Как Списывать Бензин Без Путевых Листов • Как составить акт на списание гсм

Нормы расхода могут разрабатываться своими силами или соответствовать утвержденным распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. Но в любом случае их выбор для применения надо утвердить распоряжением руководителя юрлица или ИП.

Об учете ГСМ, путевых листах и налогообложении

• проверяет правильность исчисления нормативного и фактического расхода топлива (исключает вероятность счетной ошибки);
• проводит контрольные замеры, выясняет причины перерасхода;
• составляет акт с указанием результатов расследования и предложений руководству предприятия.

Организация использует не собственный легковой а/м в управленческих целях. ГСМ не нормируются. 11 ноября сотруднику выданы денежные средства 10 000 руб. на приобретение ГСМ и прочие возмещаемые расходы. 13 ноября сотрудник приобрел ГСМ и МПЗ, предоставил Авансовый отчет с чеками и путевым листом. А также внес в кассу перерасход по АО.

Списание ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

В этом случае водитель составляет авансовый отчет. Но независимо от способа покупки, списание топлива на расходы делают только по путевым листам. В этой статье есть подробная пошаговая инструкция, как учесть ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия по топливным картам и за наличный расчет, а также как сделать списание ГСМ по путевым листам.
Откроется окно для учета приходников и расходников. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение ГСМ за наличный расчет.

Как правильно оприходовать бензин по карточкам без путевого листа — Твой юрист

Выбор счета остается за предприятием, который должен учесть особенности производственной деятельности, технические характеристики, марку и модель отдельного автотранспорта. В такой ситуации топливо списывается на основании путевого листа, заполняемого водителем.

Как списать бензин без путевого листа актом?

• наименование компании или ФИО ИП;
• дата составления документа;
• члены комиссии (указываются их ФИО и должности);
• сведения о водителе (ФИО);
• наименование механизма, его инвентарный и госномер;
• вид выполненных работ;
• расход ГСМ (указывается нормированный расход, а также фактический).

Но имейте ввиду, что базовые Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте не являются нормативным правовым актом, а носят только рекомендательный характер. Но вероятность того, что налоговые органы все же будут ориентироваться при проверках на эти нормативы, достаточно высока.

Выдача денежных средств подотчетному лицу из кассы

Важно! Основным подтверждением того, что топливо расходуется по целевому назначению является сведения из электронной системы контроля, а также путевые листы. Они должны содержать информацию, согласно которой будет понятно количество израсходованного топлива, а также его назначение.

документы, подтверждающие уплату НДС при ввозе товаров в РФ;. Транспортные средства, как известно, требуют постоянных бензиновых вложений.

Как списывать ГСМ без путевых листов?

Ситуация: когда в состав расходов для расчета налога на прибыль можно включить стоимость ГСМ, приобретенных по топливной карте? Включите стоимость ГСМ в расходы на дату принятия путевого листа к учету. А если расходы на топливо признаются прямыми, ГСМ – по мере реализации товаров (работ, услуг), в себестоимость которых они включены.

Учет ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия по топливным картам

• Следует зайти в меню «Банк и касса» и перейти в раздел «Платежные поручения».
• Нажатие на «Создать» приведет к формированию нового платежного поручения.
• Вид операции следует выбрать «Оплата поставщику».
• Далее заполняются следующие пункты, как указано на рисунке.
• Галочка в пункте «Оплачено» должна быть установлена.
• Далее следует провести документ.
• Для того чтобы учесть оплату поставщику ГСМ, необходимо выполнить следующие действия (см. рис.3):

Если при покупке топлива АЗС выдала вам кассовый или товарный чек с выделенной суммой НДС, то учесть налог как самостоятельный расход отдельно от стоимости горюче-смазочных материалов вы сможете только при наличии счета-фактуры. Если такого документа нет, оприходуйте бензин по той цене, которая указана в чеке, с учетом НДС (п. 6 ПБУ 5/01).

Обязательные реквизиты путевого листа

Ответ на этот вопрос предельно прост — нужно применять нормы, утвержденные приказом руководителя предприятия. А вот самостоятельно разрабатывать и обосновывать нормы расхода ГСМ организации вовсе не обязательно, можно воспользоваться теми, которые введены Минтрансом для автотранспортных предприятий.
Это основной первичный документ, и его нужно оформлять на каждый автомобиль отдельно. Для того чтобы пояснить сказанное, приведем небольшую выдержку из документа Минтранса.

Несколько слов об экономии ГСМ

Ответы на распространенные вопросы Вопрос № 1: В чем различие для бухгалтерского учета между расчетом за бензин литровой и денежной топливной картой? Ответ: В бухгалтерском учете для литровых топливных карт стоимость топлива определяется по цене приобретения, а для рублевых топливных карт — по стоимости ГСМ, актуальной на день заправки транспорта.

Шаг 1. Оформите расходник на водителя

1. Распоряжение Минтранса РФ №АМ-23-р, которым введены рекомендации по нормированиям расходов ГСМ.
2. Приказ Минфина РФ №162н, которым был утвержден план счетов учета в бюджетных организациях, а также указываются пояснения по применению плана.
3. Статья 252 НК РФ, которая свидетельствует о том, что расходы на ГСМ компании вправе учитывать при налогообложении, если они являются производственной необходимостью и подтверждены документально.
4. Статья 264 НК РФ, согласно которой расходы на ГСМ могут быть учтены при расчете налога на прибыль.
5. Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому определяются документы, необходимые для списания ГСМ.
6. Иные нормативные акты

Выявление в первичных документах вышеуказанных нарушений приводит к тому, что контролирующие органы могут не принять такие документы. Это влечет непринятие расходов по данным документам и признание затрат, произведенных за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, занижающими налоговую базу. Какая ответственность предусмотрена за допущение подобных нарушений?

Проблема путевых листов

Мы говорили об этом выше. Имеется в виду увеличение количества нормативных литров в связи с ездой с прицепом, на каждую тонну груза, на каждую ездку с грузом (для самосвалов) и т.д.
Напомним, что ст. ст. 31, 82, 89, 91 и 92 НК РФ позволяют налоговым инспекторам проводить осмотр территории и помещений налогоплательщика.
расход ГСМ указывается нормированный расход, а также фактический. Несоблюдение установленных сроков выдачи путевых листов.

Способ № 3. Установите норму самостоятельно