Когда Составляют График Отпусков на Следующий Год • Что включают в документ

Новой организации утверждать график на год, в котором ее создали, необязательно. В год создания организации Работники пойдут в отпуск не по графику, а по заявлениям с учетом минимального стажа работы, который дает право на отпуск.

Составляем график отпусков

• заблаговременно оформить необходимые документы, подготовиться к выплате отпускных. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть выданы не менее чем за три дня до начала отпуска;
• найти замену уходящему в отпуск сотруднику (если это необходимо);
• регулировать последовательность и равномерность отдыха сотрудников в течение календарного года без ущерба для производства, а также контролировать своевременность предоставления отпусков, чтобы не накапливать неотгулянные отпуска.

Утвержденный график отпусков необходимо довести до всех сотрудников компании. Вывесить документ на видное место недостаточно, лучше ознакомить с ним каждого сотрудника лично под роспись. Это позволит избежать возможных конфликтов с работниками. Поскольку в унифицированной форме N Т-7 нет специальной графы, предназначенной для подписи сотрудников, работодатель может:

График отпусков: образец, как составить и утвердить, новые правила

Отказаться от графика отпусков вправе только организации или ИП, которые относятся к микропредприятиям и заключают с работниками трудовые договоры по типовой форме (статья 309.2 ТК РФ, постановление Правительства от 27.08.2016 № 858). В такой ситуации они оформляют соглашение о предоставлении отпуска.
Как правило, оформлением графика занимается кадровый специалист. Графа 10 Примечания предназначена для особых пометок.

Составляем график отпусков

Работодатель вправе решать, знакомить ли с утвержденным документом каждого сотрудника и каким образом. Подойдет любой способ ознакомления с графиком. Например, можно вывесить его на информационном стенде или внести дополнительную графу в форму N Т-7.

График отпусков на 2024 год надо составлять по новым правилам

1. Жёны военнослужащих — закон допускает предоставление отпуска одновременно с супругом;
2. Работники по совместительству;
3. Лица, не достигшие 18-летнего возраста;
4. Женщины, находящиеся в декрете;
5. Мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Кроме обязательных граф, в таблице могут добавляться и иные столбцы, для внесения уточняющей информации. Например, для уточнения подразделения, к которому относится тот или иной сотрудник. Рекомендуется всегда оставлять один столбец с названием «примечание», чтобы внести в него какие-то непредусмотренные данные.

Порядок составления графика отпусков 2024

Встречается информация о том, что график отпусков на 2024 год надо составлять по новым правилам, с учетом перемен в законодательстве. Это неверно, так как никаких изменений в ТК РФ и иные НПА, регламентирующие предоставление дней отдыха, в том числе и их очередность, не вносилось. По-прежнему руководствуемся ст. 123 ТК РФ.
В случае переноса отпуска работника на другое время в график необходимо внести изменения. Вообще график очередности это соглашение между сторонами трудового договора.

[10] Гарантия распространяется также на граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения, и иных лиц, которые подверглись воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и прочих работ, которые связаны с любыми видами ядерных установок

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Во избежание трудовых споров и разногласий, устанавливаются дополнительные условия предоставления отпусков. Например, в общеобразовательных учреждениях, большинство сотрудников отправляются отдыхать летом. Кроме этого, регулируются моменты, исключающие одновременный уход в отпуска начальника подразделения и его заместителя.

Кто утверждает

Пример 2. Водитель В.В. Старателев работает в ОАО «Золотые прииски» с 5 ноября 2009 г. При составлении графика отпусков на 2010 г. он попросил работодателя предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск в период нахождения его жены в декретном отпуске с 1 по 28 марта. Будет ли запланирован отдых В.В. Старателеву в указанные им сроки?
Паспорт ребенка, справка из приемной комиссии образовательного учреждения. Рассмотрим ключевые аспекты, касающиеся оформления этого документа.

В ТК указано, что компании любой формы собственности, а также предприниматели, у которых есть наемные работники, обязаны составить в установленный срок график отпусков. Если это требование не соблюдать, то на субъект бизнеса будет наложен штраф согласно КОАП.

Нюансы

При составлении графика отпусков работодатель вправе самостоятельно назначить их очередность исходя из производственных планов. Однако необходимо учитывать тот факт, что отдельным категориям работников ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в удобное для них время. Эти категории приводятся в таблице (смотрите ниже).

Скачать бланк формы Т-7 на 2024 год

Рекомендуем вам до утверждения графика отпусков оформлять пожелания таких работников в письменном виде, например, в заявлении. Это позволит минимизировать переносы отпусков, а также исключить конфликты с работниками в отпускной период. А также вы защитите себя при проверке и сможете доказать, что учли пожелания этих работников при составлении графика отпусков
Справа расположена графа, куда необходимо записать код статистики ОКПО. Льгота действует пока младшему ребенку не исполнится 14 лет 9.

Внесение изменений и отмена

Внимание! Составленный график будет действовать один год. Таким образом, производить оформление нового документа необходимо ежегодно. Это, в первую очередь, зависит от того, что право на получение отпуска работником устанавливается в пределах одного года.

Как вносить изменения и дополнения в утверждённый график

• основного отпуска, который, по ТК РФ, составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
• дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
• дней, которые не использованы работником и перенесены на следующий рабочий год

При составлении графика отпусков работодатель вправе самостоятельно назначить их очередность исходя из производственных планов. Однако необходимо учитывать тот факт, что отдельным категориям работников ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в удобное для них время. Эти категории приводятся в таблице (смотрите ниже).

Изменения в 2024 году

Есть общая норма части 2 статьи 22 ТК РФ об обязанности работодателя знакомить под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами. Роструд в Письме от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1 указывает, что график отпусков – локальный нормативный акт, соответственно, работодатель обязан ознакомить работников с принимаемыми локальными нормативными актами под подпись.
В компании может функционировать профсоюзный орган. Льгота действует пока младшему ребенку не исполнится 14 лет 9.

Знакомить ли с документом персонал