Кто Должен Вести Кассовую Книгу в Организации • Инструкция по заполнению

Каждое обособленное подразделение организации, которое в 2024-2022 годах получает или расходует наличные, независимо от того, есть у него отдельный банковский счет или нет, также должно вести кассовую книгу (Письмо Банка России № 29-1-1-6/3255).

Кассовая книга: кому нужна и как вести

Приходно-кассовый ордер оформляется при оформлении выручки в кассу предприятия. При продаже товаров (работ, услуг) за наличные, когда покупателю выдается контрольно-кассовый чек, по итогам рабочей смены на всю сумму наличной выручки составляется один приходный кассовый ордер (пп. 5.2 п. 5 Указания № 3210-У, п. 3 письма ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338).

Мнение эксперта

Петров Алексей, главный консультант и оператор

По всем вопросам обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Как правильно вести кассовую книгу предприятия в электронном и печатном виде — образец • Бланк кассовой книги был введен в оборот Постановлением Госкомстата 88. Каждый лист состоит из двух частей, имеющих отрывной характер. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Кто должен вести кассовую книгу в 2024-2021 годах

• на бумажном носителе книга оформляется от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписывается собственноручными подписями;
• в электронном виде книга оформляется при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением её защиты от несанкционированного доступа и подписывается электронными подписями.
5 Закона 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники. По сравнению с прежней формой в ней предусмотрено больше граф.

Кассовая дисциплина в 2024 году: инструкция по ведению кассовых операций в организации

Кассовая книга в 2024-2021 году

8.2. Со дня вступления в силу настоящего Указания признать утратившим силу Положение Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ», зарегистрированное Министерством юстиции РФ 24 ноября 2011 года № 22394 («Вестник Банка России» от 30 ноября 2011 года № 66).

Как правильно вести кассовую книгу предприятия в электронном и печатном виде — образец

• Проверяет все произведенные записи,
• Сопоставляет их с фактическими приходными и расходными документами,
• Подсчитывает суммарный приход и расход,
• Выводит и записывает конечный дневной остаток, сверяет его с фактическими деньгами в кассе,
• Заверяет лист собственной подписью,
• Передает кассовую книгу на контроль главбуху.
Ведение кассовой книжки зависит от формата ее существования. Конечно, это не критично, но лучше внимательно отнестись к заполнению кассовой книги.

При работе с наличными, будь то получение выручки или выдача зарплаты, необходим учёт кассовых операций. Для этого используют кассовую книгу (форма КО-4). Давайте разберёмся, какими бывают кассовые книги, нужна ли кассовая книга в вашем случае, и как правильно ее вести.

Как правильно заполнять кассовую книгу

Кассовая книга, как и прочие первичные документы и бухгалтерские регистры, подлежит хранению в течение определенного времени. Период установлен федеральным законом № 402-ФЗ (п. 1 ст. 29) и определен сроками хранения в соответствии с государственным архивом, но не менее 5 лет по истечении отчетного периода.

Открыть/закрыть: Указание ЦБ РФ 3210 «Порядок ведения кассовых операций 2024»

Совсем иная ситуация, когда организация выступает не продавцом, а покупателем — приобретая что-то для своих нужд и получив чек об оплате, выпущенный онлайн-кассой поставщика. В этом случае покупатель хранит чек в качестве первичного документа, подтверждающего совершение операции, в течение 5 лет после окончания отчетного года.
В конце дня проверьте, соответствует ли сумма наличных в кассе данным в кассовой книге. Бумажные чеки быстро выцветают, поэтому для исполнения обязанности по их хранению можно.

В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге 0310004, и заверяет записи в кассовой книге 0310004 подписью.

Кто её должен вести?

Сам порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Сама форма кассовой книги № КО-4 приведена в постановлении Госкомстата России № 88.

Подытожим

• на начало дня указывается остаток по кассе, который должен быть равен остатку на конец предыдущего дня;
• в книгу вносятся записи по каждому приходному и расходному ордеру, оформленному за день;
• в конце рабочего дня в кассовой книге суммируются обороты по приходу и расходу «налички» и выводится остаток на конец дня.
Далее идут обычные стандартные листы кассовой книги, в которых, собственно, и отражаются операции. Ведь в книгу вносятся операции, которые по онлайн-кассе не проходят.

5. Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее — работник), проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.

Правила ведения

• главным бухгалтером;
• бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);
• руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

Особенности кассовой книги для ИП и ООО

Если у кассовых документов истек срок хранения, их нужно уничтожить. Необходимо не только избавиться от документов, но и правильно это оформить. Для этого составляется акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Его подписывает экспертная комиссия, состав которой должен утвердить руководитель организации.
такая прошивка заверяется печатью организации, ИП, и подписывается руководителем. Каждый лист состоит из двух частей, имеющих отрывной характер.

Срок хранения большинства кассовых первичных документов — 5 лет, отсчитываемых с 1 января года, следующего за отчетным годом. Ведомости на выдачу зарплаты хранятся 5 лет (при наличии лицевых счетов), 75 (50) лет (если лицевые счета отсутствуют).

О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства

• Практически существуют незначительные различия между печатной ручной и электронной книгой, но все же определенные нюансы существуют. Оформленная в электронном виде книга распечатывается, чтобы иметь материальный вид.
• В конце года, как и «ручная» книга, скрепляется подписью и печатью. Обложка также распечатывается в конце года.
• Если же на предприятии ведется кассовый электронный реестр, допускается поквартальное оформление кассовой книги. В отличие от рукописаного варианта, в которой второй экземпляр отрезается по соответствующей вертикальной линии, электронные книги разрезаются по горизонтали, и второй вариант является также отчетом кассира.
• Кассир обязан вносить записи ежедневно, указывая при этом в начале рабочего дня остаток на счету, а в конце дня после учета проведенных операций за день итог за день, где закрепляет внесенную сумму в кассу, а также растраты. Каждая операция, проведенная за день, должна быть отражена в книге.

Субъекты хозяйствования самостоятельно в письменной форме определяют для уполномоченных лиц (при необходимости — кассиров) порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты (при наличии таких операций). При наступлении сроков сдачи наличной валюты уполномоченные лица должны сдать ее, за исключением установленного им размера потребности в разменной валюте .

Мнение эксперта

Петров Алексей, главный консультант и оператор

По всем вопросам обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Правила ведения кассовой книги • ; на ее руководителя в размере от 4000 до 5000 руб. должностному лицу и ИП 4000 до 5000 , компании 40 000 до 50 000. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Приходный кассовый ордер

Если же индивидуальный предприниматель ведет кассовую книгу, то нюансы по заполнению будут касаться только внутренних листов. Так, в табличке, указанной на листах книги, столбик с указанием корреспондирующего счета не заполняется в отличие от организаций. Предприниматели не указывают лимит остатка наличных денег.
В конце года, как и ручная книга, скрепляется подписью и печатью. Ведь в книгу вносятся операции, которые по онлайн-кассе не проходят.

Кассовая книга при онлайн кассе в 2024-2022 годах