Командировка не Сотрудника Организации Как Оформить • Что такое командировка

Пункт 2 Инструкции, предусматривающий, что выдача командировочного удостоверения является обязательной, а издание приказа о направлении в командировку – факультативно, также нельзя признать действующим, в силу существующего противоречия с Постановлением от 05.01.04 № 1.

Как оформить командировку: сложные моменты

• требовать от работника выполнения в командировке служебного поручения;
• требовать представления результатов выполненной работы, если это предусмотрено служебным поручением. Например, если сотрудник головной организации командирован в обособленное подразделение для проведения процедур внутреннего контроля, то работодатель вправе требовать от него предоставления результатов такого контроля;
• привлекать работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него в период командировки трудовых обязанностей.

Вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. ст. 166 — 168), а также Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение).

Как оформить командировку: сложные моменты

Основанием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом. Приказ о направлении работника в командировку может составляться как по унифицированной форме № Т-9 (№ Т-9а для нескольких работников), так и по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. В приказе указывается:
Сумма расходов должна быть документально подтверждена. Выбыл из ______________________ Прибыл в ______________________.

«Классический вариант» командировки — это поездка в другую организацию или встреча с партнерами на нейтральной территории. Но и перемещения между подразделениями своей компании тоже признаются командировкой, например:

Документальное оформление служебной командировки | Бухгалтерский актив

• Поездка сотрудника из головного офиса в обособленное подразделение и наоборот, а также из одной обособки в другую. При этом обе обособки могут располагаться в одном городе, например, в разных районах Москвы.
• Поездка дистанционного работника в головной офис, который находится в другом городе.

В настоящее время унифицированные формы документов, необходимые для направления работника в командировку, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление от 05.01.04 № 1).

Мнение эксперта

Петров Алексей, главный консультант и оператор

По всем вопросам обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Как оформить командировку сотруднику в 2024 году • Остались вопросы задавайте их в комментариях к статье. Приложением к авансовому отчету является наличие следующих оправдательных документов. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Командировка сотрудника: оформление и оплата

Служебное поручение в период командирования выполняется вне места постоянной работы. Согласно п. 3 Положения о командировках, местом постоянной работы следует считать место расположения организации или обособленного структурного подразделения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором.
Служебная записка от непосредственного руководителя. Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД 0301022.

Служебные командировки. оформляем правильно

Образец заполнения бланка авансового отчета

На практике возникают также ситуации, когда денежные средства на командировку уже выданы работнику и даже частично потрачены (например, выкуплены авиабилеты, визы), работник получил на руки командировочное удостоверение, а перед самым его отъездом необходимость в этой поездке отпала. В таком случае действуем по следующей схеме:

Командировка в выходной день: оформление документов, 2024 год

Издайте локальный акт о командировках (например, Положение о служебных командировках) и ознакомьте с ним под подпись работников, которые ездят в командировки. Это необязательный документ, но с его помощью вы обоснуете расходы на командировки перед налоговой и избежите претензии работников по оплате командировок.
ние ность, про — место назначения дата срок кален- органи-. Приказы о краткосрочных командировках на территории РФ и зарубежных командировках хранятся 5 лет.

Из головного офиса при необходимости в обособленное структурное подразделение будет направляться приказ или распоряжение (в виде надлежащим образом заверенной копии или факса) о направлении работника подразделения в командировку в головной офис.

Читатель задает вопрос

Расходы, связанные со служебной командировкой, возмещаются сотруднику в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (п. п. 11, 13, 14 Положения о командировках). Это связано с тем, что Трудовым кодексом РФ не установлены размеры компенсационных выплат на возмещение командировочных затрат.

Как оформить командировку

Заранее выплатить сотруднику командировочные расходы — обязанность работодателя. За нарушение грозит штраф для ИП до 5 тысяч рублей, для ООО до 50 тысяч. Некоторые суды считают, что в этом случае придется еще выплатить компенсацию сотруднику, аналогично компенсации за задержку зарплаты (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 13.07.2015 № 33-10274/2015).
Обычно ведение такого журнала возлагается на работника кадровой службы или секретаря. Другие расходы, установленные ЛНА или согласованные директором.

Постановлением от 05.01.04 № 1 не установлено, в скольких экземплярах оформляется приказ. На практике обычно делается столько копий приказов (распоряжений) о направлении в командировку, сколько необходимо согласно схеме документооборота и структурному делению организации.

Налог на доходы физических лиц

• реквизиты организации-работодателя;
• Ф.И.О. и должность работника;
• место отправления;
• место назначения;
• срок пребывания в поездке;
• цель командировки;
• размер суточных.

Вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, регулируются Трудовым кодексом РФ (ст. ст. 166 — 168), а также Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение).

Командировка и налоги 2024 года

На практике возникают также ситуации, когда денежные средства на командировку уже выданы работнику и даже частично потрачены (например, выкуплены авиабилеты, визы), работник получил на руки командировочное удостоверение, а перед самым его отъездом необходимость в этой поездке отпала. В таком случае действуем по следующей схеме:
отчет о командировке и выполнении поставленной задачи;. Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его.

Компании и ИП на ОСНО могут принять к вычету НДС со стоимости билетов (счет-фактура не нужен) и стоимости проживания (нужен счет-фактура или УПД). Главное условие принятия к вычету НДС — эти расходы должны учитываться по налогу на прибыль.

Нормативная база

• При направлении совместителя в командировку ему гарантируется сохранение места работы, среднего заработка на время командировки, а также возмещение расходов, связанных с командировкой, тем работодателем, который направляет его в поездку. По основному месту работы средний заработок не выплачивается, обычно на время командировки такому сотруднику оформляется отпуск без сохранения заработной платы. Средний заработок за период командировки и время нахождения в пути сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения).
• Если сотрудник направляется в командировку по основной и совмещаемой работе одновременно, то средний заработок сохраняется за ним по обоим местам работы, в то время как командировочные расходы (расходы по проезду и найму жилого помещения, суточные и иные расходы) распределяются по соглашению между работодателями (п. 9 Положения). Соглашение о распределении командировочных расходов рекомендуется заключить до отправки сотрудника в командировку.
• Налоговый учет расходов на командировку совместителей не отличается от учета командировки сотрудников, работающих по основному месту работы.

Однако не любой сотрудник организации имеет право проставлять отметки в командировочном удостоверении. Необходимо установить должностное лицо, ответственное за проставление отметок о выбытии и прибытии командировочных работников. Назначить ответственного сотрудника необходимо приказом руководителя организации (п. 5 Приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н).

Мнение эксперта

Петров Алексей, главный консультант и оператор

По всем вопросам обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Как оплатить период командировки • О продлении срока командировки, если это необходимо. Главное условие принятия к вычету НДС эти расходы должны учитываться по налогу на прибыль. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Служебное задание

Отъезд работника в командировку отражается в журнале учета работников, выбывающих в командировки из соответствующей организации (обособленного структурного подразделения) (приложение № 2 к Инструкции). В журнал заносятся сведения: фамилия, имя, отчество командированного работника, занимаемая им должность, номер выданного командировочного удостоверения, дата отъезда и возвращения и др.
Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. Пример оформления приказа о назначении ответственного лица.

Срок командировки