Как Хранятся Карточки т 2 Работников • Пункт 5 аттестация
Данная форма документа состоит из 11 разделов, однако немаловажным является заполнение верхней части документа. Ответственный за ведение кадровой документации должен правильно заполнить реквизиты организации и верхнюю часть личной карты, в противном случае при возникновении спорного или судебного прецедента карта будет недействительной:
Личная карточка Т-2: образец, как и кем заполняется, правила оформления
- Общие сведения
- Сведения о воинском учете
- Прием на работу и переводы на другую работу
- Аттестация
- Повышение квалификации
- Профессиональная переподготовка
- Награды (поощрения) и почетные звания
- Отпуск
- Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
- Дополнительные сведения
- Основание прекращения трудового договора (увольнения).
Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.
Заполнение личной карточки работника т2: образец
), подтверждающий наличие специальных для работы знаний. Помимо этих данных, личная карточка содержит сведения, которые заполняются на основании информации, предоставленной самим работником. Личная карточка Т-2 бланк скачать здесь. Заполнение личной карточки (инструкция) здесь.
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Бывает так, что штатом отдела кадров допускаются ошибки при заполнении личной карты работника. Картотека является документацией со строгой отчетностью, поэтому хранится отдельно от личных дел.
| Формулировка | Код по ОКИН |
| Гражданин Российской Федерации | 1 |
| Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) | 2 |
| Иностранный гражданин | 3 |
| Лицо без гражданства | 4 |
Заполнение личной карточки форма Т-2
Карточки форма т 2 после увольнения работника хранятся | Тонкости права
- Ф.И.О. заполняется полностью;
- пол обозначается соответствующей буквой;
- информация о месте рождения не должна занимать более 100 символов;
- названия населенных пунктов можно сокращать в соответствии с общепринятыми стандартами;
- гражданство сотрудника указывается полностью;
- важно указать в карточке вид и характер работы (основная или по совместительству, временная или постоянная).
В отделе кадров папка хранится в качестве документа кадрового производства. После увольнения сотрудника дело остаётся в распоряжении предприятия до конца отчётного года. В последующие три года документы проходят техническую обработку, после чего подлежат передаче для долгосрочного хранения по отчётной описи в архив.
Внутренняя опись карточек т 2 образец | Принцип права – интернет журнал
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Для заполнения раздела II Сведения о воинском учете данные берутся из билета работника. Передача личных карточек работников на архивное хранение.
N 1 по N 1 Специалист I категории отдела кадров Н.А. Иванова 21.06.2009 Литература 1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000). С учетом изм. и доп., внесенных ред.
Опись карточек т2 для архива
- название предприятия должно быть указано полностью. Пример, открытое акционерное общество «Стройлес». Сокращать наименование можно только при таком варианте в учредительной документации. Также должно быть указано ОКПО;
- табельный номер сотрудника закрепляется за ним на весь период трудовой деятельности. Он не должен содержать больше 6 цифр;
- ИНН и СНИЛС должны быть указаны в соответствии с предоставленными документами;
- «Алфавит» содержит первую букву фамилии человека;
- должен быть указан тип трудоустройства, например, постоянно или временно;
- вид работы в виде основной или совместительства должен быть записан полностью;
- половая принадлежность указывается по стандарту буквами «М» или «Ж»;
- данные, в частности ФИО, записывают разборчиво и без ошибок;
- дата рождения прописывается с использованием данных удостоверения личности. В текстовой зоне пропись стандартна, а в коде используется числовой вариант.
Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри — по алфавиту. Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно. Они располагаются по годам увольнения, а внутри — также по алфавиту. Срок хранения личных карточек уволенных сотрудников составляет 75 лет.
Начало формы и раздел лОбщие сведения»
Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.
В обязательном порядке проставляются дата заполнения личной карточки и личная подпись работника. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.
| Степень знания языка | Код по ОКИН |
| владею свободно | 3 |
| читаю и могу объясняться | 2 |
| читаю и перевожу со словарем | 1 |
Все заполненные формы складывают в определенное место в кабинете у сотрудника, который ответствен за заполнение личной карточки формы Т-2 и хранение этого документа. Располагать карточки можно так, как удобно организации: по алфавиту или в соответствии со структурными подразделениями организации.
Аттестация
- трудовая книжка;
- паспорт;
- документ об образовании;
- СНИЛС;
- военный билет;
- другие личные сведения, предоставленные работником (семейное положения, данные о ближайших родственниках и т. п).
Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из билета работника. В обязательном порядке проставляются дата заполнения личной карточки и личная подпись работника. Важно На оборотной стороне карточки размещены разделы III «Назначения и перемещения», IV «Отпуска», V «Дополнительные сведения» и «Дата и причина увольнения».
Как сделать архив карточек т 2 описи
Личные карточки относятся к категории дел временного (свыше 10 лет) хранения. Согласно ст. 339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций [1] (далее — Типовой перечень), срок хранения личных карточек составляет 75 лет. Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК (рис. 2).
Особенности заполнения этого раздела такие же, как и у раздела 3. карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.