Как Правильно Составить Акт о Прогуле Работника • Что не считается прогулом

Прежде чем начать составлять акт, нужно попробовать связаться с работником, например, по телефону, чтобы выяснить причины его отсутствия. Они могут быть уважительными (например, временная нетрудоспособность, вызов на судебное заседание и др.).

Акт об отсутствии на рабочем месте, образец и пример

Сообщить о причине прогула сотрудник может в форме объяснительной записки. На это ему отводится 2 рабочих дня. Работодатель вправе установить и более длительный срок для дачи объяснений (ч.1 ст.193 ТК РФ ). Его следует зафиксировать в уведомлении. Если по истечении установленного срока ответ от прогульщика не поступил, то составляется акт об отказе от дачи объяснений.

Что считается прогулом по трудовому кодексу: как оформить, наказание, образцы акта и приказа, что такое вынужденный прогул

За это нарушение для сотрудника предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения. Как правило, решение относительно того, как квалифицировать отсутствие работника в течение дня, принимает его непосредственный руководитель. От него зависит, какие дисциплинарные меры принять к виновному исходя из юридических норм законодательства и тяжести проступка.
Прогул сотрудника ответственность, последствия, санкции. В таком случае сотрудник может предпринять несколько мер.

Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2024 года

Прогулом считается отсутствие сотрудника на месте работы без наличия уважительных причин более четырёх часов. Должен или нет отрабатываться отгул, наниматель решает самостоятельно. За это нарушение для сотрудника предусмотрено как наказание «рублём» (штраф, лишение премии), так и дисциплинарная ответственность (наложение взыскания, выговор) вплоть до увольнения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте.

• акт об отсутствии на рабочем месте составляется на фирменном бланке организации с указанием ИНН и ОГРН
• документ должен содержать дату его составления, регистрационный номер (при наличии), место и время (причем указать, какое время – местное, московское)
• наименование документа
• должность, ф.и.о.: кем составлен документ, свидетелей, отсутствующего работника
• в какой период времени отсутствовал работник – начало и окончание, общая продолжительность
• суть объяснений работника для установления уважительности/неуважительности причин пропуска работы

За это нарушение для сотрудника предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения. Как правило, решение относительно того, как квалифицировать отсутствие работника в течение дня, принимает его непосредственный руководитель. От него зависит, какие дисциплинарные меры принять к виновному исходя из юридических норм законодательства и тяжести проступка.

Обязательные для отражения в акте сведения

Затем составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Делает это, как правило, непосредственный начальник отсутствующего подчиненного в присутствии не менее трех свидетелей – других сотрудников компании. Чтобы исключить заинтересованность лиц, участвующих в подписании акта, рекомендуется привлекать свидетелей из других подразделений организации.
Проставляется соответствующая отметка код 30 или НН в табеле рабочего времени. При этом под прогулом согласно указанной норме понимаются ситуации.

После составления акта

Поскольку законодательно не закреплено количество оформлений подобных актов, при неявке сотрудника продолжительное время необходимо ежедневное составление указанного документа, а по итогам отсутствия в течение недели — общий акт об отсутствии за неделю.

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте

1. наименование работодателя на фирменном бланке (если он не используется, указываются реквизиты: ОГРН / ОГРНИП, ИНН, КПП, адрес и т.д.);
2. наименование, дата, номер акта;
3. конкретное место и время составления акта;
4. наименование должности, ФИО лица, составившего акт, и свидетелей;
5. наименование должности, ФИО отсутствующего работника, а также его рабочее место;
6. описание дисциплинарного нарушения;
7. дата и время (в часах и минутах), в течение которого работник не появлялся на работе;
8. подписи составителя акта и свидетелей;
9. подпись нарушителя.

Акт о невыходе сотрудника на работу подтверждает факт отсутствия работника на его рабочем месте, если по прошествии определенного времени обнаружится, что имел место прогул, и возникнет необходимость уволить сотрудника либо защитить интересы работодателя в индивидуальном трудовом споре (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 14.11.2016 № 33-44395/2016).

Кто составляет акт о прогуле

Сообщить о причине прогула сотрудник может в форме объяснительной записки. На это ему отводится 2 рабочих дня. Работодатель вправе установить и более длительный срок для дачи объяснений (ч.1 ст.193 ТК РФ ). Его следует зафиксировать в уведомлении. Если по истечении установленного срока ответ от прогульщика не поступил, то составляется акт об отказе от дачи объяснений.
Допускается его оформление как в печатном виде, так и в письменном от руки. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.

Далее акт об отсутствии работника на рабочем месте, вместе с приложенной докладной запиской и/или распоряжением руководителя, передается в кадровый отдел сотруднику, который производит учет рабочего времени.

Видео: увольнение за длительный прогул: как оспорить, возможно ли восстановление, другие нюансы

1. Составляется акт о невыходе на работу, если причина невыхода неизвестна. Указанный документ должен содержать в себе целый ряд реквизитов и подписываться уполномоченными на то лицами.
2. Проставляется соответствующая отметка (код 30 или НН) в табеле рабочего времени.
3. По возвращении работника на рабочее место с него требуется объяснительная с указанием причин отсутствия. Если в течение 2 дней объяснение не представлено, администрация оформляет акт об отсутствии объяснений (ст. 193 Трудового кодекса РФ).
4. Высылается письмо в адрес работника с требованием обосновать отсутствие и указанием на применение в противном случае взыскания вплоть до увольнения (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.2016 по делу № 33-23193/2016).
5. Составляется приказ об увольнении сотрудника — при отсутствии ответа на вышеуказанное письмо.
6. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

После установления факта отсутствия человека на рабочем месте необходимо зафиксировать показания свидетелей в виде докладной записки. Докладную записку составляет непосредственный начальник провинившегося сотрудника, например, старший по смене, который заметил факт отсутствия того или иного работника.

Как написать документы, свидетельствующие о прогуле сотрудника

Прогулом считается отсутствие сотрудника на месте работы без наличия уважительных причин более четырёх часов. Должен или нет отрабатываться отгул, наниматель решает самостоятельно. За это нарушение для сотрудника предусмотрено как наказание «рублём» (штраф, лишение премии), так и дисциплинарная ответственность (наложение взыскания, выговор) вплоть до увольнения.
Добиться такой выплаты можно только через суд, где будет доказан сам факт вынужденного прогула. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Акт об отсутствии на рабочем месте