Уничтожение Документов с Истекшими Сроками Хранения Самостоятельно • Сроки хранения

Пример 1. Возьмем в качестве примера приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, срок хранения которых согласно п. «б» ст. 19 Перечня составляет 5 лет. Этот срок для приказов за 2015 г. пойдет с 1 января 2016 г. и завершится 31 января 2024 г. Следовательно, уничтожить приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках за 2015 г. можно будет лишь в 2024 г.

Уничтожение кадровых документов

  • не могут быть уничтожены организацией самопроизвольно. Для них также должна быть создана комиссия и составлен акт;
  • не подлежат уничтожению, если они могут потребоваться в суде;
  • могут содержать секретные сведения;
  • должны быть уничтожены совместно со всеми возможными копиями.

Важно! Обязанность хранить архивные документы (в том числе кадровые) возлагается на государственные органы, органы местного самоуправления, юридические лица и граждан, осуществляющие коммерческую деятельность, согласно п. 1 ст. 17 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. 125-ФЗ .

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения в 2024 году

Обращаем ваше внимание, что в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» к архивным документам относятся все документы, независимо от вида их носителя. Это означает, что хранение документов относится как к документам на бумажных, так и на электронных носителях.
Оформите накладную или приемо-сдаточный акт, укажите дату, вес и количество документов. Данная экспертная комиссия проводит экспертизу ценности документов.

Шредер — аппарат для измельчения бумаги на мелкие кусочки или полоски. В магазинах техники продаются компактные шредеры. При небольшом количестве документов такое устройство приобретите в офис.

Уничтожение документов и архивов 🔥 по правилам и законам России

  • отсутствие первичных документов, или счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета;
  • систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

Процедура уничтожения документов с истекшим сроком хранения проводится не по единоличному решению руководителя, а в соответствии с протоколом заседания экспертной комиссии. Она состоит из сотрудников организации и при необходимости из сторонних членов, привлеченных из других компаний. В составе комиссии обязательно должен быть председатель и несколько членов. Ими могут быть:

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Уничтожаем документы с истекшими сроками хранения • Легко найти компании, которые займутся измельчением документов с помощью шредера бесплатно. В соответствии с этим документом все бухгалтерские бумаги можно объединить в 2 группы. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Как правильно уничтожить документы, у которых истек срок хранения?

Кроме того, организация может заключить договор с пунктом приема макулатуры и сдать бумаги туда. Этот способ наиболее выгоден компании, поскольку позволяет получить дополнительные финансовые ресурсы, которые пойдут в дальнейшем на ее нужды. Сумма, вырученная организацией, зависит от веса бумаг и цены за килограмм.
При этом, даже если компания заплатит штраф, это не освободит ее от устранения нарушений. Основными правилами работы архивов организации, одобренными решением Росархива от 06.

юрист
Знаете ли Вы хорошего юриста по правам собственности?
ДаНет

Сроки хранения и порядка уничтожения бухгалтерских документов

Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
Следует отметить, что независимо от того, является ли организация источником комплектования государственных архивов или нет, выделение дел на уничтожение может осуществляться силами специализированной (архивной) компании. Такой подход позволяет: отправить документы для обработки утилизации в специализированную организацию;.
Уничтожение документов с истекшим сроком хранения — процедура, выполняемая по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете, какие документы нужно оформить по указанному случаю, зачем нужна экспертная комиссия, как лучше всего избавиться от бумаг.

Документы, уничтоженные раньше срока: можно ли наказать начальника?

  • отправить документы для обработки (утилизации) в специализированную организацию;
  • избавиться от ненужной бумаги с помощью шредера;
  • сжечь (однако этот вариант может вызвать проблемы с пожарными).

На уничтожение трудовых книжек составляется отдельный акт. Согласно п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Данное правило применимо и к случаям порчи трудовых книжек, например, из-за небрежного отношения с ними. Приведем пример указанного акта.

