Как Провести Совещание с Подчиненными Примеры • Подготовка документов

Если да, то Вы на собственном опыте столкнулись с проблемой, ка общаться с подчиненными. Привлекательная обложка – быть руководителем, раздавать поручения, и реальность – построить работающий отдел – часто не совпадают.

Общение с подчиненными: 70 правил ТОП-руководителей

Руководите обсуждением. Поддерживайте доброжелательную, но конструктивную дискуссию. Побуждайте каждого участника совещания высказывать свое мнение, обращайтесь к «молчунам» с персональными вопросами, требующими развернутого ответа. Тактично, но твердо пресекайте попытки увести разговор в сторону от главной проблемы. По каждому вопросу подводите промежуточные итоги.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как провести эффективное совещание 🚩 Офисная жизнь • Основатель международной Академии бизнес-ассистентов. Затем ознакомьте участников с повесткой дня и регламентом работы. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Планёрка с сотрудниками: как проводить ее правильно

Готовьтесь к планеркам заранее, репетируйте речь, если не уверены в силе своего убеждения. Старайтесь делать собрания интересными для всех, мотивирующими. Анализируйте все встречи, делайте выводы, работайте над ошибками. Относитесь к планеркам со всей серьезностью, тогда и сотрудники проникнутся их важностью.
Секретарь должен подробно записывать идеи и аргументы, которые высказывают участники совещания. Как бы ни было, помните, что Вы задаете атмосферу рабочего дня.

Как проводить продуктивные рабочие совещания | WEEEK | Блог | WEEEK

Правила и польза эффективной организации совещания - Projecto
Когда кто-то из сотрудников ошибается, не нужно яростно бросаться и все разруливать самому. Разберите ситуацию вместе с подчиненным, выясните причины, сделайте выводы и скорректируйте дальнейшую работу. В России не принято собираться в коллективе по рабочим задачам.
Перед тем, как мы перейдём к конкретным шаблонам плана проведения планёрки, давайте определим основные моменты проведения такой встречи. Потому что важно не только ЧТО, но и КАК проводить. Всё постепенно коллеги, не торопитесь.

юрист

Как проводить планерки правильно и эффективно: шпаргалка для руководителя

  • — у всех должно быть время высказаться;
  • — под конец совещания нельзя торопиться и решать что-то на скорую руку;
  • — совещание не должно быть слишком долгим:
    • — к концу затянутого собрания все устают, теряют концентрацию и становятся менее работоспособными;
    • — время каждого специалиста стоит денег — чем больше каждый сидит без дела, тем серьёзнее убытки компании.

    Видя перед собой конкретные цифры, составлять и реализовать план гораздо проще. Визуально воспринимать информацию намного удобнее, поэтому для наглядности используйте доску или проектор, на которых будут видны задачи, графики и т. д. Выделяйте дневной фокус маркером и акцентируйте на нем внимание в речи. Попросите сотрудников записать планы в свои блокноты.

    Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?
    ДаНет

    Зачем нужны совещания и как их эффективно проводить

    Прежде всего следует набросать план, по которому потом вести обсуждение важной темы. Говорить должен не только один спикер, участвовать обязаны все. Только так можно добиться сплоченности коллектива. Если планерка будет интересной и важной, люди не станут на нее опаздывать, а наоборот, постараются усердней предлагать новые идеи.
    Используем для того, чтобы подвести итог прошедшей недели и выстроить планы на будущую. Будет лучше, если сотрудник самостоятельно составит себе план на день и покажет его руководителю.

    • Люди. Определитесь с участниками планерки. Как правильно провести встречу, не зная, на кого будет направлена ваша речь?
    • Территория. Будет ли это офис или рекреационная зона, решать вам. Помните, что место должно соответствовать значимости события.

    Советует: Виталий Лошаков

    • Возможность оперативного управления. Руководитель следит за деятельностью сотрудников, корректирует и направляет ее в нужное русло.
    • Своевременное решение проблем. Планерки помогают вовремя заметить возникшую проблему и решить ее до того, как она превратится в глобальную катастрофу.
    • Постановка целей для сотрудников. Каждый член команды может определить для себя конкретные цели, кратковременные и долгосрочные, которые помогут ему развиваться и продуктивно работать на благо компании.
    • Мотивация генерировать идеи. У всех сотрудников есть возможность вносить предложения по улучшению работы организации.

    После рабочего совещания ты и весь коллектив должны чётко понимать, что вам следует делать дальше. Если решили организационные вопросы, но чёткие указания к работе не сформулировали, скорее всего, придётся встретиться снова, уже более узким коллективом. А если всё понятно, и результаты совещания можно считать супер-удачными — пора браться за работу!

