеющихся данных, так и ручной режим, где данные заполняются вручную. В зависимости от имеющихся данных и предпочтений, выберите наиболее удобную форму заполнения.

6. Подготовка сертификатов и документов

Перед заполнением декларации убедитесь, что у вас есть все необходимые сертификаты и документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям законодательства. При необходимости переходите на другие разделы в системе для получения сертификатов.

7. Планирование сроков

Учтите, что заполнение алкогольной декларации может занять определенное время. Определите сроки, к которым нужно заполнить декларацию, и планируйте свою работу соответствующим образом.

Следуя этим шагам и подготавливаясь заранее, вы сможете правильно заполнить алкогольную декларацию в системе Декларант Алко и избежать возможных ошибок или проблем.

Знакомство с системой Декларант Алко

Система Декларант Алко предназначена для автоматизации процесса заполнения и подачи алкогольной декларации в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и приказа ФТС России от 10.05.2024 № ЭД-ЭндХв 17/423/П-21 «Об утверждении памятки по заполнению полей алкогольной декларации».

Система Декларант Алко позволяет заполнять алкогольные декларации формы 382, 384 и 385 в электронном виде, а также осуществлять перемещение алкогольной продукции по территории Российской Федерации и ввод ее в оборот.

Новые возможности системы Декларант Алко

• Автоматизированное формирование и заполнение алкодеклараций.
• Исключение ручной работы при сдаче и сверке остатков алкогольной продукции.
• Возможность работы с лицензированными производителями и поставщиками пива.
• Полная сверка остатков и движения алкогольной продукции по году.

Подготовка к работе в системе

Перед началом работы в системе Декларант Алко необходимо подготовиться и получить доступы к информационной базе.

• Собираем необходимые сведения о своей организации: ИНН, КПП, название и адрес.
• Подготавливаем документы, подтверждающие право использования и оборота алкогольной продукции (лицензия, сертификат соответствия и др.).
• Заполняем форму 382 «Алкогольная декларация» в соответствии с требованиями именно вашего вида деятельности.

Основные операции в системе Декларант Алко

В системе Декларант Алко осуществляются следующие операции:

1. Формирование и заполнение алкогольной декларации (формы 382, 384, 385) в соответствии со всеми правилами и требованиями.
2. Перенос заполненных деклараций в государственную информационную систему.
3. Приход и списание алкогольной продукции.
4. Осуществление перемещения алкогольной продукции между складами и объектами.
5. Сверка остатков и проверка правильности заполнения деклараций.
6. Подача алкогольной декларации в соответствующие органы.
7. Ответы на вопросы и консультации в автоматизированной системе.

Частые вопросы и ответы

В процессе работы с системой Декларант Алко могут возникнуть некоторые вопросы. Вот некоторые из них вместе с ответами:

Система Декларант Алко предоставляет все необходимые инструменты для заполнения и подачи алкогольных деклараций, а также помощь и поддержку в случае возникновения вопросов.

Регистрация в системе Декларант Алко

Система Декларант Алко предоставляет автоматизированное решение для розничных и оптовых продавцов алкогольных напитков, импортеров и лицензированных организаций, связанных с алкогольной областью. Регистрация в данной системе обязательна для сдачи алкогольной декларации и отправки информации в ЕГАИС.

Вопросы о правильном заполнении алкогольной декларации и регистрации в системе Декларант Алко являются частыми. В связи с изменениями, которые произошли в информационной системе ЕГАИС, в 2024 году переносится использование ЭЦП для отправки декларации. Это означает, что все операции по сдаче декларации, подготовке документов и контролю будут производиться автоматически.

Для подключения к системе Декларант Алко и корректной работы с ней необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовиться к работе с системой: установить на компьютер ЭЦП, получить доступ к информационному сервису, обратить внимание на часто возникающие вопросы и проблемы, связанные с системой.
2. Зарегистрироваться в системе Декларант Алко, заполнив все необходимые данные: наименование организации, ИНН, адрес и другую информацию. После успешной регистрации в системе вы получите уникальный код – регистрационный номер.
3. Подключиться к системе «Декларант-Алко»: установить необходимый программный комплекс для работы с системой, проверить правильность подключения, настроить базу данных.
4. Ознакомиться с инструкцией по использованию системы Декларант Алко, понять основные принципы её работы и заполнения алкогольной декларации.
5. Формировать алкогольные декларации в системе с учетом правильности заполнения и наличия необходимых данных.
6. Проверить правильность и полноту форм, заполненных алкогольной декларацией.
7. Отправить алкогольную декларацию в ЕГАИС, используя сервис отправки документов.
8. Провести контроль отправки и соблюдение всех требований ЕГАИС.

Корректная регистрация в системе Декларант Алко и правильное заполнение алкогольной декларации позволяют избежать возможных проблем и вопросов при работе с системой. Это также обеспечивает возможность ее полноценного использования и оптимизацию процессов, связанных с алкогольной сферой вашей организации.

Ввод и проверка информации в алкогольной декларации

Алкогольная декларация является краткой информацией о поступлениях и отгрузках алкогольной продукции. Правильность ее заполнения играет важную роль для сдачи отчетности и контроля государственными органами. В системе Декларант Алко ввод и проверка информации происходят в несколько этапов.

1. Подготовка к заполнению алкогольной декларации

Прежде чем приступить к заполнению декларации, необходимо собрать все необходимые данные о поступлениях и отгрузках алкогольной продукции. Это включает в себя сведения о количестве и стоимости товара, информацию о поставщиках и получателях.

