Как Оформить Отпуск Вне Графика Отпусков • Составление графика

График отпусков составляют все работодатели. Не делать этого могут только микропредприятия, которые отказались от принятия внутренних нормативных актов (статья 309.2 ТК РФ). Однако в таком случае необходимо заключить с каждым сотрудником письменное соглашение и зафиксировать этот факт в пункте 22 Типового трудового договора.

Составляем график отпусков правильно и учитываем все нюансы | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа — Консультант Плюс

• должностным лицам грозит либо денежный штраф от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на 1-3 года;
• индивидуальным предпринимателям — штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
• юридическим лицам придется заплатить от 50 000 до 70 000 рублей.

Исполнение утверждённого документа является обязательным для обеих сторон трудовых отношений. Это значит, что работодатель не может отказать в запланированном отдыхе, а сотрудник – отказаться от него. Но по соглашению сторон время отдыха может быть перенесено. В этом случае работник пишет заявление, а в график вносятся изменения.

Мнение эксперта

Петров Алексей, главный консультант и оператор

По всем вопросам обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Как оформить несколько дней в счет отпуска, которые предоставляются по просьбе работника вне графика отпусков? • Для корректировки документа выпускается приказ руководителя, в котором указывается суть изменений. Например, на некоторых вредных производствах положен более продолжительный отдых. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Оформление отпуска сотрудника: пошаговая инструкция, необходимые документы, как оформить перенос, продление и отзыв — Коллегия адвокатов

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.
Графа 10 Примечания используется в таких ситуациях. Есть некоторые категории сотрудников, по которым особые условия составления графика.

График отпусков 2024-2022 года. Скачать образец и бланк по форме Т-7

Отпускные при уходе работника в отпуск вне графика

• графа 1 – название структурного подразделения (отдела), в котором работает сотрудник;
• граф 2 – его должность (специальность) по штатному расписанию;
• граф 3 – имя, фамилия и отчество;
• граф 4 – табельный номер;
• графа 5 – количество дней отдыха. Если он делится, последовательно указывают каждую часть;
• графа 6 – запланированная дата начала отпуска. Работодатели не всегда сразу вносят в график отпусков даты, ведь правила составления документа этого не требуют. Однако вообще не указывать конкретный период, на который сотрудник освобождается от работы, нет смысла. Поэтому рекомендуем указывать не только месяц, но и дату. Если в дальнейшем возникнет необходимость, в график отпусков можно будет внести изменения.

Обратимся за решением вопроса к определённым разделам трудового права. Так, статья 122 ТК РФ регламентирует, что трудящийся обязан ежегодно отдыхать в течение двадцати восьми дней за каждый отработанный на предприятии год (с момента его трудоустройства). Единственное, что может ограничить человека в этом праве — это работа в компании менее шести месяцев.

График отпусков на 2024 год: особенности составления, форма

Закон не содержит расшифровки данного термина. Вместе с тем его легко понять, если обратиться к главе 19 «Отпуска» ТК РФ. По своей сути отпуск – это промежуток времени, в течение которого за работником сохраняется место работы, а сам он освобожден от исполнения трудовых обязанностей с целью отдыха и восстановления трудоспособности. Ежегодный отпуск бывает основным и дополнительным.
Правда, на сей раз мы рассмотрим случаи его продления, переноса и отзыва из отпуска. Руководитель ставит свою подпись и делает её расшифровку.

На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).

Особенности заполнения графика отпусков

• в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
• в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
• в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
• в графе 10 отражаются различные примечания.

В исключительных случаях, в связи с производственной необходимостью, для нужд компании работодатель вправе отозвать человека из отпуска. Остальные вопросы, связанные с оформлением временного отсутствия человека, нужно ли уведомление работодателя, регулируются положениями заключенного трудового контракта.

Нет КонсультантПлюс?

Если по каким-либо причинам сотруднику необходим внеплановый выходной, он имеет право попросить у работодателя предоставить его в счет оплачиваемого отдыха. Предоставлять его или нет, решает работодатель. Если добро получено, сотрудник пишет соответствующее заявление, в котором желательно указать причину выходного.
Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, рекомендуется указывать точные даты отпуска. Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков форма Т-7.

Основания продления и переноса отпуска мы рассмотрели в прошлом номере журнала в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем?» Там же показали образцы заявления работника о продлении отпуска по причине болезни и приказа об этом (Примеры 7 и 9 на стр. 42-43 в № 5` 2013), а также ситуационные примеры с расчетом дат.

Важные моменты

• В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
• Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
• Затем проставить дату заполнения документа.
• Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Если по каким-либо причинам сотруднику необходим внеплановый выходной, он имеет право попросить у работодателя предоставить его в счет оплачиваемого отдыха. Предоставлять его или нет, решает работодатель. Если добро получено, сотрудник пишет соответствующее заявление, в котором желательно указать причину выходного.

Нюансы отражения отпуска в табеле учета рабочего времени

Обратимся за решением вопроса к определённым разделам трудового права. Так, статья 122 ТК РФ регламентирует, что трудящийся обязан ежегодно отдыхать в течение двадцати восьми дней за каждый отработанный на предприятии год (с момента его трудоустройства). Единственное, что может ограничить человека в этом праве — это работа в компании менее шести месяцев.
Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, рекомендуется указывать точные даты отпуска. в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.