Как Вести Журнал Учета Трудовых Книжек • Материалы по теме

Перепечатка статей и консультаций с нашего сайта на другие сайты или печатные издания разрешается с согласия редакции сайта (как правило, бесплатно или по бартеру в обмен на размещение рекламного блока по нашей продукции). При этом, если материал перепечатывается на сайт, то обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

Журнал учета трудовых книжек — образец заполнения

• принятие трудовой книжки от сотрудника, оформляемого на предприятие;
• оформление книжки для работника, который трудоустраивается впервые;
• оформление дубликатов трудовых;
• выдача вкладышей;
• возврат под роспись книжки при увольнении.

10.03.2024 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Чернила для КУДТК. Все ли можно использовать? «Какими чернилами нужно заполнять КУДТК (книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее)? Мы уже несколько страниц заполнили черной капиллярной ручкой, а новая сотрудница сказала, что КУДТК надо заполнять, как и трудовые книжки, синей шариковой ручкой».

Кто и как должен вести журнал учета трудовых книжек

27.01.2024 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Учет медицинских книжек работников Кто ведет реестр выданных личных медицинских книжек? Должен ли работодатель фиксировать в специальном журнале принятые от работников личные медицинские книжки? Какие сведения стоит включать в журнал?
выдача новой книги при первичном поступлении сотрудника на работу;. Требования к ведению журнала учета трудовых книжек законодательная база.

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

1. Расплавить сургуч. Делается это в жестяной емкости на газовой/электрической плите или спиртовке. Важно сургуч расплавить до жидкого состояния, но не перегреть, так как при перегреве он начинает выгорать и выкипать.
2. Расплавленный сургуч вылить или переложить ложкой на подлежащую опечатыванию поверхность.
3. Дать сургучу немного остыть до вязкого состояния (чтобы оттиск печати был четким).
4. Приложить печать к сургучу, резко с усилием нажать и убрать.

10.03.2024 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Чернила для КУДТК. Все ли можно использовать? «Какими чернилами нужно заполнять КУДТК (книгу по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее)? Мы уже несколько страниц заполнили черной капиллярной ручкой, а новая сотрудница сказала, что КУДТК надо заполнять, как и трудовые книжки, синей шариковой ручкой».

Журнал учета трудовых книжек — правила сшивания 2024-2021 — Народный СоветникЪ

27.01.2024 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Учет медицинских книжек работников Кто ведет реестр выданных личных медицинских книжек? Должен ли работодатель фиксировать в специальном журнале принятые от работников личные медицинские книжки? Какие сведения стоит включать в журнал?
заполнение титульной страницы в соответствии с требованиями законодательства;. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года 225 далее Правила.

Прошивать журнал обязательно, так как это реестр хранения сведений, и он требует надлежащего оформления. Пользование реестром предполагает контроль всех работников, фиксирование награждений, длительность занимаемой должности.

Регистрация электронных трудовых книжек в КУДТК с 1 сентября

24.12.2024 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Потеряли книгу учета движения трудовых книжек. Что делать? Позиция юристов и Роструда При переезде в новый офис потеряли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжке все на месте. Что делать?

Всё про книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (КУДТК) и приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (ПРК)

01.10.2024 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация электронных трудовых книжек в КУДТК с 1 сентября К нам трудоустраивается работник с электронной трудовой книжкой (принес СТД-Р). Как это отражать в книге учета движения трудовых книжек после 1 сентября 2024 года? Сказали, что теперь разрабатываем свою форму КУДТК, где регистрируем и бумажные, и электронные трудовые книжки (СТД-Р).
Должностное лицо обязуется выполнять такие действия. Или же ведение этих книг обязанность только работодателей-организаций.

Прошивать журнал обязательно, так как это реестр хранения сведений, и он требует надлежащего оформления. Пользование реестром предполагает контроль всех работников, фиксирование награждений, длительность занимаемой должности.

Журнал движения трудовых книжек — образец (скачать бесплатно)

1. У него должен быть твердый переплет с прошитыми внутри страницами, так как его можно использовать в течение длительного периода, после чего журнал хранится 75 лет.
2. Каждый лист документа должен быть пронумерован.
3. На сшиве обязательно должна быть надпись с указанием числа прошитых листов, а также подпись руководителя.
4. Журнал скрепляется сургучной печатью или пломбой (ч. 4 п. 41 Правил). Пломба должна захватывать края шнура, которым сшивался журнал, а сургучная печать — скреплять кончики шнура, обложку и часть листа с информацией о количестве листов. Недопустимо применение вместо сургучной печати мастичной печати предприятия или отдела кадров. Если принцип скрепления сургучом в разъяснении не нуждается, то понятия пломбы в законе не приводится. Однако в судебной практике есть точка зрения, что пломба призвана не допускать произвольных изменений в журнале (апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 по делу № 11-6246). Перечень разрешенных видов пломб дан в ГОСТ 31282-2004, введенном приказом Ростехрегулирования от 16.06.2005 № 158-ст.
5. Журнал заполняется гелевой или шариковой ручкой с пастой фиолетового, черного или синего цвета.

01.10.2024 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Регистрация электронных трудовых книжек в КУДТК с 1 сентября К нам трудоустраивается работник с электронной трудовой книжкой (принес СТД-Р). Как это отражать в книге учета движения трудовых книжек после 1 сентября 2024 года? Сказали, что теперь разрабатываем свою форму КУДТК, где регистрируем и бумажные, и электронные трудовые книжки (СТД-Р).

Опломбирование журнала учета

12.08.2024 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда Работник запросил копию определенных страниц журнала регистрации приказов. Обязан ли работодатель выполнить его просьбу?
Должностное лицо обязуется выполнять такие действия. Или же ведение этих книг обязанность только работодателей-организаций.

Можно ли, чтобы книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вели ответственные лица в структурных подразделениях работодателя (например, в филиалах)? Или у работодателя должна быть только одна книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на всех работников организации, включая все филиалы?

Зачем нужен журнал регистрации трудовых книжек?

1. Трудоустраиваясь, работник принимается в штат выбранной организации. Трудовая книжка регистрируется по месту нового места работы.
2. Если физическое лицо впервые выходит на работу, работодатель, принимающий работника, выдаёт ему трудовую книгу, заполненную надлежащим образом.
3. Фиксируется факт нахождения документов в единой базе.
4. Отражается дата выдачи документа работнику при расторжении договора и увольнении с места деятельности.

30.07.2024 ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И КНИГИ УЧЕТА В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: → Пропустили записи в журнале регистрации трудовых договоров. Что теперь делать? В журнале регистрации трудовых договоров забыли зарегистрировать несколько договоров. Хватились сейчас, перед проверкой Гострудинспекции. После забытых договоров уже зарегистрировали следующие. Что делать и как исправлять? Что будет, если ГИТ заметит это? У нас обычная небюджетная организация.

Нюансы оформления журнала учета трудовых книжек

Формально ведение рукописной книги учёта трудовых книжек не является нарушением, однако значительно легче (как для ответственного сотрудника, так и для проверяющих), если она будет заполняться в электронном виде. Унифицированную форму журнала можно бесплатно скачать, воспользовавшись приведённой в последнем параграфе ссылкой.
В журнале регистрации трудовых договоров забыли зарегистрировать несколько договоров. Нужен ли журнал учета больничных листков в обычной коммерческой организации.