    эксперт
    Мнение эксперта
    Петров Алексей, главный консультант и оператор
    По всем вопросам обращайтесь ко мне!
    Задать вопрос эксперту
    Доклад • Инвестируйте время, либо деньги в обучение каждого. Проверить, насколько эффективным было собрание, поможет обратная связь от сотрудников. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

    Отчётные собрания

    Хочешь высказаться по поводу проекта? Лучше напиши в чатике или отправь всем емейл. Нужны идеи собрать для задачи или проекта? Совещание не поможет — нужно поштурмить маленькой группой креативщиков. Тема обсуждения очень простая или не имеет чётких сроков? Лучше с обсуждениями повременить, ну или перенести их в ту же почту.
    Это план, как провести планёрку в отделе продаж раз в неделю. Главное, чтобы всему удавалось уделить достаточное внимание.

    Коротко о главном

    4 шага к эффективному деловому совещанию
    И для всего совещания и для каждого вопроса из плана. Если в ходе совещания будут выступать несколько участников, можно даже регламентировать время на выступление. Это будет очень полезно по нескольким причинам: Совещания отличаются по месту, способу проведения, количеству участников и другим характеристикам.
    Заранее подготовьте рабочее пространство, места для сотрудников. Проверьте, хватает ли на всех стульев. У каждого слушателя должны быть ручки и листы бумаги, чтобы записывать важную информацию. В свободном доступе должна быть питьевая вода.

    Используйте CRM-системы и сервисы для планирования

    • Оформляйте документацию в одном стиле, выберите деловой шрифт – например, Times New Roman или Arial.
    • Рисунки, диаграммы и таблицы упрощают восприятие материала.
    • Разделите информацию в документе на абзацы, используйте заголовки.
    • Используйте инфостиль и не усложняйте подачу информации.
    • Выделите важную информацию курсивом или цветом, чтобы участники могли быстро сориентироваться в материале.

    И каждый раз мы видим, как “телега еле движется”. Но всё проходит. И главное правило в этом не только качество планёрки, но и её регулярность. Поэтому здесь можно использовать немного изменённую известную фразу “Попробовав НЕСКОЛЬКО раз, ем и сейчас”. Удачного внедрения. Будут вопросы, пишите в комментариях.

    баннер

    План планёрки для внедрения

    Ключевая особенность планерок заключается именно в их кратковременности. Как правило, продолжительность подобных собраний не превышает 20 минут. Если руководитель любит долгие, пространные беседы или попросту не знает, как проводить планерку с подчиненными, действие может растянуться на час и более. К такому процессу логичнее применять определение «совещание».
    Высказывания на встрече должны быть конкретными и аргументированными. Чаще всего это внеплановые встречи, тема для которых отдельно стоящие вопросы на повестке дня;.

    Приложите к повестке регламент совещания. В нем определите время на выступление основных докладчиков, на информацию содокладчиков, на уточняющие вопросы и на обсуждение. Составляйте регламент даже для небольших служебных собраний. Так вы приучите себя и своих сотрудников ценить рабочее время, укладываться в отведенные сроки, излагать мысли четко и по существу.

    Совещание как казнь

    • Повод встречи. С этим мы разобрались, каждая встреча должна иметь повод. И все должны знать о нём;
    • Люди. Кто будет участвовать в планёрке Вы должны знать заранее и об этом известить участников;
    • Место проведения. Конференц-зал, офис или коридор – решайте сами. Уверен это не сложно;
    • Время проведения. Нужно конкретное время, желательно всегда одно и то же, чтобы выработалась привычка;
    • Регламент встречи. Вы и сотрудники должны знать подтемы и хронометраж данного собрания;
    • Дополнительные материалы. Флипчарт, бумага, ручки и другая атрибутика должны быть готовы до встречи;
    • Куратор. Обычно ведущий планёрки это начальник или один из руководителей, но это вполне может быть и сотрудник;
    • Секретарь. Человек, который будет записывать все итоги планёрки, так называемый протокол, для дальнейшего распространения.

    Руководите обсуждением. Поддерживайте доброжелательную, но конструктивную дискуссию. Побуждайте каждого участника совещания высказывать свое мнение, обращайтесь к «молчунам» с персональными вопросами, требующими развернутого ответа. Тактично, но твердо пресекайте попытки увести разговор в сторону от главной проблемы. По каждому вопросу подводите промежуточные итоги.

    Зачем собрались?

    • Люди. Определитесь с участниками планерки. Как правильно провести встречу, не зная, на кого будет направлена ваша речь?
    • Территория. Будет ли это офис или рекреационная зона, решать вам. Помните, что место должно соответствовать значимости события.

    Вы можете каждую планёрку выделять тех, кто много участвует и за это давать мини-подарок. И главное правило в этом не только качество планёрки, но и её регулярность.

    🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

    🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов