Как Хранить Товарные Чеки в Организации • Как хранить чеки
Ответ: Кассовый чек в электронном виде имеет равную силу с распечатанным на онлайн-кассе, информация, указанная в чеке должна быть достоверной. Таким образом, на основании электронного чека делается возврат.
Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы
- продаже товаров и услуг;
- выплате выигрышей по лотерейным билетам;
- электронных платежах (например, на счет мобильного телефона или за ЖКХ через приложение);
- получении платного контента (приложения, игры, книги, софт и так далее);
- и другие.
Банковский операционный день — период времени, в течение которого производятся все платежные операции. У большинства банков он начинается в 8:00-9:00 и заканчивается в 17:00-18:00. Периодически возникают ситуации, когда нужно срочно провести платеж, а операционный день у обслуживающего банка уже закончен.
Нужно ли хранить чеки по эквайрингу в 2024-2021 году?
Согласно подпункту 8 пункта 1 стстьи 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов.
При введении онлайн-касс применение форм КМ-4 и КМ-6 не обязательно. Поэтому ответ на вопрос, нужны ли чеки при эквайринге, однозначен да, нужны.
Помимо этих случаев, банк, с которым заключен договор эквайринга, вправе потребовать отправки в его офис всех слипов за определенный срок или конкретную дату. При правильном хранении чеков предоставление требуемой информации займет меньше времени, чем установленные договором три дня.
Как хранить чеки по эквайрингу: нормы закона и требования банков
- Все данные о движении денег в контрольно-кассовой технике-онлайн в течение всего дня (наличные и безналичные финансовые операции).
- Приходные операции (непосредственно выручка).
- Аннулированные чеки. Они имеют место быть, когда кассир-операционист набрал позициию, но покупка не состоялась по некоторым причинам.
- Операции на возврат денежных средств. Покупатель вернул товар в магазин и ему возвращают деньги наличностью или на пластиковую карту.
- Общие суммы по нарастающей за рабочий день.
В большинстве случаев по договору эквайринга предусмотрены как сам факт хранения чеков, так и временной промежуток, на протяжении которого документы содержатся. Это период в три года. При этом чеки (иначе говоря, слипы) предоставляются в кредитно-финансовое учреждение не позже, чем по истечении трёх суток с момента получения запроса от него.
Как производится хранение чеков ККМ?
Как уже упоминалось выше, банк, обслуживающий торговую точку, может запросить у ее владельца чеки по безналичным платежам за определенную дату или некий временной период. Обычно это происходит, когда банку необходимо уточнить статус какого-либо платежа. Предоставление чеков должно быть произведено предпринимателем в течение 72 часов с момента получения запроса.
Информация, отражаемая в отчете о закрытии смены. Порядок ведения информации, указываемой в кассовой книге от руки.
Ответ: Кассовый чек в электронном виде имеет равную силу с распечатанным на онлайн-кассе, информация, указанная в чеке должна быть достоверной. Таким образом, на основании электронного чека делается возврат.
Почему выцветают кассовые чеки и как их сохранить
- необходимость восстановления отчетности по форме Z;
- принятие возврата товара от покупателя;
- урегулирование спорных моментов между продавцом и покупателем;
- необходимость подтвердить статус платежа;
- ведение бухгалтерского учета компании.
Как подшивать чеки по эквайрингу, определяет сама организация. Необходимо заметить, что материалы, которые используются для их печати, чувствительны к свету. Хранить чеки нужно таким образом, чтобы они не выцвели. В противном случае документация может считаться непригодной или утерянной. А это может быть чревато неприятными для компании последствиями.
Как правильно хранить чеки ккм
Однако, в законе предусмотрено исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков. Срок хранения этих двух документов — 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу и других подобных документов занимается материально ответственное лицо. При этом Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) относятся к первичным документам, срок хранения которых — 5 лет.
ИНН покупателя-клиента включается в состав кассового чека при. Такой подход позволит также упростить операции по учету.
Проводка | Смысл операции |
ДТ 62 — КТ 90 | Начислена выручка за реализацию |
ДТ 51 — КТ 62 | Деньги поступили на счёт |
ДТ 90.3 — КТ 68.2 | Начислен НДС, если продавец платит этот налог |
ДТ 91 — КТ 51 | Комиссия банка за услуги эквайринга отнесена на прочие расходы |
Документ выводился 1 раз в сутки (в конце каждой смены), то есть обязательно нужно по каждой смене составлять отчет. Формирование Z-отчета представляется несложной операцией в зависимости от конкретной ККТ.
Как хранить чек по эквайрингу: сколько по времени, нужен ли и для чего, законы 54-ФЗ и 290-ФЗ, постановление 470, передача в банк
- Продаже товаров и услуг
- Выплате выигрышей по лотерейным билетам
- Электронных платежах (например, на счет мобильного телефона или за ЖКХ через приложение)
- Получении платного контента (приложения, игры, книги, софт и так далее)
- и другие
Изначально работа с фискальными чеками регулировалась ФЗ №54, который был принят в далеком 2003 году. В то время о такой процедуре, как эквайринг, еще не было и речи – банковские карты только начинали входить в повседневную жизнь граждан. Естественно, что о хранении фискальных чеков в законе не было ни слова.
Требование банка передать чеки
В команде с 2024 года, до этого занималась фрилансом. Работает над заполнением и обновлением информации о размещаемых на сайте продуктах — займах, кредитах, картах и других. Хорошо ориентируется в предложениях банков и МФО, внимательна к деталям и учитывает все важные сведения для потенциального заемщика.
КО-4 отражает поступления и выдачу наличных денег в кассе. При любом поступлении от покупателей предприниматели обязаны выдавать кассовые чеки.
На сегодняшний день это мнение не является верным. Вышедший 3 июля 2016 года федеральный закон № 290, однозначно утверждает, что фискальный документ необходим при любом способе оплаты, в том числе при:
Информация, отражаемая в отчете о закрытии смены
- Документы, предусмотренные Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, оформляются на бумажном носителе с применением компьютера и подписываются собственноручно кассиром.
- Кассовые документы должны оформляться кассиром или лицом, в соответствии с отдельным приказом руководителя.
- Документы формируются в тот день, когда проведена кассовая операция и подшиты в хронологическом порядке.
- Документы по кассе подлежат хранению в бухгалтерии в течение 5 (пяти) лет с с 01 января того года, в котором они оформлены. За их сохранность несет ответственность главный бухгалтер.
Дискуссия на тему необходимости фискального чека при оплате в режиме онлайн и необходимости его хранить ведутся уже довольно давно. В определённый момент вступил в действие Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации” от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ.
Информация, отражаемая в отчете о закрытии смены
• контрольную ленту — для кассового суммирующего аппарата, в том числе совмещенного с таксометром, билетопечатающей машины (далее — кассовый аппарат) с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно.
1998 N 132 формы первичной документации по учету расчетов Письмо Минфина РФ от 25. Информация, отражаемая в отчете о закрытии смены.
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ | использование ККТ |
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У | порядок ведения операций по кассе |
утв. Минфином РФ 30.08.1993 N 104 | правила эксплуатации ККТ |
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 | формы первичной документации по учету расчетов |
Письмо Минфина РФ от 25.01.2017 N 03-01-15/3482 | не подлежит обязательному применению первичных форм |
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.