Какие Общие Требования Предъявляются к Тексту Документа • Отступы поля

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

Соблюдение ГОСТа при оформлении текстовых документов

Употребление вводных слов и оборотов. Удачно найденное вводное слово, уместно сделанное обособление снимают напряженность тона изложения. Так, фраза «Ваша просьба не может быть удовлетворена по следующим причинам» очень категорична, а ее этикетная редакция «К сожалению, Ваша просьба не может быть удовлетворена» — заметно снижает напряженность текста.

Ульянцева С. Э. Составление текста документа: требования к текстам служебных документов (Делопроизводство, 2003).

Правильное оформление документа в ворде по госту также важно, как его содержание. Наличие заголовков, нумеровка страниц, ссылок на информацию дополнительно структурируют форму текста, повышая его читабельность. Нормы гост делают процесс написания проще, так как представляют автору готовые шаблоны для работы.

Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа.

4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

4. Текст документа

  • почтовые сокращения слов, обозначающих населенные пункты (обл., р-н, г.);
  • названия месяцев (янв.);
  • телеграфные сокращения (тчк);
  • условные обозначения величин и единиц измерения (м, мм, кг, г, ц); (млн., млрд., тыс., р. (руб.);
  • сокращения, принятые в учетно-отчетной документации (квит. №, накл. №, расч. счет №);
  • текстовые сокращения (т.д., т.п., с.г., см., напр., пр., др.);
  • наименования должностей, званий, степеней (проф., член-корр., к.т.н., и.о., пом., зам.); Некоторые из них проявляют тенденцию к превращению в аббревиатуры;
  • обращение г-н (господин);
  • и некоторые другие.

При изложении обязательных требований в тексте применяют слова: «должен», «следует», «необходимо». «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т. п. При изложении других положений применяют слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т. п.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
ГОСТ Р 2.105-2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам • При составлении документа руководствуются следующими правилами. 6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Выдержки из нового ГОСТа по оформлению текстовых документов ГОСТ 2.105—95

Употребление вводных слов и оборотов. Удачно найденное вводное слово, уместно сделанное обособление снимают напряженность тона изложения. Так, фраза «Ваша просьба не может быть удовлетворена по следующим причинам» очень категорична, а ее этикетная редакция «К сожалению, Ваша просьба не может быть удовлетворена» — заметно снижает напряженность текста.
Далее документы записывают в порядке их ком плектования в альбом. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.

юрист
Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?
ДаНет

Поля в ворде по ГОСТу: параметры страницы, как оформить текст

Требования к тексту документа
3.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки ГОСТ 2.105—95 (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью. Текст примера указывается для более подробного объяснения изложенного.
4.2.18 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Параметры страницы и текста по ГОСТ

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

Параметры заголовков, подзаголовков

Тон служебного документа. Основное требование, предъявляемое к официальному письму, — объективность содержания, что обусловливает, как правило, нейтральность тона изложения. Официальные письма пишутся в доброжелательном тоне, не допускается иронизирование, проявление грубости и т.п. Не следует проявлять и чрезмерную вежливость (например, «не откажите в любезности»).
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки 15 17 мм. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

4.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

Как в тексте правильно оформляют рисунки и таблицы

  1. Текст примера указывается для более подробного объяснения изложенного. Оформление в таком же порядке, как и у примечаний.
  2. Объяснения к тексту разъясняют при помощи сносок. Обозначение обычными цифрами, круглыми скобками и использованием звездочек в качестве замены обычного значения (4 штуки на текст);
  3. Сноски оформляют с новой строки и отделяют их тонкой линией в горизонтальном направлении.
  4. Сноски, относящиеся к таблице, оформляют сразу же внизу под ней.

Употребление вводных слов и оборотов. Удачно найденное вводное слово, уместно сделанное обособление снимают напряженность тона изложения. Так, фраза «Ваша просьба не может быть удовлетворена по следующим причинам» очень категорична, а ее этикетная редакция «К сожалению, Ваша просьба не может быть удовлетворена» — заметно снижает напряженность текста.

баннер

Как нужно разделять составную часть текста

4.2.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
Выделите ее и нажмите Ctrl Enter , чтобы сообщить нам. 2 При оформлении документа допускается использовать перенос в словах, кроме заголовков.

5.1.2 При оформлении документа допускается использовать перенос в словах, кроме заголовков. Текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала. Допускается использование двойного межстрочного интервала.

Как правильно оформлять заголовки

  1. Перейти во вкладку «Макет» или в старых версиях Ворда «Разметка «
  2. Нажимаем на кнопку «Поля», расположенной в группе «Параметры».
  3. Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.

3.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой. краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
ГОСТ при оформлении текста в оформляемом документе • Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа. Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

Сокращение не должно осложнять понимание текста или вести к двойному толкованию, поэтому при включении в текст документа сокращения следует проанализировать: удобно ли такое сокращение для произнесения и запоминания, не совпадает ли данное сокращение с уже существующим для обозначения другого понятия в той же области.
97 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Например Просим выслать технический проект на разработку энергобло ка.

Общие требования к тексту документов

Как нужно нумеровать?
Причастный оборот может следовать за определяемым словом (“тема, выпол­ненная институтом”) или предшествовать ему (“выполненная институтом тема”). Наиболее нейтральным является расположение причастного оборота после определяе­мого слова (первый пример). а сканированием цифровым электронным копированием исходного бумажного документа.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов