Как Правильно Написать Служебную Записку на Сотрудника • Требования к документу

Во исполнение требований судебного пристава прошу Вас в срочном порядке обеспечить вручение прилагаемой повестки Дегтяревой Ирине Павловне под роспись, а экземпляр с подписью направить почтой в адрес судебного пристава.

Составление служебной записки по образцу | Бизнес в России с нуля!

• решение проблемы выходит за рамки его компетенции;
• решение проблемы выходит за рамки его должностных инструкций;
• решение проблемы зависит не только от него, но и от других лиц, отделов, служб;
• сотрудник не владеет всей необходимой информацией, а её сбор может занять некоторое время;
• сотрудник занят более приоритетными задачами;
• возникают обстоятельства непреодолимой силы.

Часто возникает вопрос, если в учреждении принят электронный документооборот, как писать служебную записку, образец ее оформления тот же, и чем он отличается от бумажного? Оформление в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте можно запросить уведомление о том, что он прочитан адресатом.

Как написать служебную записку? Образец, пример написания, бланк

Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся!
Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины. Существует также еще одна классификация, согласно которой служебные записки могут быть.

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец.

Порядок заполнения электронной служебной записки мало чем отличается от порядка заполнения бумажной версии. Однако, в электронном варианте документа не указывается ФИО адресата. Указать его можно в случае, если записка адресуется конкретному сотруднику. Подпись на записке всегда ставится автоматически.

Как правильно переписываться с коллегами: образец служебной записки.

• на премирование сотрудника;
• на отправление работника в командировку;
• сообщение в материально-технический отдел по поводу неисправности оборудования;
• служебная записка на приобретение;
• уведомление начальника охраны от начальника любого другого подразделения о необходимости пропуска посторонних лиц (не сотрудников) в здание компании с указанием причин;
• просьба в виде служебной записки, направленной в бухгалтерию, о выделении материальных средств на те или иные нужды и т.п.

Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы…

Пример написания служебной записки

Служебная записка отличается от докладной тем, что она обеспечивает горизонтальную связь между сотрудниками и подразделениями. Докладная, как правило, направляется вышестоящему лицу. Она может быть составлена, например, сотрудником компании и отправлена ее руководителю. Служебная же записка направляется лицу или организации, имеющим подобный статус.
Однако существуют и так называемые государственные стандарты, регламентирующие форму документации. При отправке по электронной почте можно запросить уведомление о том, что он прочитан адресатом.

Важные особенности и формулировки

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Кто может писать служебную записку

1. указание на кого направлен документ (должностное лицо, структурное подразделение или конкретную организацию);
2. название адресата (конкретно кому направлен документ);
3. название документа (в данном случае указывается «Служебная записка»);
4. номер регистрации служебной записки;
5. дату написания;
6. заголовок к тексту (пример: «О покупке канцтоваров для отделения», «О дисциплинарном взыскании» и т.д);
7. сам текст;
8. дата и подпись, кто составлял служебную записку (обязательно нужно указывать должность);

Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы…

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Электронная служебная записка – это уведомляющий документ, составленный и отправленный в электронном виде. Внутренняя политика некоторых организаций разрешает обмениваться информацией и деловой документацией по сети с использованием информационных технологий. Это значительно упрощает работу компании, сокращает расход бумаги и уменьшает срок рассмотрения входящей документации.
Недопустима излишняя детализация информации или, наоборот, сокрытие важных данных. Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник.

Несмотря на то, что бланка служебной записки, разработанного на законодательном уровне, не существует, по ссылке в начале статьи можно скачать бланк документа, подготовленный на профессиональном уровне и актуальный в настоящее время.

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

• кому адресована служебная записка;
• в чём её суть, обоснование, ссылка на законы, нормы, указания;
• приложения — если есть;
• кем подписана — руководитель подразделения, имеющий право подписи внутренних документов;
• кем составлена — исполнитель, непосредственно составивший образец служебной записки;
• регистрационный номер документа и дата его отправки адресату.

Или же другой, менее приятный вариант: нужно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение должностных обязанностей. Как доказать, что такое нарушение вообще было, и в чём оно состояло? Разумеется, при помощи письменных источников: резолюций, внутренней переписки, письменных поручений и других подобных записей.

Требования к оформлению служебной записки

В деловом документообороте не принято оправдываться на словах или по телефону, так как через некоторое время об этом факте можно просто не вспомнить. Со служебной запиской иначе: есть документ, который докажет, что по данному вопросу предпринимались какие-либо действия, но они не были завершены в установленный срок по объективным причинам.
Ставить ее обязан руководитель подразделения, которому адресуется документ. Служебной записки, грамотно составленной, вполне достаточно, чтобы решить производственный вопрос.