эксперт
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После прочтения — сжечь • Экспертиза ценности документов проводится путем полистного просмотра дел. Документы накапливаются, теряют актуальность и превращаются в макулатуру. Смело обращайтесь со всеми своими вопросами, я отвечу в течение рабочего дня!

Шаг 4. Оформите протокол заседания и акт об уничтожении

Пример 1. Возьмем в качестве примера приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, срок хранения которых согласно п. «б» ст. 19 Перечня составляет 5 лет. Этот срок для приказов за 2015 г. пойдет с 1 января 2016 г. и завершится 31 января 2024 г. Следовательно, уничтожить приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках за 2015 г. можно будет лишь в 2024 г.
Перед уничтожением документов необходимо убедиться в том, что их срок хранения истек. Уничтожение бухгалтерских документов и методы их утилизации.

Нюансы составления акта об уничтожении бухгалтерских документов

Акт о выделении дел к уничтожению
После того как документы отобраны на уничтожение и составлен соответствующий акт, они направляются на уничтожение. Организация может уничтожить документы собственными силами или обратиться в соответствующую организацию, которая способна обеспечить утилизацию документов с необходимым уровнем безопасности. Решение комиссии отражается в протоколе заседания.
Основным законодательным актом в области установления сроков хранения документов является Перечень. Он необходим не только для определения сроков хранения образующихся в деятельности организации документов, но и для составления номенклатуры организации и формирования дел. Также им пользуются экспертно-проверочные комиссии.

Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»

  • экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
  • экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;
  • отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

На уничтожение выделяются документы, срок хранения которых истек. При этом действует следующее правило: срок хранения документа начинает идти с 1 января года, следующего за тем, когда документ был завершен делопроизводством. Уничтожить документ можно после 1 января года, следующего за тем, когда истек срок его хранения.

Шаг 1. Классифицируйте документы

Если ЭК определяет, что электронные документы не имеют практического значения и (или) срок их хранения истекает, информация должна быть уничтожена вместе с носителем. В этом случае можно использовать те же методы уничтожения бумажных документов (измельчение, сжигание). Кроме того, могут применяться специальные методы: удаление или перезапись файлов ( абзац 2 раздела 9.9 ГОСТ 15489-1-2007, утвержденного приказом Ростехрегулирования от 03.12.2007 № 28-ст ).
документально фиксируют права и обязанности отдельных лиц и организаций;. После измельчения документы используют как вторсырье и перерабатывают.

баннер

По результату проведенной экспертизы комиссия должна составить точный перечень бумаг, которые необходимо уничтожить. Это документы, срок хранения истек по данным на 1 января текущего года.

Уничтожение бухгалтерских документов

  1. Основные правила работы ведомственных архивов, утвержденные Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263 (до сих пор действующий, нормативный, то есть обязательный для исполнения всеми организациями, документ);
  2. Основные правила работы архивов организаций (далее — Основные правила), одобренные Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (более «молодой» документ методического характера, в целом повторяющий содержание своего нормативного предшественника. На его основе также можно выстраивать систему хранения документов в организации).

Если ЭК определяет, что электронные документы не имеют практического значения и (или) срок их хранения истекает, информация должна быть уничтожена вместе с носителем. В этом случае можно использовать те же методы уничтожения бумажных документов (измельчение, сжигание). Кроме того, могут применяться специальные методы: удаление или перезапись файлов ( абзац 2 раздела 9.9 ГОСТ 15489-1-2007, утвержденного приказом Ростехрегулирования от 03.12.2007 № 28-ст ).

Создание ЭК

Запись «Изменения в учетные документы внесены» означает, что в формах номенклатур или в описях дел (в учетных документах), куда были впервые внесены подлежащие уничтожению документы, в графе «Примечания» указаны номер и дата настоящего акта, в соответствии с которым данные документы должны быть уничтожены.
Уничтожаются не только оригиналы, но и все копии документов. Документы, уничтоженные раньше срока можно ли наказать начальника.

🟠 Пройдите опрос и получите консультацию бесплатно

🟠 Введите свой вопрос в форму для консультаций

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов