На Каком Счете Учитывать Топливные Карты • Порядок аннулирования
При выборе любого из двух указанных вариантов учета организация должна организовать учет карт с целью обеспечения их сохранности на забалансовом счете, например, 012 «Топливные карты» в условной оценке.
Бухгалтерский учет топливных карт
- ДТ120105510, КТ1302022730, 120101610. Фиксация стоимости приобретенных карт.
- ДТ120822560 КТ120105610. Фиксация цены карт, предоставленных водителю.
- ДТ110503340 КТ120822660. Фиксация цены топлива, оплаченного ТК денежного типа.
- ДТ110503340 КТ120822660. Отражение цены топлива, которое приобретено по литровой карте.
- ДТ140101222 КТ110503440. Фиксация стоимости ресурса, направленного на текущие траты.
- ДТ110601310 КТ110503440. Фиксация цены топлива, направленного на ведение центральной деятельности.
Обратите внимание, что денежные средства, которые перечислит организация на приобретение ГСМ и которые будут числиться на карте, являются предоплатой за топливо, поэтому расходом они не признаются и учитываются как дебиторская задолженность по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (п. 3, 16 ПБУ 10/99).
Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2024 году
На порядки оказывают влияния варианты расчета и типы реализации топлива. Правила отпуска топливных ресурсов регулируются посредством специальной инструкции. Таким образом, согласно п. 7.1 этого документа, реализация продуктов нефти осуществляется на основании соглашений, составленных между сторонами, или за наличность.
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет Специальный счет корпоративной карты. Оприходование приобретенных товаров работ, услуг.
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС | 60авансы | 51 |
| Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей | 10 | 60 |
| Отражен НДС по поступившим ГСМ | 19 | 60 |
| Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику | 60 | 60авансы |
| Стоимость ГСМ учтена в составе расходов | 20, 25, 26, 44 | 10 |
| НДС принят к вычету | 68 | 19 |
Правила ведения бухгалтерского учета ГСМ по топливным картам — Бесплатные юридические консультации
Учет ГСМ фирмами на ЕНВД Затраты на топливо не оказывают никакого влияния на расчет налогооблагаемой базы по ЕНВД в силу того, что объект налогообложения ЕНВД — вмененный доход.
Как осуществляется учет топливных карт
Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:
Правила получения и учета топливных карт
Соответственно, учреждением было приобретено в собственность 1000 л бензина. Операции по приобретению карты, выборке и списанию бензина отражают в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится): Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 26 730 – 944 руб.
Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей. Бухучет продажи топлива с использованием топливных карт.
Акт на списание топливных карт: образец
Учет ГСМ фирмами на ЕНВД Затраты на топливо не оказывают никакого влияния на расчет налогооблагаемой базы по ЕНВД в силу того, что объект налогообложения ЕНВД — вмененный доход.
Покупка бензина но корпоративной карте
- на 10-м счете карточки могут подлежать учету по элементу «прочие материалы» как объект МПЗ, а согласно Положениям бухучета, к ним относятся активы, применяемые предприятием в качестве средств или предметов труда, которые сами по себе представляют определенную ценность;
- на 50-м счете происходит учет по субсчету 50-3 «денежная документация», при этом документы должны давать право на получение товарной позиции по всей номинальной стоимости, удостоверять право на обретение услуги, содержать сумму, возможную для трат на приобретение товаров;
- на 71-м счете происходит обобщение информации, которая связана с расчетами по величинам, выданным под отчетность, т. е. по факту работник не получает никакой наличности, поэтому такой учет ГСМ по топливным картам также не может считаться корректным.
Соответственно, учреждением было приобретено в собственность 1000 л бензина. Операции по приобретению карты, выборке и списанию бензина отражают в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится): Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 26 730 – 944 руб.
Каковы аспекты учета
По условиям договора с поставщиком нефтепродуктов право собственности на топливо переходит к учреждению в момент его выборки (заправки автомобиля). При этом топливо отпускается по розничным ценам, действующим в этот момент. На день заправки автомобиля стоимость топлива составляла 37,76 руб./л (в том числе НДС — 5,76 руб.).
литровыми зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС. Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива.
Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.
Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить
- денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;
- литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.
Если компания ведет журнал учета выдачи и возврата карт, то в нем следует предусматривать следующие вещи:
— марку топлива;
— марку и государственный номер заправляемого автомобиля;
— ФИО держателя карты и его подпись;
— номер топливной карты;
— дату выдачи/возврата карты;
— лимит выдачи нефтепродуктов по топливной карте.
Как оформить
Определенного порядка учетных действий по картам не имеется. Например, осуществляется учет с применением счетов «Материалы» — 10, «Касса» — 50, «Расчеты с подотчетными лицами» — 71. Эксперты считают, что такой порядок учета не совсем корректен. Это связано с несколькими факторами:
Карту можно постоянно пополнять на различную сумму. Выбор порядка документального оформления предоставлен организации.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.