На Каких Документах Обязательна Печать Организации • Требования к печати

Без печати можно было заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Имеет ли силу документ без печати организации — Бюро «Печати и штампы»

• на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);
• на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
• на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
• на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.

У всех организаций должна быть печать. В частности, это предусмотрено Законами об ООО и АО . Но это совсем не означает, что ее нужно ставить на всех документах подряд. О том, зачем печать нужна, на каких документах она должна присутствовать, когда без нее можно обойтись и нужна ли она предпринимателям, мы с вами и поговорим.

Печать «Для документов» — где можно ставить?

Для исключения вероятности хаоса в ведении указанного журнала (с вырванными страницами, переписанными или замененными) рекомендуется его прошить, пронумеровать страницы, проставить заверительную надпись в конце на месте прошивки за подписью руководителя организации, скрепить ее печатью и таким образом сделать указанный журнал почти документом строгой отчетности.
порядок проставления печати штампа на документе;. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Печать на документах

Согласно п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016 печать на документе заверяет подлинность подписи должностного лица. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Как упорядочить применение печатей/штампов в организации?

1. Настоящий договор, а равно все приложения, дополнения и изменения к нему действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями Сторон.

Ответственным за ведение журнала учета печатей и штампов может быть назначен любой работник предприятия вне зависимости от занимаемой должности. Однако чаще по причине целесообразности эту обязанность работодатели возлагают на начальника службы безопасности, главного бухгалтера или секретаря, издавая соответствующий приказ по форме на примере образца 2.

Фрагмент инструкции по делопроизводству

Если юридическое лицо намерено использовать печать для проставления ее оттиска на тех или иных документах, то ему следует закрепить это на локальном уровне. Например, в положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов или соответствующем приказе. В них следует включить информацию о том, на каких документах проставляются печати.
предпринимателя либо их отличительный знак по аналогии с гербом России п. Незаверенные бумаги можно использовать только во внутреннем документообороте.

Налоговая и прочая отчетность организации

Ответственным за ведение журнала учета печатей и штампов может быть назначен любой работник предприятия вне зависимости от занимаемой должности. Однако чаще по причине целесообразности эту обязанность работодатели возлагают на начальника службы безопасности, главного бухгалтера или секретаря, издавая соответствующий приказ по форме на примере образца 2.

С тех пор прошел год

1. Гербовыми. Помимо прочих данных, на них есть государственный герб Российской Федерации. Право использовать ее для заверения предоставляется только руководителям и должностным лицам из числа государственных органов.
2. Круглыми. Обязательна для каждой организации. Помимо наименования и адреса, на ней указывают номер свидетельства государственной регистрации.
3. Овальными и треугольными. Используются для внутренней документации (пропусков, пакетов, писем). Их нельзя проставлять на бумаги, подтверждающие финансовые операции.

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательным, то законодатели эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только «при ее наличии». Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Когда печать можно проставлять «при ее наличии»

Или, например, правомочность выданной от имени юридического лица доверенности без заверения ее печатью организации приходится каждый раз дополнительно подтверждать представлением надлежаще заверенных копий учредительных документов организации, из которых можно установить, что организация не использует печать.
Угловой штамп с указанием наименования и места нахождения. на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;.

Они относятся к внутренней документации: приказы нельзя использовать за пределами организации. Если работнику требуется копия документа для личного использования, штамп ставится только на копии. Оригинал документа заверяется только подписью.

Несколько нововведений

• номером по порядку поступления печатей и штампов;
• датой поступления печатей и штампов в организацию впервые после изготовления;
• оттиска печати;
• дополнительно (но не обязательно) можно предусмотреть рядом графу для изображения макета печати (это может оказаться полезным в случае применения в печати или штампе мелкого шрифта, многословия, из-за чего становится затруднительно свободное чтение оттиска печати/штампа);
• должностью работника, на которого возложена ответственность за хранение конкретной печати или штампа;
• Ф.И.О. конкретного работника, на которого возложена ответственность за хранение печати или штампа (в подавляющем большинстве случаев он же и основной пользователь данной печати/штампа);
• датой выдачи печати/штампа на руки ответственному работнику;
• подписью работника в получении печати, штампа для использования и хранения;
• результатами ежегодной проверки наличия печатей и штампов с проставлением их оттисков и дат проверки;
• датой возврата печати/штампа;
• росписью работника в сдаче печати/штампа;
• росписью ответственного за ведение журнала лица в получении сданной печати/штампа;
• датой уничтожения печати/штампа как непригодных.

Отсутствие обязательности печати продекларировано в п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Однако при оформлении многих видов документации проставление печати и штампа осталось обязательным элементом их оформления и заверения.

Термины и определения

Печать на документах: как правильно ставить в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Фрагмент инструкции по делопроизводству раздела о печатях и штампах. Перечень действий, требующих заверения и список печатей, регулирует инструкция.

Если документ составляет организация