В Каких Случаях Проводится Инвентаризация Кассы • Важные моменты

До начала проверки материально ответственное лицо представляет инвентаризационной комиссии последние (текущие) кассовые документы. В частности, это приходные (форма № КО-1) и расходные кассовые ордера (форма № КО-2) или отчеты о движении денежных средств (например, справка –отчет кассира операциониста формы № КМ-6, Z-отчет и пр.).

Инвентаризация кассы: что нужно знать бухгалтеру.

  • перед датой составления годовой бухгалтерской отчетности;
  • если предприятию предстоит процедура реорганизации, ликвидации или иного преобразования;
  • меняется кассир;
  • замечено хищение или недостача.

Операции по выдаче наличных денег из кассы предприятий оформляются расходным кассовым ордерам по форме КО-2, в соответствии с надлежаще оформленным документам такими, как платежные ведомости, заявлениям на выдачу денег, счетами и др., с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

ЛЕКЦИЯ НА ТЕМУ: Инвентаризация кассы

При проведении операции по выдаче наличных денежных средств отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность, такого, например, как паспорт сотрудника. При этом в расходном кассовом ордере кассиру следует указать наименование и номер документа предъявленного сотрудником, также, кем и когда данный документ был выдан.
Если проверить нужно немного, то осуществить проверку кассы может и ревизионная комиссия, т. К данному счету могут быть открыты следующие субсчета.

юрист

Вопрос №5. На момент проведения инвентаризации один из членов комиссии не смог присутствовать в виду болезни. Имеется на руках справка, подтверждающая нахождения человека на больничном в этот период времени. Являются ли легитимными результаты проверки.

Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?
ДаНет

Инвентаризация кассы организации — ГЛАВБУХ-ИНФО

В остальных случаях регулярность определяется компанией самостоятельно. Принятая периодичность закрепляется в «Положении об инвентаризации» — документе внутреннего использования, сформированном с учетом законодательных требований. Этот нормативный акт допустимо выпускать как отдельно, так и делать составляющей учетной политики.

Инвентаризация кассы: что нужно знать бухгалтеру

В то случае, если в организации осуществляются наличные расчеты с применением ККМ, инвентаризация кассы начинается с проверки фактического наличия в операционных кассах контрольно-кассовой техники, при этом должны быть в наличии документы, связанные с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию каждой ККМ.
Необходимо ли проводить регулярную инвентаризацию кассы если установлен нулевой лимит. Для оформления в 1С используется документ Инвентаризация.

Касса – место хранения и учета не только наличных и безналичных ДС, кассовые документы и все имеющиеся ценности. К последним относят авиабилеты, путевки в санаторий, ценные бумаги, бланки и т.п. Суть инвентаризации отражается в поставленных перед ней задачами:

Необходимость и порядок проведения инвентаризации наличных средств

  • перед составлением и подачей годового бухгалтерского отчета;
  • при смене МОЛ;
  • при реорганизации компании в любом виде (смене организационно-правовой формы, слиянии, поглощении, продаже доли и т. д.);
  • в случае ликвидации предприятия или его банкротстве;
  • при обнаружении фактов халатности или хищения денежных ценностей.

В то случае, если в организации осуществляются наличные расчеты с применением ККМ, инвентаризация кассы начинается с проверки фактического наличия в операционных кассах контрольно-кассовой техники, при этом должны быть в наличии документы, связанные с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию каждой ККМ.

баннер

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с

Результаты проведенной инвентаризации денежных средств в кассе оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица.
Учетная политика может предусматривать иные случаи, при которых выполняется инвентаризация кассы. Действующие нормативно-правовые акты не противоречат проведению внеплановой проверке.

На основании данных норм учреждение должно разработать собственное положение о проведении проверки, внутренний нормативный акт, в котором будут подробно прописаны всю нюансы процедуры в конкретном учреждении. Это может быть отдельный документ или часть общей учетной политики предприятия. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с разработанным документом.

Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма ИНВ-15).

  1. Назначение состава комиссии приказом директора организации по форме ИНВ-15 или разработать аналогичную форму самостоятельно.
  2. Получить от работника кассового аппарата расписку, подтверждающую отсутствие не оприходованных наличных или неучтенной денежной документации.
  3. Получить последний отчет от кассира.
  4. Пересчитать наличные.
  5. Ознакомиться с документацией и сравнить его результаты с бухгалтерским учетом.
  6. Оформить итоги проведенной ревизии актом ИНВ-15.

Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводят­ся до сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Проводки и учет в 1С • Плановая является текущим мероприятием и необходима для проверки правильности учёта. Руководитель вправе проверить кассу в любое время. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Порядок проведения инвентаризации кассы

Регулярная инвентаризация позволит регулировать работу кассира, отследить злоупотребления наличными денежными средствами и предотвратить хищения. Мы составили инструкцию, как грамотно провести инвентаризацию, в какие сроки и когда это нужно сделать, как правильно заполнить итоговые документы, и отразить результаты проверки в бухгалтерском учете.
Дальше программа сама подскажет, как действовать. Ознакомиться с документацией и сравнить его результаты с бухгалтерским учетом.

Как составлять акт унифицированной формы ИНВ-15

Кто проводит инвентаризацию кассы
Запрещается организовывать комиссию, состоящую лишь из работников аудиторских фирм. Нельзя включать в комиссию и работника, который отвечает за сохранность денежных средств в кассе, потому что он может попытаться скрыть нарушения законодательства. Он имеет право только находиться на месте проверки, наблюдая за ходом ее выполнения. А затем подписать акт проверки. В противном случае получится, что кассир проверяет сам себя.
Шаг 5. Если в ходе проверки были выявлены недостачи и(или) излишки денежных средств, информация об этом обязательно вносится в акт инвентаризации. На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач.

баннер

Понятие инвентаризации кассы

Основная задача инвентаризации – проверка правильности производимых расчетов и кассовых операций, поиск возможных ошибок, выявление недостачи и других расхождений учета с реальным положением дел. По результатам проверки составляется Инвентаризационная опись (ф. 0504088), которая отражает наличие или отсутствие ошибок.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Кто проводит инвентаризацию кассы и денежных средств • передаче имущественных ценностей организации в аренду, при их реализации или выкупе;. Лучше включить в комиссию сотрудников экономического и юридического отделов, если таковые имеются. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Как заполнить бланк приказа о проведении инвентаризации

Инвентаризация кассы обязательна в случаях смене материально ответственного лица — кассира, в случаях выявления недостач, обнаружения фактов хищения и перед составлением годового отчета . Во всех остальных случаях инвентаризация проводится в соответствии с учетной политикой на основании приказа руководителя предприятия.
В документе не допустимы помарки, подчистки или подтирки. Кто проводит инвентаризацию кассы и денежных средств.

Когда проведение инвентаризации кассы обязательно

Кто должен соблюдать кассовую дисциплину?
Лучше включить в комиссию сотрудников экономического и юридического отделов, если таковые имеются. Инвентаризационную опись подписывает председатель инвентаризационной комиссии, а также все присутствующие при проверке лица. Исправления обязательно визируются всеми членами комиссии.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов