Как Правильно Заполнить Карточку т 2 • Раздел viii

В бланк №10 все сведения вносятся на основании документов воинского учета граждан (военный билет или другой документ, заменяющий его). Добавочная информация, такая как образование, адрес проживания и т. д., вносятся на основании других документов гражданина и с его слов.

Личная карточка работника Т-2. Образец заполнения личной карточки. Скачать бланк

• договор о принятии на работу;
• приказ, выписанный работодателем;
• паспорт;
• трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
• свидетельство о пенсионной страховке;
• диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
• для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
• автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

Сколько вести карточек Т2 для военнообязанных

22 ноября 2024 года Министерством Обороны Российской Федерации был издан приказ №700 об утверждении обновленной инструкции по ведению воинского учета сотрудников юридических лиц (одно из изменений, введенных приказом). Данным документом была регламентирована новая форма №10, которая заменила собой старые карточки Т-2. Начиная с 8 января 2024 года приказ начал действовать.
12 Фактический адрес места жительства заполняются со слов сотрудника. военно-учетная специальность указывается в формате полного кодового обозначения ;.

Форма Т-2

В период трудовой деятельности работник вправе повышать уровень своей квалификации и представлять подтверждающие документы в кадровую службу организации. На основании их в личную карточку записываются сведения о:

Личная карточка работника по форме Т-2: образец заполнения

1. Табельный номер работника. То есть, на момент оформления личной карточки, номер уже должен быть присвоен лицу.
2. ИНН. Важно отметить, что данный код не является обязательным к указанию в форме Т-2, и его отсутствие не считается ошибкой.
3. СНИЛС. Код страховки является необходимой информацией для оформления карточки. На основании ст. 65 ТК РФ, его предоставление при трудоустройстве обязательно. В обстоятельствах, если субъект устраивается на первое место работы, то в обязанности его первого нанимателя входит обеспечение подчиненному СНИЛС.
4. Графа «алфавит». Предполагается, что в данную строку необходимо внести только первую букву фамилии. Это делается в целях ведения картотеки.
5. Пол. При этом правомерно прописать сокращение («м» или «ж») или же написать слово полностью.

Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса. Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений. Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом. Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам. Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего. Подписать этот раздел необходимо и работнику.

Личная карточка работника по форме Т-2 — скачать образец

Также уместно рассмотреть, как оформляется шапка формы Т-2. В первую очередь необходимо заполнить код ОКУД и ОКПО. Затем прописывается наименование компании без сокращений и аббревиатур. Также рекомендуется после обозначения названия, строчкой ниже, прописывать фактический адрес нахождения фирмы. Впрочем, отсутствие данной информации не является ошибкой.
Срок хранения определяется, исходя из норм, применяемых к документам по личному составу. Единственное основание для его заполнения желание работодателя.

После увольнения сотрудников их личные карточки сдаются в архив организации или на специализированное хранение. Уничтожить эти документы можно будет только через 50 лет. А если сотрудник был уволен до 1 января 2003 года, то его личную карточку нужно хранить 75 лет (п. 444 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.19 № 236).

В какой раздел вносятся данные?

• пункт 2 – пишется фраза «подлежит призыву»;
• пункт 5 категория годности – «А» — годен, «Б» — годен с незначительными ограничениями, «В» — ограниченно годен, «Г» — временно не годен, «Д» — не годен.
• пункт 8 – для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится отметка «снят с воинского учета по возрасту», также может быть указана фраза «снят с воинского учета по состоянию здоровья».[/su_spoiler]

Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.

Что это за форма и когда она нужна

Если лицо является трудоустроенным на конкретном предприятии и рассматриваемый раздел заканчивается, необходимо создать «Дополнение к форме Т-2». Предполагается бумага, содержащая такую же шапку, как и основная карточка лица, но в основном тексте должна отражаться только недостающая табличная часть.
Общие правила данного пункта совпадают с третьей частью документа. подлежащих призыву на прохождение срочной воинской службы.

Для каких сотрудников необходимо заполнять форму №10?

Среди обязательных документов для формирования дел сотрудников личная карточка названа в Трудовом кодексе, а необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.

Бланк личной карточки работника

• П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
• П. 2 – указывается «подлежит призыву».
• П. 5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.

22 ноября 2024 года Министерством Обороны Российской Федерации был издан приказ №700 об утверждении обновленной инструкции по ведению воинского учета сотрудников юридических лиц (одно из изменений, введенных приказом). Данным документом была регламентирована новая форма №10, которая заменила собой старые карточки Т-2. Начиная с 8 января 2024 года приказ начал действовать.

Как и сколько хранится форма Т-2?

В пункт 5 «Категория годности к военной службе» информация вносится кодовыми обозначениями: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). Если в военном билете или справке данный код отсутствует, то в личной карточке ставится «А».
Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 в 2024 году. Особенности заполнения личной карточки сотрудника.