2. Ввод информации в алкогольную декларацию

Для заполнения алкогольной декларации в системе «Декларант-Алко» необходимо выбрать соответствующий тип декларации (например, декларация 382 или декларация 385) и внести все данные, запрашиваемые в соответствующие поля.

В процессе заполнения декларации возможны следующие проблемы:

• изменились данные о поставщике или получателе;
• нет сверки данных с поставщиком;
• данные не соответствуют информации в системе «Контуралкодекларация»;
• нет ответов на вопросы;
• необходимо закрыть окно или перейти на другую страницу без сохранения данных.

Для правильного заполнения декларации следует внимательно проверить все введенные данные и удостовериться в их точности.

3. Проверка информации в алкогольной декларации

После заполнения декларации необходимо выполнить проверку данных на предмет ошибок или несоответствий. В системе «Декларант-Алко» есть функция автоматической проверки данных, которая позволяет обнаружить возможные ошибки и предложить варианты их исправления или уточнений.

Кроме того, перед отправкой декларации на государственный контроль, рекомендуется провести сверку информации с данными поступлений и остаткам алкогольной продукции.

4. Отправка алкогольной декларации

После проверки и уточнения данных в алкогольной декларации следует отправить ее в органы государственного контроля. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку в системе «Декларант-Алко» и следовать дальнейшим инструкциям по отправке документа.

Таким образом, правильный ввод и проверка информации в алкогольной декларации в системе «Декларант-Алко» позволяют подготовиться к сдаче отчетности и осуществить контроль над оборотом алкогольных напитков.

Отправка алкогольной декларации в системе Декларант Алко

Для отправки алкогольной декларации в системе Декларант Алко необходимо следовать определенной последовательности действий. Этот сервис предоставляет возможность контроля операций с алкогольными напитками, произошли они внутри РФ или импортированы из-за рубежа.

Заполнение алкогольной декларации

Для успешного заполнения алкогольной декларации в системе Декларант Алко необходимо иметь сертификат электронной подписи (ЭЦП) и доступ к сервису. Поэтому перед началом работы собираем все необходимые данные:

• Сертификат электронной подписи (ЭЦП)
• Информация об алкогольных напитках: виды, количество, производитель и т.д.
• Информация о лицензированных производителях или импортерах

После подготовки всех данных приступаем к заполнению алкодекларации:

1. Открываем окно автоматизированной формы алкогольной декларации в системе Декларант Алко.
2. Вводим все необходимые данные в соответствующие поля формы:
• Информация об обороте с алкогольными напитками (приход, расход, остатки и т.д.)
• Данные о производителях или импортерах
• Сверка движения алкогольной продукции с предыдущими декларациями
3. Проверяем правильность заполнения данных и их соответствие собранным сведениям.
4. Сохраняем итоговую алкогольную декларацию.

Отправка алкогольной декларации

Для отправки алкогольной декларации через систему Декларант Алко используются следующие шаги:

1. Открываем форму отправки деклараций в информационной системе Декларант Алко.
2. Выбираем нужную декларацию для отправки.
3. Проверяем правильность заполнения данных в декларации.
4. Нажимаем на кнопку «Отправить декларацию».
5. По окончании операции получаем ответы о состоянии отправки декларации.

Обратите внимание, что форма алкогольной декларации в системе Декларант Алко подготовлена с учетом изменений, которые произошли в 2024 году. Например, форма алкодекларации 383 была полностью исключена, а вместо нее была введена новая форма алкодекларации 385. Также были внесены изменения в автоматическое заполнение формы и использование данных из предыдущих деклараций.

Получение результатов и возможные проблемы

После заполнения алкогольной декларации в системе «Декларант Алко» можно получить результаты контроля и сдать отчетные данные. При этом могут возникнуть некоторые проблемы, с которыми стоит быть готовым.

Получение результатов

• После заполнения декларации необходимо подключиться к ЭДО-провайдеру, который позволяет обмениваться данными с ФСРАР.
• Для розничного продавца алкогольной продукции, а также для производителя пивных продуктов, данные автоматически отправляются по сети «ЕГАИС».
• При отправке данных поставщику алкогольной продукции, важно убедиться в правильности и полноте информации.

Возможные проблемы

1. Частые проблемы связаны с изменением формы алкодекларации или правилами сдачи. В таких случаях необходимо обратиться к поставщику или производителю для получения подробной информации о новых требованиях.
2. Если срок сдачи декларации уже истек, необходимо обратиться к контрольно-ревизионному отделу по месту регистрации или декларанту.
3. Частые проблемы также возникают при формировании данных на основе информации из базы «ЕГАИС» и их сверке с данными в «Декларант-Алко».
4. Если данные, подготовленные для автоматизированного формирования декларации, превышают 40 Мб, то их отправка через «ЕГАИС» будет исключена, и необходимо воспользоваться сервисом DocsInbox.
5. При заполнении алкодекларации также могут возникнуть проблемы с указанием стоимости алкогольной продукции, особенно при ее самостоятельном ввозе. В таких случаях рекомендуется проконсультироваться с поставщиком или таможенным органом.

Краткая сводка

Вопросы и ответы

• Как часто нужно сдавать алкогольную декларацию?
  Алкогольную декларацию необходимо сдавать до 7 числа следующего месяца.
• Как произошли изменения в заполнении алкогольной декларации?
  Изменения в заполнении алкогольной декларации произошли через систему «ЕГАИС».
• Какие документы нужно предоставить при заполнении алкогольной декларации?
  Для заполнения алкогольной декларации необходимы данные о поставщике алкогольной продукции, подтверждающие операции прихода и расхода.

Вопрос ответ