Каким Документом Вносятся Изменения в Штатное Расписание • Изменение окладов

Корректировка необходима, если в организации появились новые должности, были упразднены или переименованы старые. Также исправления потруются, если изменились оклады, количество работников или структура предприятия. Порядок внесения таких поправок законодательно не регламентирован.

Штатное расписание на 2022 год: образец заполнения, скачать бланк — Бухонлайн

1. Новая редакция штатного расписания действует с 01.11.2024 года.
2. Начальнику отдела кадровой работы Приницкому С. К. привести в соответствие новому штатному расписанию трудовые договора с указанными работниками до 25.10.2024 года.

Поскольку штатное расписание относится к локальным нормативным актам, его нельзя менять без распоряжения руководства. Перед тем как вносить изменения в штатное расписание по разработанному образцу, необходимо соблюсти процедуру их обоснования и согласования, а затем издать приказ от имени директора или собственника фирмы.

Мнение эксперта

Петров Алексей, главный консультант и оператор

По всем вопросам обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Приказ об изменении штатного расписания: образец • С 1 сентября трудовые книжки нужно заполнять по новым правилам обзор основных изменений. Сделать это можно путем составления служебной записки от начальников структурных подразделений. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Как внести изменения в штатное расписание

Первоначально нужно обосновать важность и необходимость изменения. Сделать это можно путем составления служебной записки от начальников структурных подразделений. В ней указывают вескую причину для замены или дополнения штатного расписания. К основаниям для изменения этого локального нормативного акта можно отнести:
Согласование изменений в штатное расписание и информирование работников. Возможны и другие санкции за отсутствие или непредставление штатки по требованию контролеров.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в 2024 году: образец о изменении оклада, добавление штатной единицы, в связи с сокращением и индексацией заработной платы

Изменение штатного расписания: основания, порядок

После информирования работника о предстоящих изменениях и получения его согласия необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором фиксируют новые условия труда. Сделать это необходимо до начала действия нового штатного расписания либо в тот же день, с которого этот локальный нормативный документ вступает в силу.

Внесение изменений в штатное расписание — замена и добавление должностей, и другие нюансы

Самый простой способ соблюсти указанные требования — это использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою. Это неоднократно подтверждал Роструд (письма от 09.01.13 № 2-ТЗ, от 23.01.13 № ПГ/409-6-1 и от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1).
Осуществляется это путем подписания допсоглашения к договору. уведомление персонала о грядущих изменениях штатного расписания.

Для изменения действующего штатного расписания руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ. Поскольку утвержденная форма отсутствует, он оформляется произвольно, но тем не менее с учетом стандартных требований для такого рода распорядительных документов.

В каких случаях вносятся изменения?

• структура, штатный состав и численность работников;
• перечень структурных подразделений (при наличии);
• наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2017).

Ранее наименование должности (работы), специальности, профессии следовало указать в трудовой книжке работника именно так, как оно зафиксировано в штатном расписании ( п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69 ). Действующий порядок ведения трудовых книжек не содержит подобного требования (см. « С 1 сентября трудовые книжки нужно заполнять по новым правилам: обзор основных изменений »).

Пример приказа об изменении оклада и надбавок в штатном расписании

После информирования работника о предстоящих изменениях и получения его согласия необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором фиксируют новые условия труда. Сделать это необходимо до начала действия нового штатного расписания либо в тот же день, с которого этот локальный нормативный документ вступает в силу.
Образец заполнения штатного расписания на 2024 год. Докладная записка начальника отдела кадровой работы 26 от 12.

Для изменения действующего штатного расписания руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ. Поскольку утвержденная форма отсутствует, он оформляется произвольно, но тем не менее с учетом стандартных требований для такого рода распорядительных документов.

Оформление приказа

Ранее наименование должности (работы), специальности, профессии следовало указать в трудовой книжке работника именно так, как оно зафиксировано в штатном расписании ( п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69 ). Действующий порядок ведения трудовых книжек не содержит подобного требования (см. « С 1 сентября трудовые книжки нужно заполнять по новым правилам: обзор основных изменений »).

Пример приказа об изменении названия должностей и структурных подразделений в штатном расписании

После информирования работника о предстоящих изменениях и получения его согласия необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором фиксируют новые условия труда. Сделать это необходимо до начала действия нового штатного расписания либо в тот же день, с которого этот локальный нормативный документ вступает в силу.
Образец заполнения штатного расписания на 2024 год. Докладная записка начальника отдела кадровой работы 26 от 12.

Сокращение должностей может производиться как при желании работодателя снизить расходы, так и в процессе оптимизации трудовой деятельности, при реорганизации предприятий, их слиянии или разделении. Непосредственно самому работодателю нет необходимости дополнительно обосновывать сокращение, однако следует позаботиться об отсутствии в его действиях состава фиктивного сокращения.

Изменение расписания при переименовании должностей

• реквизиты штатного расписания, то есть его номер и дата;

• дата, с которой в документ вводятся изменения. В том случае, если она отдельно не обозначена, то датой будет считаться момент утверждения руководством данного приказа;
• сотрудники, ответственные за внесение соответствующих корректировок в кадровую и бухгалтерскую документацию. Как правило, таковые обязанности закрепляются за начальником отдела кадров и главбухом;
• лицо, осуществляющее контроль за выполнением приказа. Обычно руководитель организации оставляет данную функцию за собой;
• подпись руководителя (гендиректора фирмы), а также прочих должностных лиц, упомянутых в содержании приказа.

Или же фактическая необходимость сократить работников по причине несения предприятием убытков, либо же просто желание максимально оптимизировать рабочий процесс или же открытие новых подразделений и расширение субъекта хозяйствования. Однако следует рассмотреть каждое из обстоятельств для изменения штатного расписания более подробно.

Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения

изменение штатного расписания может потребоваться и в случае перевода работников на неполную ставку или режим сокращенного рабочего времени в связи с требованиями законодательства или иными нормативами, в том числе в некоторых случаях – по инициативе самого работодателя, работника или соглашения сторон.
Зачем необходимо изменять штатное расписание основания и причины для внесения изменений. Работников компании нет необходимости уведомлять обо всех изменениях в штатном расписании.